EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Réussir le pilotage de projets complexes
- Référence : EDUGP122
- Durée : 14 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Aucunes
PROFIL DES STAGIAIRES
- Chefs de projets
- Toute personne amenée par sa fonction à tenir un rôle dans l'adhésion et la mobilisation des personnes concernées par le projet : fonction RH, communication, manager.
OBJECTIFS
- Savoir prendre en compte les enjeux et les impacts humains d'un projet, du début jusqu'à la phase d'appropriation, pour réunir toutes les conditions de réussite
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Gestion de projet
CONTENU DU COURS Gestion de projet
1 - Qu'est-ce qu'un projet complexe?
- Enjeux et impact pour l’entreprise et les acteurs internes et externes
- Typologie de complexité : enjeux humains, de pouvoir, impacts forts sur les métiers et l’organisation
2 - Identifier les différentes familles d'acteurs et leurs rôles aux différentes phases du projet
- Leaders, contributifs, collaborateurs impactés, personnes concernées…
3 - Savoir analyser les facteurs de complexité en amont du projet
- La matrice des aléas et son exploitation
- Faire la différence entre planning du projet et planning de l’accompagnement du changement
- Recueillir les informations utiles au projet
- Mettre en place un réseau de veille interne et externe pour remonter les informations
4 - Savoir mesurer l'adhésion et le climat dans le système de pilotage et de reporting du projet
- Formaliser les informations et les exploiter
- Détecter les phénomènes de résistance au changement : sources et légitimité des résistances. Différentes phases des résistances et leurs manifestations
5 - Les leviers d'adhésion et de mobilisation dans un projet
- Le rôle du management : sa cohésion et son exemplarité
- Les groupes de résonance, cellules d’écoute, coaching et autres dispositifs d’accompagnement individuel et collectif
- Les outils de communication et de formation
- Le rythme du projet
- L’entrée en action : confier un rôle et "agir pour" afin d’éviter "d’agir contre"
- Transformer les difficultés en ressources
- Les valeurs de l’entreprise
6 - Bâtir un plan de mobilisation et de communication
- Fédérer les compétences nécessaires et complémentaires : fonction ressources humaines, communication, pilotes du projet, management…
- Adapter le plan de communication au planning du projet
- Construire le plan global de mobilisation en activant les leviers pertinents
