EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Conduite de réunions projet
- Référence : EDUGP109
- Durée : 14 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Avoir une expérience projet.
PROFIL DES STAGIAIRES
- Tout membre d'une équipe de projet ayant à travailler en collaboration avec ses collègues, sa hiérarchie ou les autres services de l'entreprise
OBJECTIFS
- Préparer et organiser les réunions de projet
- Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet
- Animer avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Gestion de projet
CONTENU DU COURS Gestion de projet
1 - Positionner les réunions d’un projet
- Identifier les différents types de réunions liés au déroulement du projet
2 - Réguler les comportements de l’équipe projet
- Réguler les passifs et les envahissants
- Faire travailler ensemble des acteurs de métiers différents
3 - Conduire les réunions de projet
- Encourager l’expression de chacun, respecter les objectifs et la durée des réunions
- Rédiger des comptes-rendus minutes et diffuser les décisions prises
4 - Réunion de lancement
- Transmettre la vision à l’équipe
- Animer un team building
5 - Réunion d’avancement
- Collecter les informations de "réalisé" et de "reprévu"
- Cultiver la transparence et le devoir d’alerte
- Formaliser le plan d’actions
6 - Réunion de travail
- Focaliser l’équipe sur la recherche de solution
- Poser clairement le problème, stimuler la recherche d’idées
7 - Comité de pilotage
- Adapter les présentations pour aider à la décision
- Susciter le soutien des décideurs
8 - Réunion de clôture
- Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet
- Tirer profit des constats réalisés
