Teams : Booster la collaboration de votre équipe avec Office 365

  • Référence : BUTEAMS
  • Durée : 1 jour (7 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • 1- Avoir une bonne connaissance de l'environnement Windows et de la suite Office
  • 2- Disposer d'un abonnement Office 365 avec Microsoft Teams

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Manager, chef de projet, ou collaborateur qui est amené à travailler au sein d'une ou plusieurs équipes

OBJECTIFS

  • Mettre en œuvre, organiser et participer efficacement le travail collaboratif avec Microsoft Teams et Office 365

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Pack Office

CONTENU DU COURS

1 - Introduction à Microsoft Teams

  • Accéder à Microsoft Teams via le portail Office 365
  • Installer le client Microsoft Teams sur PC, ou tablette/smartphone
  • La notion d’équipe Teams et de groupe Office 365
  • Paramétrage et options des membres de l’équipe : Confidentialité

2 - Navigation dans le portail d'équipe

  • L’environnement de travail
  • Les différents modules
  • Les raccourcis clavier, les commandes rapides

3 - Administration de l'équipe par le propriétaire

  • Constituer une équipe Teams : Créer l’équipe
  • Paramétrage : Ajouter les canaux aux favoris
  • Archiver une équipe
  • Restaurer une équipe
  • Réorganiser sa liste d’équipe

4 - Collaboration avec les équipes de travail

  • Définir et utiliser différents thèmes de travail avec les canaux : Créer des canaux
  • Communiquer simplement au sein d’une équipe : Envoyer un message à une équipe ou sur un sujet
  • Partager des fichiers rapidement avec une équipe
  • Coproduire et coéditer une page Wiki
  • Ajouter des onglets opérationnels : OneNote, Planner, Forms, Power BI, Excel, PowerPoint, …
  • Compléter ou modifier l’équipe et partager l’historique

5 - Conversations synchrones et asynchrones

  • Les conversations de groupe : Mettre en forme un message
  • Les différentes conversations : Equipe, Canal, Privées individuelles ou groupe
  • Lancer une conversation individuelle, inviter des interlocuteurs, et ajouter la vidéo et le partage d’écran
  • Regrouper les messages par enregistrement : Consulter les messages enregistrés
  • L’assistant T-Bot

6 - Réunions et Appels

  • Vue Agenda / vue Aujourd’hui
  • Organiser une réunion : Depuis Teams
  • Rejoindre une réunion : Depuis une invitation
  • Animer une réunion : Relancer les participants manquants
  • Enregistrer une réunion, puis mettre à disposition la vidéo dans Microsoft Stream
  • Réaliser un compte rendu de réunion : Utiliser l’onglet Notes de la réunion

7 - Accès aux fichiers partagés

  • Vue des fichiers récents
  • Vue des téléchargements
  • Vue du OneDrive
  • Accès à la modification de fichier
  • Récupération du lien de partage
  • Téléchargement d’une copie

8 - Ce que Outlook affiche de Teams

  • Boîte aux lettres des conversations
  • Réunion Teams
  • Accès aux fichiers

9 - Ce que Teams construit dans SharePoint

  • Le OneDrive de l’équipe
  • Le Site d’équipe

10 - Les activités et les notifications

  • Notifications
  • Activités : Les différents types : Non lues, Mentions, Suivi, J’aime, …

11 - Autres applications

  • OneNote : Hub OneNote
  • WiKi : Hub Wiki
  • Who
  • Shifts

Pourquoi suivre une formation Teams ?

Il s’agit d’une des applications phares de Microsoft Office 365 qui vise à assurer une circulation facilitée mais sécurisée des informations au sein de l’entreprise. En proposant plusieurs modes de commun ... Voir plus
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