EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation PowerPoint : Initiation – Créer une présentation animée
- Référence : BUPOINIT
- Durée : 14 heures
- Certification : TOSA®
- Eligible CPF : Oui
CONNAISSANCES PREALABLES
- 1-Avoir les connaissances de base de l'environnement Windows et une connaissance minimale de Word et d’Excel
- 2-Savoir utiliser le clavier et la souris
PROFIL DES STAGIAIRES
- Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions les plus couramment utilisées pour réaliser des présentations professionnelles
OBJECTIFS
- Construire avec méthode et rapidité, une présentation intégrant du texte et des illustrations
- Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception
- Mettre au point le diaporama pour la projection et l’impression
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Powerpoint
CONTENU DU COURS Powerpoint
1 - Présenter l’interface
- Identification des différents affichages de la présentation (Normal, Trieuse de diapositives, Page de commentaires, Masques)
- Gestion des fichiers : Création, Ouverture, enregistrement (Types .PPTx, .PDF, .PPSx), compatibilité entre les versions – Consultation des Propriétés
- L’interface PowerPoint : Ruban, Barre d’outils Accès rapide – Barre d’état avec le Zoom et les modes d’affichages) – Annulation/Rétablissement d’une action
2 - Mieux présenter son texte dans une diapositive
- Afficher la règle et travailler avec des tabulations et des retraits hiérarchiques
- Utiliser les outils de correction
- Saisir des commentaires
- Formater le texte
- Mettre sous forme de listes à puces ou numérotées
- Exemple de Travaux Pratiques : Travailler à partir de fichiers existants
3 - Utiliser des dispositions de diapositives pour optimiser leurs contenus
- Gérer les diapositives : Insertion, suppression, duplication, déplacement et masquage
- Exemple de Travaux Pratiques : Choisir les dispositions adaptées par rapport au scénario de notre présentation
- Modifier/Créer un masque des diapositives
- Appliquer un arrière-plan
- Choisir la disposition appropriée
4 - Utiliser des Thèmes et modèles pour faciliter et accélérer la conception de diapositives
- Appliquer un thème existant
- Modifier les couleurs et les polices dans un thème existant
- Enregistrer un thème personnalisé
- Utiliser et personnaliser des modèles de présentation existants
- Exemple de Travaux Pratiques : Utiliser les thèmes sur des présentations existantes
5 - Illustrer ses diapositives avec des organigrammes, des SmartArt, des tableaux ou des graphiques
- Insérer et modifier des tableaux
- Exemple de Travaux Pratiques : Enrichir et détailler le plan d’une présentation par différents types d’insertions
- Utiliser les différentes options de collage de tableaux et graphiques Excel
- Créer et mettre en forme des graphiques créés dans PowerPoint
- Créer et mettre en forme des SmartArt
- Convertir du texte en SmartArts
- Reproduire la mise en forme
- Copier/Dupliquer/déplacer les objets avec la souris ou les raccourcis clavier
- Insérer et modifier des formes
- Insérer et modifier des images
6 - Diffuser son diaporama
- Projeter un diaporama
- Gérer les transitions
- S’initier à l’animation du texte et des objets
- Exemple de Travaux Pratiques : Animer les présentations existantes
7 - Optimiser la mise en page
- Changer de la mise en page d’une présentation (Taille, Orientation, marges)
- Gérer les pieds de page et numérotation des diapositives
- Imprimer des diapositives et/ou sous forme de document
- Exemple de Travaux Pratiques : Préparer l’impression d’une présentation
8 - Certification TOSA®
- Cette formation prépare la Certification TOSA® PowerPoint
- La certification TOSA délivre un niveau de compétences : Niveau Basique (Score de 351 à 550), Niveau Opérationnel (score de 551 à 725), Niveau Avancé (Score de 726 à 875), Niveau Expert (Score de 876 à 1000)
