Mieux gérer ses projets avec MS Project

Atlas
  • Référence : EDUGP103
  • Durée : 3 jours (21 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Connaissance de la gestion de projet et de Windows

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Cadres, utilisateurs, chefs de projets désireux d'acquérir une technique pratique et rationnelle du suivi de projet avec un outil convivial et simple

OBJECTIFS

  • Disposer d'une vision globale et d'un savoir-faire pratique avec le logiciel
  • Planifier les tâches d'un projet, gérer, ajuster et suivre un projet, communiquer sur le projet
  • Savoir utiliser MS-Project en mode mono-projet avec ou sans gestion des ressources
  • Utiliser MS Office Project pour mieux gérer ses projets avec ou sans gestion des ressources.

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Gestion de projet

CONTENU DU COURS

1 - Introduction

  • Rappel des fondamentaux de la gestion de projet
  • Présentation de MS Project

2 - Démarrer un projet avec MS Project

  • Créer et paramétrer le fichier de projet
  • Définir le calendrier du projet

3 - Planifier le projet

  • Saisir, hiérarchiser les tâches (WBS), les lier
  • Estimer les durées, mettre en place les jalons
  • Désactiver/Activer des tâches
  • Afficher les marges et le chemin critique

4 - Gérer les charges et des coûts

  • Affecter les ressources aux tâches – planificateur d’équipe
  • Sur-utilisation des ressources
  • Optimisation

5 - Suivre et contrôler l’avancement

  • Définir la planification initiale
  • Mettre à jour l’avancement par les délais, par les charges
  • Analyser les variations, simuler et évaluer des actions correctives

6 - Afficher et analyser les données

  • Trier, filtrer et regrouper les données : Champs personnalisés, tables de données
  • Modifier les affichages (Gantt, Réseau de tâches et feuilles de temps)
  • Personnaliser le ruban d’accès aux commandes

7 - Communiquer sur le projet / Organiser son reporting

  • Créer et exporter la chronologie du projet
  • Editer et imprimer des rapports
  • Exporter des données vers Excel

8 - Introduction à la gestion multiprojets

  • Insérer un sous-projet
  • Consolidation et communication entre projets
  • Partager les ressources
  • Présentation de la solution EPM (Enterprise Project management)
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