EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Planner et la gestion de projet en mode collaboratif
- Référence : BUPLANNER
- Durée : 1 jour (7 heures)
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Être à l'aise avec son environnement de travail
PROFIL DES STAGIAIRES
- Toute personne amenée à utiliser ou souhaitant découvrir les services en ligne de la plateforme collaborative Microsoft Office 365
OBJECTIFS
- Cette formation vous permet d'identifier les fonctionnalités de Planner, de créer des plans, des tâches, de collaborer avec son équipe sur des projets et de rester connecter à son plan
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Pack Office
CONTENU DU COURS
1 - Introduction à Microsoft Planner
- Se connecter à Office 365
- Lister les fonctionnalités du planificateur de Microsoft
- Identifier les éléments de l’interface
2 - Créer un nouveau plan
- Définir la notion de Plan
- Donner l’accès à votre plan
- Déterminer la différence entre un plan Public ou Privé
3 - Ajouter des tâches à un plan
- Créer des tâches pour chaque activité
- Trier les tâches au sein de compartiments
- Marquer vos tâches avec des étiquettes
- Définir une image d’aperçu pour une tâche
- Joindre des fichiers, des photos ou des liens
- Ajouter une liste de vérification à une tâche
- Ajouter des personnes à votre plan et les affecter à des tâches
- Ajouter des dates de début et d’échéance
- Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
4 - Collaborer simplement
- Collaborer avec votre équipe
- Joindre des fichiers, des photos ou des liens
- Ajouter une liste de vérification à une tâche
- Ajouter des commentaires à des tâches
- Marquer des plans comme favoris
5 - Rester toujours informé
- Afficher l’avancement de votre plan
- Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
- Recevoir des messages sur vos tâches et plans
- Supprimer une tâche ou un plan