SharePoint – Utilisateur/Contributeur

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant
  • Référence : BUSPSINIT
  • Durée : 1 jour (7 heures)
  • Certification : MOS
  • Eligible CPF : Oui

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Connaissance de la suite Office et de la navigation sur Internet

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Toute personne amenée à utiliser SharePoint et partager ces documents

OBJECTIFS

  • Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 2013 à 2016 / SharePoint Online
  • Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
  • Savoir utiliser "Mon Site" pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts,...)
  • Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
  • Savoir travailler en mode déconnecté
  • Comprendre comment récupérer les données dans Office

METHODES PEDAGOGIQUES

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Sharepoint

CONTENU DU COURS

1 - La navigation dans sharepoint

  • Structure de SharePoint
  • Collection de site, sites et pages
  • Menu d’accès rapide, onglets et barre de navigation
  • Présentation des listes et bibliothèques
  • Créer / modifier / supprimer des liens

2 - Les bibliothèques de documents

  • Points communs avec les listes
  • Le menu du document
  • Utilisation des onglets
  • Ouvrir un document
  • Modifier / Extraire / Archiver un document
  • Les métadonnées (propriétés)
  • Télécharger un document / des documents
  • Télécharger à l’aide de Windows Explorer
  • Gestion des versions d’un même document
  • Envoi de document par mail
  • Présentation de la vue « explorateur »
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Rechercher des documents

3 - Les listes

  • Ouvrir une liste
  • Le menu de l’élément
  • Métadonnées et colonnes
  • Ouvrir et modifier un élément
  • Liaison avec Excel
  • Présentation des affichages

4 - Présentation des différents composants collaboratifs

  • Les listes d’annonces
  • Les listes de contacts
  • Les listes de type blog
  • Les listes de liens
  • Les listes de type calendriers
  • Les listes de tâches

5 - Intégration avec office 2013/2016

  • Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
  • Afficher et modifier les métadonnées
  • Intégration avec Excel
  • Modifier une liste depuis Excel
  • Transformer un fichier en liste SharePoint
  • Intégration avec Outlook
  • Recevoir et gérer ses alertes
  • Envoyer du courrier à une bibliothèque
  • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
  • Co-authoring avec Word et PowerPoint

6 - Utilisation de Mon site

  • Ecran d’accueil : les 5 « tuiles » de mise en route
  • Modifier son profil utilisateur
  • Inviter d’autres personnes à lire / modifier mes documents
  • Synchroniser pour travailler hors connexion
  • Tendances de popularité
  • Balises et notes
  • Utiliser son « mur »

7 - Certification MOS SharePoint

  • Cette formation avec le cours BUSPSPERF préparent au passage de la certification Microsoft MOS SharePoint
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