Formation PowerPoint : Initiation – Créer une présentation animée

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant Opcalia
  • Référence : BUPOINIT
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui
  • TOSA

CONNAISSANCES PREALABLES

  • 1-Avoir les connaissances de base de l'environnement Windows et une connaissance minimale de Word et d’Excel
  • 2-Savoir utiliser le clavier et la souris

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions les plus couramment utilisées pour réaliser des présentations professionnelles

OBJECTIFS

  • Construire avec méthode et rapidité, une présentation intégrant du texte et des illustrations
  • Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception
  • Mettre au point le diaporama pour la projection et l’impression

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation des compétences acquises envoyée au stagiaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Powerpoint

CONTENU DU COURS

1 - Présenter l’interface

  • L’interface PowerPoint : Ruban, Barre d’outils Accès rapide – Barre d’état avec le Zoom et les modes d’affichages) – Annulation/Rétablissement d’une action
  • Identification des différents affichages de la présentation (Normal, Trieuse de diapositives, Page de commentaires, Masques)
  • Gestion des fichiers : Création, Ouverture, enregistrement (Types .PPTx, .PDF, .PPSx), compatibilité entre les versions – Consultation des Propriétés

2 - Mieux présenter son texte dans une diapositive

  • Afficher la règle et travailler avec des tabulations et des retraits hiérarchiques
  • Utiliser les outils de correction
  • Saisir des commentaires
  • Formater le texte
  • Mettre sous forme de listes à puces ou numérotées
  • TP : Travailler à partir de fichiers existants

3 - Utiliser des dispositions de diapositives pour optimiser leurs contenus

  • Choisir la disposition appropriée
  • Appliquer un arrière-plan
  • Modifier/Créer un masque des diapositives
  • Gérer les diapositives : Insertion, suppression, duplication, déplacement et masquage
  • TP : Choisir les dispositions adaptées par rapport au scénario de notre présentation

4 - Utiliser des Thèmes et modèles pour faciliter et accélérer la conception de diapositives

  • Appliquer un thème existant
  • Modifier les couleurs et les polices dans un thème existant
  • Enregistrer un thème personnalisé
  • Utiliser et personnaliser des modèles de présentation existants
  • TP : Utiliser les thèmes sur des présentations existantes

5 - Illustrer ses diapositives avec des organigrammes, des SmartArt, des tableaux ou des graphiques

  • Insérer et modifier des tableaux
  • Insérer et modifier des images
  • Insérer et modifier des formes
  • Copier/Dupliquer/déplacer les objets avec la souris ou les raccourcis clavier
  • Reproduire la mise en forme
  • Convertir du texte en SmartArts
  • Créer et mettre en forme des SmartArt
  • Créer et mettre en forme des graphiques créés dans PowerPoint
  • Utiliser les différentes options de collage de tableaux et graphiques Excel
  • TP : Enrichir et détailler le plan d’une présentation par différents types d’insertions

6 - Diffuser son diaporama

  • Projeter un diaporama
  • Gérer les transitions
  • S’initier à l’animation du texte et des objets
  • TP : Animer les présentations existantes

7 - Optimiser la mise en page

  • Changer de la mise en page d’une présentation (Taille, Orientation, marges)
  • Gérer les pieds de page et numérotation des diapositives
  • Imprimer des diapositives et/ou sous forme de document
  • TP : Préparer l’impression d’une présentation

8 - Certification TOSA®

  • Cette formation prépare la Certification TOSA® PowerPoint
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