Formation Excel Initiation : Modéliser et mettre en forme des calculs

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant
  • Référence : BUEXINIT
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui
  • TOSA

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Avoir les connaissances de base de l’environnement Windows (souris, clavier, gestion des fenêtres et des fichiers

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Toute personne souhaitant utiliser Excel

OBJECTIFS

  • Connaître les manipulations essentielles du logiciel et être autonome dans la création de tableaux simples comprenant des calculs et des graphiques de base

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Excel

CONTENU DU COURS

1 - S’approprier l’environnement

  • Naviguer dans l’interface Excel à l’aide des : Rubans de fonctionnalités, Onglets de page, Lanceurs de boîtes de dialogue, Barres de défilement
  • Modifier le type d’affichage et utiliser le zoom
  • Sélectionner des plages de cellules continues et discontinues
  • Gérer les fichiers : Créer un nouveau classeur, Enregistrer un classeur, Ouvrir un classeur
  • TP : Mettre en pratique ces différentes notions

2 - Effectuer des calculs dans les feuilles

  • Concevoir un tableau avec des données numériques, du texte et des dates
  • Mettre en place une formule avec les opérateurs arithmétiques (+, -, *, / et =)
  • Prioriser l’ordre des calculs à l’aide des parenthèses
  • Comprendre la structure des fonctions
  • Effectuer une copie incrémentée de nombres, jours de la semaine et mois
  • Créer une liste personnalisée
  • Utiliser les fonctions de l’outil Σ (Somme, Moyenne, Nb, Min et Max)
  • Recopier une formule de calcul
  • Constater les limites de la recopie des formules en références relatives
  • Découvrir les références relatives, absolues et mixtes
  • Se servir des différentes options du collage spécial
  • TP : Mettre en place un tableau contenant des titres de colonnes, des dates et des nombres

3 - Mettre en forme un tableau

  • Choisir ses polices de caractères
  • Formater les valeurs numériques et les dates
  • Modifier l’affichage du contenu d’une cellule à l’aide des différents alignements, le renvoi à la ligne automatiques et la fusion de cellules
  • Améliorer la présentation d’un tableau par les bordures et le remplissage
  • Utiliser les styles de cellules
  • Effacer le contenu, la mise en forme ou tout
  • Insérer/Supprimer des lignes et des colonnes
  • Masquer /Afficher des lignes et des colonnes
  • Mettre en place des mises en forme conditionnelles
  • TP : Mise en pratique dans les tableaux précédemment créés

4 - Préparer l’impression d’un tableau

  • Utiliser le ruban et la boîte de dialogue de mise en page sur : L’orientation de la page, Les marges, La mise à l’échelle, Le centrage vertical et horizontal, Les en-têtes et pieds de page
  • Définir/Annuler une zone d’impression
  • TP : Mise en pratique dans les tableaux précédemment créés

5 - Travailler en multi-feuilles

  • Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul
  • Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille
  • Calculer entre feuilles
  • Modifier globalement plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travail
  • TP : Appliquer ces différentes notions sur des classeurs contenant plusieurs feuilles symétriques

6 - S’initier à la représentation et à la gestion des données

  • Utiliser l’outil Analyse rapide et les graphiques recommandés (2013)
  • Manipuler la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau et utiliser les Outils de tableau
  • Trier dans l’ordre croissant/décroissant et Filtrer une liste de données
  • Insertion d’un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs)
  • Insérer un graphique de base (Histogrammes, Courbes, Diagramme à secteurs)
  • TP : Construire différents graphiques s’appuyant sur les tableaux de données précédemment utilisés

7 - Certification TOSA®

  • Cette formation prépare la Certification TOSA® Excel
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