Formation Excel Perfectionnement : Analyser les données

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant
  • Référence : BUEXPERF
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui
  • TOSA

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Être à l’aise avec toutes les fonctionnalités de base d’Excel

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Toute personne connaissant Excel et souhaitant se perfectionner sur le logiciel

OBJECTIFS

  • Découvrir de nouvelles fonctions Excel notamment les fonctions conditionnelles
  • Savoir consolider plusieurs tableaux
  • Savoir synthétiser et analyser des données par le biais des tableaux croisés dynamiques

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Excel

CONTENU DU COURS

1 - Consolider les tableaux

  • Consolider des tableaux identiques d’un point de vue structure sur des feuilles différentes d’un même classeur par une somme 3D
  • Consolider des tableaux différents dans un même classeur ou dans des classeurs différents
  • Option Lier aux données sources et ses conséquences : mode plan, liaison vers un classeur externe – rompre la liaison pour désolidariser le classeur
  • TP : Mettre en pratique à partir de tableaux exemples

2 - Se perfectionner sur les calculs

  • Se perfectionner sur les références relatives, absolues et mixtes dans des formules de calcul
  • Rechercher une fonction et afficher l’aide
  • Utiliser des fonctions conditionnelles (NB.SI/NB.SI.ENS, SOMME.SI/SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI/MOYENNE.SI.ENS, SI)
  • Imbriquer des fonctions (utiliser plusieurs SI)
  • Rechercher des valeurs à l’aide de la fonction RECHERCHEV
  • Gérer les cellules nommées
  • TP : Concevoir un tableau de synthèse

3 - Gérer des grands tableaux de type liste de données

  • Appréhender la conception des grands tableaux
  • Savoir se déplacer et sélectionner rapidement dans un grand tableau à l’aide des raccourcis clavier
  • Créer un plan par Grouper/Dissocier
  • Bloquer l’affichage des premières lignes et colonnes d’un tableau
  • Gérer l’impression des grands tableaux
  • Filtrer un tableau sur différents types de valeurs (textuelles, numériques ou chronologiques)
  • Utiliser des mises en forme conditionnelles et filtrer ou trier sur les formats ou symboles
  • Mettre en place des sous-totaux
  • Appliquer la fonctionnalité de mise sous forme de tableau
  • Convertir un tableau de données en plage de cellules
  • TP : Manipuler les grands tableaux à partir d’exemples mettant en jeu l’ensemble des notions ci-dessus

4 - Créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques

  • Créer des champs calculés
  • Actualiser le contenu des tableaux
  • Changer la source de données
  • Utiliser les segments et les barres chronologiques
  • Transformer un tableau en graphique croisé dynamique
  • TP : Analyser grâce au TCD une liste de données fournie
  • Choisir les champs à placer dans les 4 parties du tableau croisé dynamique
  • Changer le calcul de synthèse et modifier les options de calculs
  • Grouper par dates, intervalles de valeurs ou manuellement les lignes et les colonnes
  • Modifier le style de tableau et les paramètres d’affichage

5 - Certification TOSA®

  • Cette formation prépare la Certification TOSA® Excel
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