Office 365 – Maîtriser MS Office Online

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant
  • Référence : BUOFF365EXP
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui
  • TOSA

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Avoir une bonne connaissance de Windows
  • Savoir naviguer sur Internet

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Tout utilisateur ayant déjà une bonne connaissance du Pack Office 2010 ou version supérieure et qui veut maîtriser les principaux modules d’Office 365

OBJECTIFS

  • Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook
  • Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web applications Word, Excel, Powerpoint, OneNote
  • Planifier et animer des réunions en ligne avec Teams

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Pack Office

CONTENU DU COURS

1 - Présentation d’Office 365

  • Se connecter à son compte Office 365
  • Vue d’ensemble d’Office 365
  • Le lanceur d’application
  • Rechercher une application
  • Épingler une application
  • Le panneau des notifications
  • Gérer les paramètres
  • Gérer son profil utilisateur
  • Les réglages possibles de son compte
  • Les outils d’aide en ligne
  • Se déconnecter du portail Office 365

2 - OneDrive

  • Présentation de OneDrive
  • Créer / Charger un document
  • Créer / Charger un dossier
  • Modifier un doc dans le navigateur / dans Office
  • Choisir un mode d’affichage
  • Copier / Déplacer / Renommer / Supprimer un fichier ou un dossier
  • Partager un document / un dossier
  • Copier le lien d’un fichier / d’un dossier
  • Synchroniser OneDrive avec son ordinateur

3 - Outlook Online

  • Naviguer dans Outlook 365
  • La boîte de réception
  • Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres
  • Créer / Gérer ses dossiers favoris
  • Afficher / Masquer le Volet de lecture
  • Filtrer / Trier les messages
  • Afficher les conversations
  • Classer ses messages
  • Attacher des pièces jointes depuis OneDrive, depuis l’ordinateur, par un lien vers un document
  • Gérer les options de messagerie : Catégoriser, ajouter des indicateurs, créer des règles, etc.
  • Rechercher des mails dans ses boîtes aux lettres
  • Configurer les messages d’absence du bureau
  • Gérer ses contacts ses groupes de contacts
  • Importer ses contacts avec Office 365
  • Naviguer dans le calendrier
  • Créer un événement, une réunion, créer un rappel
  • Organiser son travail avec les tâches
  • Partager son calendrier
  • Gérer les autorisations dans Office 365
  • Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur
  • Synchroniser Outlook avec un appareil mobile

4 - Microsoft Office Online

  • Se repérer dans les éléments communs aux applications Office 365
  • Les limites des applications en ligne
  • Co-authoring dans Word, Excel, PowerPoint

5 - OneNote Online

  • Accéder à son bloc-notes
  • Personnaliser son écran
  • Insérer une section / une page
  • Créer des modèles
  • Saisir du texte, des notes manuscrites
  • Insérer une image, un tableau, des liens
  • Insérer un fichier, un son, une vidéo
  • Création de schémas ou de diagrammes
  • Organiser et mettre en forme ses notes
  • Rechercher de l’information
  • Accéder aux notes les plus récentes
  • Interaction OneNote avec Outlook
  • Protéger et partager une note
  • Assurer la sécurité dans OneNote

6 - Teams

  • Créer des équipes et ajouter des membres
  • Créer des canaux
  • Gérer les équipes, les canaux et les membres
  • Répondre à une conversation
  • Démarrer une nouvelle conversation
  • Mentionner quelqu’un
  • Ajouter des émojis et des autocollants
  • Rester informé avec Activité et les notifications
  • Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
  • Planifier une réunion et inviter des participants
  • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
  • Ajouter une bibliothèque SharePoint en tant qu’onglet dans un canal
  • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
  • Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne
  • Demander de l’aide avec T-Bot
  • Régler les paramètres des utilisateurs
  • Personnaliser les onglets des canaux

7 - Utiliser Yammer

  • Créer un groupe interne ou externe
  • Publier, répondre et communiquer efficacement
  • Faire des recherches

8 - Découvrir Delve

  • Mettre à jour son profil
  • Les documents en vogue (populaires)
  • Mes documents
  • Ajouter des favoris
  • Gérer les panneaux (tableaux)
  • Récupérer les pièces jointes de documents récents
  • Découvrir sur quoi travaille une personne
  • Explorer les documents de votre entourage
  • Rechercher et partager
  • Delve et la confidentialité
  • Configurer les applications mobiles

9 - Découvrir Sway

  • Différences entre Sway et PowerPoint
  • Créer une carte
  • Insérer un texte
  • Insérer une image
  • Ajouter du contenu
  • Changer le style
  • Partager un Sway
  • Utiliser Sway sur un appareil mobile

10 - Certification TOSA® Desktop

  • Cette formation prépare la certification TOSA® Desktop (Test à choisir entre Word, Excel et PowerPoint)
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