Formation Excel Expert : Approfondir la connaissance des calculs et du traitement des données

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant
  • Référence : BUEXEXP
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui
  • TOSA

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Avoir suivi le cours BUEXPERF – Excel : Analyser les données ou posséder les connaissances et compétences équivalentes

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Utilisateurs quasi quotidien d’Excel ayant besoin de découvrir de nouvelles possibilités offertes par le logiciel

OBJECTIFS

  • Découvrir des aspects souvent méconnus d’Excel pour élargir les possibilités de calculs, sécuriser les données, vérifier leur intégrité, transformer des données ou encore automatiser des tâches

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Excel

CONTENU DU COURS

1 - Gérer les calculs entre classeurs

  • Calculer entre classeurs et gérer les liaisons
  • Utiliser les outils d’audit des formules : Antécédents, Dépendants, Évaluations
  • TP : Identifier la source d’une erreur et évaluer l’impact sur des dépendants

2 - Mettre en place des calculs complexes

  • Imbriquer des fonctions
  • Utiliser les fonctions de dates
  • Récupérer des valeurs à l’aide des fonctions de recherche
  • Synthétiser avec les fonctions de base de données
  • Modifier les valeurs source à partir du résultat attendu (Valeur cible)
  • TP : Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions

3 - Formaliser des mises en forme conditionnelle avancées

  • Modifier/Supprimer des mises en forme conditionnelles
  • Transformer les bornes des mises en forme conditionnelles standards comme par exemple celles des jeux d’icônes
  • Créer des règles de mise en forme conditionnelle avec formule – notion d’adressage relatif, absolu ou mixte
  • TP : Mettre en place des indicateurs à l’aide des mises en forme conditionnelles

4 - Se perfectionner sur les graphiques

  • Adapter les différents éléments du graphique : Options (Gestion de l’intervalle, superposition de séries, Courbes de tendance, Image dans les graphiques)
  • Créer d’un graphique secteur avec un second tracé
  • Construire un graphique combinant barres et courbe
  • Transformer un graphique simple en graphique à deux axes des ordonnées
  • Utiliser différents types de graphique : Sparkline, Waterfall, Boursiers, Radars
  • Concevoir des modèles de graphique
  • TP : A partir de tableaux existants mettre en plce différents graphiques

5 - Transformer, vérifier et comparer les données

  • Fractionner les données
  • Concaténer les données
  • Déconcaténer à l’aide des fonctions de texte
  • Supprimer les doublons
  • Transformer les dates non reconnues
  • Utiliser les fonctions d’information
  • Comparer des valeurs à l’aide des opérateurs logiques
  • TP : Qualifier le contenu d’un fichier CSV

6 - Sécuriser la saisie et les données

  • Créer des règles de validation pour homogénéiser les données : par type de données (numériques, dates) ou par choix limité au contenu d’une liste déroulante
  • Protéger une feuille avec verrouillage total ou partiel des cellules
  • Protéger le classeur (agissant sur les onglets des feuilles et interdisant leur déplacement, leur copie, leur suppression, leur masquage ou encore leur affichage)
  • Protéger l’ouverture du classeur par un mot de passe
  • TP : Appliquer les règles de sécurité sur des fichiers existant

7 - Se connecter aux données externes

  • Importer des données externes (fichiers, web, etc.)
  • Afficher les connexions aux données externes
  • Exporter et partager des données
  • Actualiser des données externes, Gérer les liens

8 - Utiliser les contrôles dans les feuilles

  • Insérer des contrôles de formulaires, Insérer des contrôles ActiveX

9 - Automatiser à l’aide de Macro commandes

  • Analyser les tâches à automatiser
  • Choisir où placer la macro commande : dans le classeur actuel ou dans le classeur de macros personnelles
  • Afficher l’onglet Développeur
  • Créer la macro commande en mode Enregistrement
  • Exécuter une macro commande
  • Enregistrer le fichier au format Classeur Excel prenant en charge les macros
  • Accéder au code VBA (dans l’éditeur)
  • Associer une macro à une icône du ruban ou de la barre d’outils Accès rapide ou encore par un bouton sur la feuille de calcul
  • TP : Créer une macro de mise en forme multiple d’un tableau

10 - Certification TOSA®

  • Cette formation prépare la Certification TOSA® Excel
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