EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Excel Expert : Approfondir la connaissance des calculs et du traitement des données
- Référence : BUEXEXP
- Durée : 2 jours (14 heures)
- Certification : TOSA®
- Eligible CPF : Oui
CONNAISSANCES PREALABLES
- Avoir suivi le cours BUEXPERF – Excel : Analyser les données ou posséder les connaissances et compétences équivalentes
PROFIL DES STAGIAIRES
- Utilisateurs quasi quotidien d’Excel ayant besoin de découvrir de nouvelles possibilités offertes par le logiciel
OBJECTIFS
- Découvrir des aspects souvent méconnus d’Excel pour élargir les possibilités de calculs, sécuriser les données, vérifier leur intégrité, transformer des données ou encore automatiser des tâches
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Excel
CONTENU DU COURS
1 - Gérer les calculs entre classeurs
- Calculer entre classeurs et gérer les liaisons
- Utiliser les outils d’audit des formules : Antécédents, Dépendants, Évaluations
- TP : Identifier la source d’une erreur et évaluer l’impact sur des dépendants
2 - Mettre en place des calculs complexes
- Imbriquer des fonctions
- Utiliser les fonctions de dates
- Récupérer des valeurs à l’aide des fonctions de recherche
- Synthétiser avec les fonctions de base de données
- Modifier les valeurs source à partir du résultat attendu (Valeur cible)
- TP : Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions
3 - Formaliser des mises en forme conditionnelle avancées
- Modifier/Supprimer des mises en forme conditionnelles
- Transformer les bornes des mises en forme conditionnelles standards comme par exemple celles des jeux d’icônes
- Créer des règles de mise en forme conditionnelle avec formule – notion d’adressage relatif, absolu ou mixte
- TP : Mettre en place des indicateurs à l’aide des mises en forme conditionnelles
4 - Se perfectionner sur les graphiques
- Adapter les différents éléments du graphique : Options (Gestion de l’intervalle, superposition de séries, Courbes de tendance, Image dans les graphiques)
- Créer d’un graphique secteur avec un second tracé
- Construire un graphique combinant barres et courbe
- Transformer un graphique simple en graphique à deux axes des ordonnées
- Utiliser différents types de graphique : Sparkline, Waterfall, Boursiers, Radars
- Concevoir des modèles de graphique
- TP : A partir de tableaux existants mettre en plce différents graphiques
5 - Transformer, vérifier et comparer les données
- Fractionner les données
- Concaténer les données
- Déconcaténer à l’aide des fonctions de texte
- Supprimer les doublons
- Transformer les dates non reconnues
- Utiliser les fonctions d’information
- Comparer des valeurs à l’aide des opérateurs logiques
- TP : Qualifier le contenu d’un fichier CSV
6 - Sécuriser la saisie et les données
- Créer des règles de validation pour homogénéiser les données : par type de données (numériques, dates) ou par choix limité au contenu d’une liste déroulante
- Protéger une feuille avec verrouillage total ou partiel des cellules
- Protéger le classeur (agissant sur les onglets des feuilles et interdisant leur déplacement, leur copie, leur suppression, leur masquage ou encore leur affichage)
- Protéger l’ouverture du classeur par un mot de passe
- TP : Appliquer les règles de sécurité sur des fichiers existant
7 - Se connecter aux données externes
- Importer des données externes (fichiers, web, etc.)
- Afficher les connexions aux données externes
- Exporter et partager des données
- Actualiser des données externes, Gérer les liens
8 - Utiliser les contrôles dans les feuilles
- Insérer des contrôles de formulaires, Insérer des contrôles ActiveX
9 - Automatiser à l’aide de Macro commandes
- Analyser les tâches à automatiser
- Choisir où placer la macro commande : dans le classeur actuel ou dans le classeur de macros personnelles
- Afficher l’onglet Développeur
- Créer la macro commande en mode Enregistrement
- Exécuter une macro commande
- Enregistrer le fichier au format Classeur Excel prenant en charge les macros
- Accéder au code VBA (dans l’éditeur)
- Associer une macro à une icône du ruban ou de la barre d’outils Accès rapide ou encore par un bouton sur la feuille de calcul
- TP : Créer une macro de mise en forme multiple d’un tableau
10 - Certification TOSA®
- Cette formation prépare la Certification TOSA® Excel