EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Gestion du temps avec Microsoft 365
- Référence : BUGT365
- Durée : 14 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Connaissance des bases Outlook, One Note
PROFIL DES STAGIAIRES
- Cette formation est éligible à tous les publics
OBJECTIFS
- Élaborez vos bases avec la présentation générale de l’environnement
- Travailler avec méthode sur la gestion de bibliothèque
- Revoyez vos fondamentaux avec la saisie de schéma
- Élever ses acquis sur le placement et routage
- Redéfinissez vos compétences avec la génération des fichiers de sortie
METHODES PEDAGOGIQUES
- 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Pack Office
CONTENU DU COURS Pack Office
1 - Découverte d'Office 365
- Découvrir les fonctionnalités pour améliorer la productivité et la gestion du temps
- Outlook pour gérer les courriels, les rendez-vous et les tâches
- Calendrier : planifier vos réunions, définir des rappels et organiser l’emploi du temps
- Courriels : Créez des règles pour trier automatiquement vos messages et réduire les distractions
- Réunions en ligne : Intégrez Outlook avec Microsoft Teams pour des réunions virtuelles efficaces
- Meeting Insights : Trouvez rapidement les documents et courriels liés à vos réunions
- OneNote peut également être utile pour prendre des notes pendant les réunions et les organiser
2 - OneNote pour les réunions
- Créez un bloc-notes dédié aux réunions
- Prenez des notes pendant les réunions et ajoutez des tâches
- Utilisez des étiquettes pour organiser vos notes
- Partagez le bloc-notes avec les participants pour une collaboration efficace
3 - Gestion des missions avec Planner
- Microsoft Planner est parfait pour gérer les tâches et les projets
- Créez des plans pour chaque mission ou projet
- Assignez des tâches à vous-même ou à vos collègues
- Utilisez des tableaux kanban pour suivre l’avancement
- Intégrez Planner avec Microsoft Teams pour une collaboration transparente
4 - Utilisation de To Do
- Microsoft To Do est idéal pour gérer vos tâches individuelles
- Créez des listes de tâches pour chaque jour
- Utilisez Ma journée pour planifier vos priorités
- Accédez à vos tâches sur mobile, bureau et en ligne
- Intégrez To Do avec Outlook pour centraliser toutes vos tâches