EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Améliorer sa productivité avec Office 365 (Excel, Word, PowerPoint)
- Référence : BUOFF365A
- Durée : 21 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Des connaissances de base des applications de la suite Office (Word, Excel et Powerpoint) sont supposées acquises
PROFIL DES STAGIAIRES
- 1-Personnes souhaitant gagner en productivité en optimisant ses connaissances de Microsoft Office
- 2-Utilisateurs réguliers de Word, Excel, PowerPoint
OBJECTIFS
- Optimiser les fonctions professionnelles de Word, Excel et PowerPoint
- Protéger vos documents des virus et de tout accès non autorisé avec le Centre de gestion de la confidentialité
METHODES PEDAGOGIQUES
- 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Pack Office
CONTENU DU COURS Pack Office
1 - Introduction à Microsoft Office 365
2 - Découverte de l'interface utilisateur dans Office 365
- Parcourir le ruban et les lanceurs de boîte de dialogue
- Définir les paramètres par défaut avec les options Office
- Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
3 - Formats de fichiers sous Office 365
- Extensions de fichiers prises en charge
- Le module de compatibilité avec Office 365
4 - Création de documents professionnels dans Word
5 - Préparation du document sous Office 365
- Configuration de la barre d’état
- Utiliser les sections sous Office 365
- Gérer plusieurs en-têtes et pieds de page
6 - Mise en forme du document avec Office 365
- Appliquer des styles avec Office 365
- Condenser le document en un plan et visualiser l’explorateur de documents
- Découvrir les thèmes d’Office 365
7 - Automatiser des documents et du texte
- Les modèles d’Office 365
- Insérer et modifier des composants QuickPart et des blocs de construction
8 - Référencement et parcours de documents
- Personnaliser les propriétés de document
- Insérer des pages de couverture sous Office 365
- Créer une table des matières
- Ajouter des filigranes
9 - Utilisation du mode Révision dans Office 365
- Créer des commentaires
- Gérer plusieurs versions d’un même document
- Revoir et suivre les modifications
10 - Obtenir des résultats rapides avec Excel
11 - Exploiter les fonctionnalités d'Excel
- L’assistance Fonction
- Adressage absolu et relatif
- Nouvelles fonctions (RechercheX, OUX, etc.)
12 - Optimisation des objets graphiques avec Office 365
- Représenter graphiquement les données
- Améliorer la visualisation des données avec le formatage conditionnel
13 - Création de tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Générer, modifier et mettre en forme les champs dans un tableau croisé dynamique
- Filtrer, trier et permuter des graphiques et tableaux
14 - Récupérer des données externes avec Office 365
- Connexion à MS Access avec MS Query
- Modification des données avec MS Query (à partir d’Excel)
- Extraire et corriger des types de données
15 - Préparation de publipostages sous Office 365
- Connexion à des données Excel
- Utiliser un modèle de document
- Produire les documents souhaités : lettres, enveloppes et étiquettes
16 - Création de présentations PowerPoint
17 - Élaboration d'un diaporama dynamique
- Les bonnes pratiques de création de présentations
- Concevoir des diapositives efficaces sous Office 365
- Découvrir les méthodes pour intégrer des animations et du son
- Explorer les options des diaporamas d’Office 365
18 - Harmonisation des diapositives dans Office 365
- Appliquer des thèmes
- Paramétrer et affiner les mises en page de masques
19 - Ajouter des graphiques aux documents Office 365
- Graphiques SmartArt d’Office 365
- Utiliser du texte pour créer des graphiques SmartArt
20 - Finalisation et ajout d'effets spéciaux avec Office 365
- Ajouter des transitions entre les diapositives
- Personnaliser les animations sous Office 365
- Publier la présentation d’Office 365
21 - Sécurité des documents et collaboration
22 - Protection des documents dans Office 365
- Paramétrer la restriction de document avec le chiffrement
- Supprimer des informations privées et personnelles
- Activer les signatures numériques d’Office 365
23 - Le Centre de gestion de la confidentialité
- Modifier les fonctionnalités de l’inspecteur de documents d’Office 365
- Configurer les options du Centre de gestion de la confidentialité
