Formation Améliorer sa productivité avec Office 365 (Excel, Word, PowerPoint)

  • Référence : BUOFF365A
  • Durée : 21 heures
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Des connaissances de base des applications de la suite Office (Word, Excel et Powerpoint) sont supposées acquises

PROFIL DES STAGIAIRES

  • 1-Personnes souhaitant gagner en productivité en optimisant ses connaissances de Microsoft Office
  • 2-Utilisateurs réguliers de Word, Excel, PowerPoint

OBJECTIFS

  • Optimiser les fonctions professionnelles de Word, Excel et PowerPoint
  • Protéger vos documents des virus et de tout accès non autorisé avec le Centre de gestion de la confidentialité

METHODES PEDAGOGIQUES

  • 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Pack Office

CONTENU DU COURS Pack Office

1 - Introduction à Microsoft Office 365

    2 - Découverte de l'interface utilisateur dans Office 365

    • Parcourir le ruban et les lanceurs de boîte de dialogue
    • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
    • Définir les paramètres par défaut avec les options Office

    3 - Formats de fichiers sous Office 365

    • Extensions de fichiers prises en charge
    • Le module de compatibilité avec Office 365

    4 - Création de documents professionnels dans Word

      5 - Préparation du document sous Office 365

      • Configuration de la barre d’état
      • Utiliser les sections sous Office 365
      • Gérer plusieurs en-têtes et pieds de page

      6 - Mise en forme du document avec Office 365

      • Appliquer des styles avec Office 365
      • Condenser le document en un plan et visualiser l’explorateur de documents
      • Découvrir les thèmes d’Office 365

      7 - Automatiser des documents et du texte

      • Les modèles d’Office 365
      • Insérer et modifier des composants QuickPart et des blocs de construction

      8 - Référencement et parcours de documents

      • Personnaliser les propriétés de document
      • Ajouter des filigranes
      • Créer une table des matières
      • Insérer des pages de couverture sous Office 365

      9 - Utilisation du mode Révision dans Office 365

      • Créer des commentaires
      • Gérer plusieurs versions d’un même document
      • Revoir et suivre les modifications

      10 - Obtenir des résultats rapides avec Excel

        11 - Exploiter les fonctionnalités d'Excel

        • L’assistance Fonction
        • Adressage absolu et relatif
        • Nouvelles fonctions (RechercheX, OUX, etc.)

        12 - Optimisation des objets graphiques avec Office 365

        • Améliorer la visualisation des données avec le formatage conditionnel
        • Représenter graphiquement les données

        13 - Création de tableaux et graphiques croisés dynamiques

        • Générer, modifier et mettre en forme les champs dans un tableau croisé dynamique
        • Filtrer, trier et permuter des graphiques et tableaux

        14 - Récupérer des données externes avec Office 365

        • Connexion à MS Access avec MS Query
        • Modification des données avec MS Query (à partir d’Excel)
        • Extraire et corriger des types de données

        15 - Préparation de publipostages sous Office 365

        • Connexion à des données Excel
        • Utiliser un modèle de document
        • Produire les documents souhaités : lettres, enveloppes et étiquettes

        16 - Création de présentations PowerPoint

          17 - Élaboration d'un diaporama dynamique

          • Explorer les options des diaporamas d’Office 365
          • Découvrir les méthodes pour intégrer des animations et du son
          • Concevoir des diapositives efficaces sous Office 365
          • Les bonnes pratiques de création de présentations

          18 - Harmonisation des diapositives dans Office 365

          • Appliquer des thèmes
          • Paramétrer et affiner les mises en page de masques

          19 - Ajouter des graphiques aux documents Office 365

          • Graphiques SmartArt d’Office 365
          • Utiliser du texte pour créer des graphiques SmartArt

          20 - Finalisation et ajout d'effets spéciaux avec Office 365

          • Ajouter des transitions entre les diapositives
          • Personnaliser les animations sous Office 365
          • Publier la présentation d’Office 365

          21 - Sécurité des documents et collaboration

            22 - Protection des documents dans Office 365

            • Paramétrer la restriction de document avec le chiffrement
            • Supprimer des informations privées et personnelles
            • Activer les signatures numériques d’Office 365

            23 - Le Centre de gestion de la confidentialité

            • Modifier les fonctionnalités de l’inspecteur de documents d’Office 365
            • Configurer les options du Centre de gestion de la confidentialité
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