Formation Office 365

Résumé de nos formations Office 365 

Adaptée tant aux besoins des entreprises qu'à ceux des employés, les formations Microsoft Office s'attachent à couvrir tous les aspects essentiels de Microsoft 365 (ou versions antérieures), des bases de la gestion documentaire et des communications à l'utilisation avancée des applications multiples qui facilitent la collaboration en temps réel et asynchrone. Que ce soit pour gérer des projets, coordonner des équipes à distance, ou simplement optimiser les flux de travail quotidiens, les participants acquerront des compétences pratiques directement applicables à leurs contextes professionnels.

De plus, la majorité de nos formations est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF), permettant ainsi aux participants de bénéficier de ce financement pour développer des compétences qui sont non seulement fondamentales mais aussi indispensables pour leur évolution professionnelle. Si vous êtes à la recherche d'une initiation aux outils de Microsoft 365 ou si vous aspirez à une excellente maîtrise pour piloter des initiatives numériques complexes, ces formations Office 365 ont un cadre structuré, engageant et extrêmement bénéfique pour chaque professionnel soucieux de rester à la pointe de la technologie dans son domaine.

Connaissances préalables

Avant de commencer la formation, il est important que les participants aient une familiarité de base avec l'environnement Windows et les applications de Microsoft Office. Bien qu'une connaissance profonde de Microsoft 365 ne soit pas requise, une compréhension élémentaire de l'interface et des fonctionnalités principales des outils tels que Word, Excel, et PowerPoint facilitera grandement l'apprentissage durant le cours.

Profil des stagiaires

Ces formations Office 365 sont spécialement adaptées pour les individus qui utilisent déjà les outils de Microsoft 365 ou qui prévoient de les intégrer dans leur flux de travail quotidien. Vous êtes un gestionnaire cherchant à améliorer la collaboration au sein de votre équipe ? Un employé de bureau souhaitant optimiser la gestion documentaire ? Ou un professionnel IT désireux de renforcer ses compétences techniques ? Nos formations Office 365 sont taillées sur mesure pour répondre à vos besoins.

Objectifs de la formation

Les objectifs de la formation Office 365 sont clairs et mesurables :

• Compréhension détaillée : acquérir des connaissances supérieures des diverses applications de Microsoft 365, y compris Teams, OneDrive, SharePoint, et les versions en ligne de Microsoft Office ; 
• Collaboration augmentée : apprendre à utiliser correctement ces outils pour améliorer la collaboration et la communication au sein des équipes ; 
• Gestion documentaire : développer des compétences pour gérer, partager, et sécuriser les documents de manière professionnelle.

Méthodes pédagogiques

La formation est dispensée via une combinaison d'apports théoriques et d'exercices pratiques. Les sessions sont animées par des consultants-formateurs qui sont des experts reconnus dans leur domaine. Ces formateurs possèdent non seulement une expertise technique sérieuse mais aussi une grande expérience dans l'enseignement et la facilitation de formations pour adultes pour une transmission efficace des connaissances. Les formateurs d'EduGroupe adoptent une approche interactive, favorisant les discussions en groupe et les études de cas pour contextualiser l'utilisation des outils Microsoft 365 dans des scénarios de travail réels. Des démonstrations en direct et des sessions de questions-réponses lors de la formation Office 365 enrichissent également l'expérience d'apprentissage.

Méthodes d'évaluation des acquis

Pour évaluer les acquis des stagiaires, EduGroupe utilise des exercices pratiques réguliers tout au long de la formation qui permettent au formateur d'évaluer les acquis de chacun. Une attestation de fin de formation 365 est délivrée à chaque participant, attestant de leur compétence et de leur engagement envers leur développement professionnel.

Contenu du cours

La formation Office 365 offre une immersion totale dans les outils et applications de Microsoft 365, les participants acquièrent alors des compétences robustes et applicables. 

Teams pour une communication et collaboration optimale

Microsoft Teams est l'épine dorsale de la communication moderne en entreprise. Dans cette section du cours, les participants apprendront à :

• Configurer et gérer des équipes et des canaux : création de canaux pour des projets particuliers, gestion des membres et personnalisation des paramètres pour optimiser l'efficacité de l'équipe ; 
• Utiliser les options de communication : comprendre et mettre en pratique les appels vidéo, les réunions, le partage d'écran, et l'utilisation des applications intégrées pour une collaboration fluide et productive ; 
• Intégrer avec d'autres outils Microsoft : apprendre à connecter Teams avec d'autres applications Microsoft 365 pour un environnement de travail unifié.

OneDrive et SharePoint pour une gestion de documents sécurisée et collaborative

OneDrive et SharePoint sont essentiels pour la gestion de documents et le travail collaboratif. Le cours de la formation Office 365 couvrira :

• Fondamentaux de OneDrive : utiliser OneDrive pour stocker, partager et collaborer sur des documents. Apprendre à synchroniser des fichiers entre différents dispositifs pour un accès et une édition en temps réel ; 
• Caractéristiques de SharePoint : configuration et gestion de sites SharePoint pour le partage et la collaboration documentaire. Les participants exploreront comment créer des bibliothèques de documents, gérer les permissions d'accès, et utiliser SharePoint comme un outil puissant pour le travail d'équipe ; 
• Sécurité des documents : comprendre les meilleures pratiques de sécurité pour protéger les informations sensibles et garantir la conformité réglementaire lors de l'utilisation de ces plateformes.

Applications Office en ligne pour la création et la gestion de contenu

Les applications Office en ligne telles que Word, Excel, PowerPoint, et OneNote sont des outils fondamentaux pour la création et la gestion de contenu. Les participants de la formation Office 365 apprendront à :

• Créer et éditer des documents en ligne : techniques pour maximiser l'utilisation des outils Office en ligne pour créer des documents professionnels, des feuilles de calcul détaillées, des présentations captivantes et des notes organisées ; 
• Co-édition et collaboration : apprendre à collaborer en temps réel sur des documents, à suivre les modifications, et à gérer les versions pour assurer la cohérence et la précision du contenu ; 
• Intégration et automatisation : explorer comment automatiser des tâches répétitives et intégrer des données entre différentes applications pour augmenter la productivité et réduire les erreurs.

Un atout pour votre carrière

Les compétences acquises durant la formation Office 365 d'EduGroupe positionnent les participants au carrefour de nombreuses opportunités professionnelles, surtout dans un paysage de travail de plus en plus dépendant de la technologie numérique. En approfondissant leur compréhension et leur maîtrise des outils de Microsoft 365, les stagiaires deviennent des candidats privilégiés pour des postes clés au sein de leurs organisations respectives.

Gestion de projet

La maîtrise des outils collaboratifs de Microsoft 365, tels que Planner ou Microsoft Teams, équipe les participants avec les compétences nécessaires pour gérer des projets complexes avec des équipes dispersées géographiquement. Les gestionnaires de projet qui utilisent ces outils peuvent planifier, exécuter, et surveiller les projets plus rigoureusement, en assurant la communication et la collaboration en temps réel, ce qui est vital pour le respect des délais et des budgets. De ce fait, cette capacité à orchestrer les efforts de groupe à travers des plateformes numériques est très recherchée dans des secteurs tels que la technologie, la construction, la santé, et au-delà.

Rôles en support technique et formation

La formation Office prépare également les participants à fournir du support technique et de la formation interne sur les outils Microsoft 365. En devenant des experts de ces applications, ils peuvent aider leurs collègues à résoudre des problèmes techniques et à bien utiliser les outils numériques, augmentant ainsi la productivité et l'efficacité organisationnelle. Ces compétences sont particulièrement valorisées dans des rôles de support informatique, de formation d'entreprise, ou de développement professionnel.

Consultant en technologie

Enfin, avec une expertise approfondie de Microsoft 365 acquise à travers ces formations, certains participants peuvent choisir de poursuivre des carrières en consulting. En tant que consultants, ils peuvent conseiller d'autres entreprises sur la manière d'intégrer et de maximiser l'utilisation de Microsoft 365 dans leurs opérations, créant des stratégies personnalisées qui correspondent aux exigences de leurs clients.

En résumé, les formations Office 365 ouvrent un éventail de possibilités pour les professionnels désireux de faire avancer leur carrière en tirant parti des outils de collaboration numérique primordiaux à la réussite des entreprises modernes. Avec ces compétences, les stagiaires sont bien équipés pour occuper des postes de leadership et d'innovation dans leur domaine choisi.

Autres formations d'EduGroupe

Outre la formation Office 365, EduGroupe propose des formations spécialisées telles que des cours avancés sur le Pack Office complet, qui permettent aux professionnels de se spécialiser dans des domaines précis et d'augmenter leur valeur sur le marché du travail.

Choisir une formation de notre catalogue est un investissement stratégique dans vos compétences professionnelles. Avec des options de formation flexibles, EduGroupe vous garantit que chaque participant peut bénéficier de cette formation essentielle, indépendamment de ses contraintes. Embarquez dans ce voyage d'apprentissage pour transformer votre manière de travailler et renforcer votre impact professionnel.