Formation Planner et la gestion de projet en mode collaboratif

  • Référence : BUPLANNER
  • Durée : 1 jour (7 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Être à l'aise avec son environnement de travail

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Toute personne amenée à utiliser ou souhaitant découvrir les services en ligne de la plateforme collaborative Microsoft Office 365

OBJECTIFS

  • Cette formation vous permet d'identifier les fonctionnalités de Planner, de créer des plans, des tâches, de collaborer avec son équipe sur des projets et de rester connecter à son plan

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation des compétences acquises envoyée au stagiaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Pack Office

CONTENU DU COURS

1 - Introduction à Microsoft Planner

  • Lister les fonctionnalités du planificateur de Microsoft
  • Identifier les éléments de l’interface
  • Se connecter à Office 365

2 - Créer un nouveau plan

  • Définir la notion de Plan
  • Donner l’accès à votre plan
  • Déterminer la différence entre un plan Public ou Privé

3 - Ajouter des tâches à un plan

  • Créer des tâches pour chaque activité
  • Trier les tâches au sein de compartiments
  • Marquer vos tâches avec des étiquettes
  • Définir une image d’aperçu pour une tâche
  • Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  • Ajouter une liste de vérification à une tâche
  • Ajouter des personnes à votre plan et les affecter à des tâches
  • Ajouter des dates de début et d’échéance
  • Définir et mettre à jour l’avancement des tâches

4 - Collaborer simplement

  • Collaborer avec votre équipe
  • Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  • Ajouter une liste de vérification à une tâche
  • Ajouter des commentaires à des tâches
  • Marquer des plans comme favoris

5 - Rester toujours informé

  • Afficher l’avancement de votre plan
  • Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
  • Recevoir des messages sur vos tâches et plans
  • Supprimer une tâche ou un plan
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