EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation SharePoint – Utilisateur/Contributeur
- Référence : BUSPSINIT
- Durée : 1 jour (7 heures)
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Connaissance de la suite Office et de la navigation sur Internet
PROFIL DES STAGIAIRES
- Toute personne amenée à utiliser SharePoint et partager ces documents
OBJECTIFS
- Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 2013 à 2016 / SharePoint Online
- Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
- Savoir utiliser "Mon Site" pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts,...)
- Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
- Savoir travailler en mode déconnecté
- Comprendre comment récupérer les données dans Office
METHODES PEDAGOGIQUES
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Sharepoint
CONTENU DU COURS
1 - La navigation dans SharePoint
- Structure de SharePoint
- Collection de site, sites et pages
- Menu d’accès rapide, onglets et barre de navigation
- Présentation des listes et bibliothèques
- Créer / modifier / supprimer des liens
2 - Les bibliothèques de documents
- Points communs avec les listes
- Le menu du document
- Utilisation des onglets
- Ouvrir un document
- Modifier / Extraire / Archiver un document
- Les métadonnées (propriétés)
- Télécharger un document / des documents
- Télécharger à l’aide de Windows Explorer
- Gestion des versions d’un même document
- Envoi de document par mail
- Présentation de la vue "explorateur"
- Utiliser un document en mode déconnecté
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
- Rechercher des documents
3 - Les listes
- Ouvrir une liste
- Le menu de l’élément
- Métadonnées et colonnes
- Ouvrir et modifier un élément
- Liaison avec Excel
- Présentation des affichages
4 - Présentation des différents composants collaboratifs
- Les listes d’annonces
- Les listes de contacts
- Les listes de type blog
- Les listes de liens
- Les listes de type calendriers
- Les listes de tâches
5 - Intégration avec office 2013/2016
- Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
- Afficher et modifier les métadonnées
- Intégration avec Excel
- Modifier une liste depuis Excel
- Transformer un fichier en liste SharePoint
- Intégration avec Outlook
- Recevoir et gérer ses alertes
- Envoyer du courrier à une bibliothèque
- Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
- Co-authoring avec Word et PowerPoint
6 - Utilisation de Mon site
- Ecran d’accueil : les 5 "tuiles" de mise en route
- Modifier son profil utilisateur
- Inviter d’autres personnes à lire / modifier mes documents
- Synchroniser pour travailler hors connexion
- Tendances de popularité
- Balises et notes
- Utiliser son "mur"