Comment choisir la formation Microsoft 365 adaptée à votre profil ?

Microsoft 365 est aujourd’hui une solution incontournable dans le monde professionnel, avec ses outils puissants tels qu’Excel, Teams, et SharePoint. Cependant, pour en tirer pleinement parti, une formation adaptée à votre niveau et à vos besoins est essentielle. Dans cet article, nous vous guidons pour choisir la formation qui correspond à votre profil, que vous soyez débutant, intermédiaire ou expert. Nous vous montrons également pourquoi EduGroupe est le partenaire idéal pour accompagner votre montée en compétences.

Les formations pour débutants : comprendre les bases de Microsoft 365

Pour ceux qui découvrent Microsoft 365, il est crucial de maîtriser les bases avant de passer aux fonctionnalités avancées. Les formations pour débutants permettent de se familiariser avec l’interface, de comprendre les fonctionnalités essentielles, et de prendre confiance dans l’utilisation des outils bureautiques.

Objectifs des formations débutants

• Découverte des applications principales : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Apprentissage des fonctionnalités de base : création de documents, gestion des e-mails, et utilisation des formules simples dans Excel par exemple.
• Introduction à la collaboration en ligne : utilisation de OneDrive pour stocker et partager des fichiers.

Ces formations conviennent particulièrement aux professionnels en reconversion, aux employés débutant en bureautique ou aux organisations souhaitant intégrer de nouveaux collaborateurs.

EduGroupe propose des formations parfaitement adaptées aux débutants, avec une pédagogie progressive et des formateurs expérimentés. Chaque session alterne théorie et exercices pratiques pour garantir une assimilation rapide des concepts. De plus, les formations pour débutants peuvent inclure une préparation à la certification TOSA associée, reconnue sur le marché du travail, pour valider vos nouvelles compétences.

Les formations intermédiaires : aller plus loin avec Microsoft 365

Pour les utilisateurs qui ont une bonne maîtrise des bases, les formations intermédiaires permettent de découvrir les fonctionnalités avancées et d’optimiser l’utilisation de Microsoft 365 dans un cadre professionnel. Elles visent à transformer une utilisation basique en une maîtrise opérationnelle.

Contenu des formations intermédiaires

• Excel perfectionnement : consolidation de tableaux, calculs avancés, utilisation des tableaux et graphiques croisés dynamiques.
• Microsoft Teams : gestion des équipes, organisation de visioconférences et intégration avec d’autres outils Microsoft.
• SharePoint : gestion de contenu et automatisation des workflows.
• Outlook perfectionnement : organisation des tâches, gestion des règles et automatisation des processus.

Les formations intermédiaires permettent de renforcer l’efficacité au quotidien et sont particulièrement adaptées aux professionnels occupant des fonctions opérationnelles. Voici quelques métiers visés :

1. Assistant administratif : gestion avancée des fichiers Excel, création de tableaux croisés dynamiques, et automatisation simple.
2. Chargé de communication : utilisation de PowerPoint pour des présentations impactantes et gestion de projets collaboratifs avec Teams.
3. Responsable de projet : exploitation des fonctionnalités de gestion documentaire et de collaboration avec SharePoint et Teams.

Chez EduGroupe, centre de formation depuis plus de 30 ans, les formations intermédiaires sont conçues pour répondre aux besoins concrets des professionnels. Grâce à des exercices pratiques directement liés aux situations rencontrées en entreprise, vous apprendrez à exploiter tout le potentiel de Microsoft 365. De plus, les équipes d’EduGroupe sont en mesure de bâtir des programmes personnalisés, et donc sur-mesure, pour répondre à vos besoins spécifiques (formation intra en groupe pour un service ou un métier spécifique d’une entreprise par exemple).

Les formations avancées : devenir un expert de Microsoft 365

Pour les utilisateurs expérimentés ou les professionnels IT, les formations avancées sont indispensables pour maîtriser les aspects les plus techniques de Microsoft 365. Ces formations se concentrent sur l’automatisation, la gestion avancée des données, et l’optimisation des processus.

Compétences développées en formation avancée

• Excel expert : automatisation de tâches à l’aide de macro-commandes, mais aussi pour ceux qui veulent aller encore plus loin :
  • Programmation VBA,
  • Utilisation de Power Query et Power Pivot.
• Outlook pour gagner en efficacité : organiser la gestion de ses mails et utiliser au mieux son calendrier.
• PowerPoint pour rendre sa présentation attractive.
• Teams et SharePoint : administration des paramètres, gestion des autorisations et intégration avec des systèmes tiers.

Les formations expertes ciblent les professionnels techniques ou les postes stratégiques nécessitant une maîtrise approfondie des outils de Microsoft 365 :

1. Analyste de données : exploitation avancée d’Excel avec Power Query, Power Pivot, et macros complexes.
2. Administrateur système : gestion des autorisations dans SharePoint et administration de Microsoft Teams.
3. Responsable sécurité informatique : implémentation des politiques de sécurité et conformité avec les outils Microsoft 365, tels que Azure Information Protection ou Microsoft Defender.

EduGroupe se distingue par ses formations avancées axées sur des cas d’usage concrets. Les participants bénéficient de l’expertise de formateurs et de programmes qui peuvent préparer aux  certifications  TOSA. Grâce à un accompagnement sur mesure, vous serez prêt à relever les défis techniques de votre entreprise.

Comment choisir la formation Microsoft 365 adaptée à vos besoins ?

Pour sélectionner la formation Microsoft 365 qui vous convient, il est essentiel de définir vos objectifs professionnels et de prendre en compte votre niveau actuel. Voici quelques étapes pour faciliter votre choix :

1. Évaluez votre niveau : identifiez vos lacunes et vos besoins spécifiques. EduGroupe dispose pour cela de questionnaires d’évaluation des besoins et des connaissances. Contactez-nous pour y avoir accès !
2. Déterminez vos objectifs : souhaitez-vous améliorer votre productivité, développer de nouvelles compétences, ou obtenir une certification ?
3. Consultez un expert : chez EduGroupe, nos conseillers pédagogiques sont disponibles pour vous aider à trouver le programme idéal.

EduGroupe propose un accompagnement personnalisé pour chaque apprenant. Certaines de nos formations sont conçues pour répondre aux exigences des certifications TOSA, enregistrées au Répertoire Spécifique, et donc éligibles au financement CPF. Détenteur de la certification Qualiopi, EduGroupe garantit la qualité de ses formations, reconnues par les OPCO, ce qui facilite la prise en charge des coûts pédagogiques pour les entreprises adhérentes (sous réserve des conditions propres à chaque OPCO).

Choisir la bonne formation Microsoft 365 est une étape clé pour développer vos compétences et renforcer votre employabilité. Que vous soyez débutant, intermédiaire ou expert, EduGroupe propose des parcours de formation sur mesure, adaptés à tous les niveaux et besoins. En vous formant avec nous, vous bénéficiez d’une pédagogie innovante, de l’expertise de formateurs certifiés, et d’un accès à des certifications reconnues comme TOSA.

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