Conduite de réunions projet

  • Référence : EDUGP109
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Avoir une expérience projet.

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Tout membre d'une équipe de projet ayant à travailler en collaboration avec ses collègues, sa hiérarchie ou les autres services de l'entreprise

OBJECTIFS

  • Préparer et organiser les réunions de projet
  • Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet
  • Animer avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Gestion de projet

CONTENU DU COURS

1 - Positionner les réunions d’un projet

  • Identifier les différents types de réunions liés au déroulement du projet

2 - Réguler les comportements de l’équipe projet

  • Réguler les passifs et les envahissants
  • Faire travailler ensemble des acteurs de métiers différents

3 - Conduire les réunions de projet

  • Encourager l’expression de chacun, respecter les objectifs et la durée des réunions
  • Rédiger des comptes-rendus minutes et diffuser les décisions prises

4 - Réunion de lancement

  • Transmettre la vision à l’équipe
  • Animer un team building

5 - Réunion d’avancement

  • Collecter les informations de « réalisé » et de « reprévu »
  • Cultiver la transparence et le devoir d’alerte
  • Formaliser le plan d’actions

6 - Réunion de travail

  • Focaliser l’équipe sur la recherche de solution
  • Poser clairement le problème, stimuler la recherche d’idées

7 - Comité de pilotage

  • Adapter les présentations pour aider à la décision
  • Susciter le soutien des décideurs

8 - Réunion de clôture

  • Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet
  • Tirer profit des constats réalisés
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