Office 365 : fonctions partage et mobilité

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant
  • Référence : BUOFFMOB
  • Durée : 1 jour (7 heures)
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui
  • TOSA

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Connaissance de la suite Office

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Utilisateurs d'Office 2010, 2013 ou 2016

OBJECTIFS

  • Découvrir Office 365
  • Se repérer dans l’interface
  • Travailler avec les outils collaboratifs

METHODES PEDAGOGIQUES

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Pack Office

CONTENU DU COURS

1 - Principes fondamentaux

  • L’accès au portail, la mobilité
  • Vue d’ensemble des composants Office 365
  • Vue d’ensemble d’Office 365
  • Le lanceur d’application
  • Rechercher une application
  • Gérer les paramètres
  • Gérer son profil utilisateur

2 - OneDrive

  • Présentation de OneDrive
  • Créer / Charger un document
  • Créer / Charger un dossier
  • Modifier un doc dans le navigateur / dans Office
  • Copier / Déplacer / Renommer / Supprimer un fichier ou un dossier
  • Copier le lien d’un fichier / d’un dossier
  • Word, Excel, Powerpoint et OneNote Online
  • Les limites des applications en ligne
  • Récupérer un document pour l’utilisation dans Office Online
  • Se repérer dans les éléments communs aux applications Office 365
  • Partager un document / un dossier

3 - Teams

  • Créer des équipes et ajouter des membres
  • Créer des canaux
  • Gérer les équipes, les canaux et les membres
  • Répondre à une conversation
  • Démarrer une nouvelle conversation
  • Utiliser les @mentions pour attirer l’attention
  • Ajouter des émojis et des autocollants
  • Rester informé avec activité et les notifications
  • Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
  • Planifier une réunion et inviter des participants
  • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
  • Ajouter une bibliothèque SharePoint en tant qu’onglet dans un canal
  • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
  • Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne
  • Demander de l’aide avec T-Bot
  • Régler les paramètres des utilisateurs
  • Personnaliser les onglets des canaux

4 - Certification TOSA®

  • Cette formation prépare la certification TOSA® Desktop (Test à choisir entre Word, Excel et PowerPoint)
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