EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
La gestion multi-projets
- Référence : EDUGP105
- Durée : 2 jours (14 heures)
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Une bonne maîtrise du management de projet
PROFIL DES STAGIAIRES
- Chefs de projets, représentants de la maîtrise d'ouvrage amenés à manager plusieurs projets en parallèle
OBJECTIFS
- Développer ses compétences en management multi-projets
- Savoir hiérarchiser les projets, les articuler, répartir les ressources, les piloter efficacement et gérer les conflits d'intérêt inter-projets
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Gestion de projet
CONTENU DU COURS
1 - Enjeux de la gestion des projets dans l'entreprise
- La stratégie de l’entreprise et la hiérarchisation des projets
- Rôle et place du responsable de plusieurs projets
2 - Mettre en place les règles de fonctionnement multi-projets
- Typologie des acteurs d’un projet
- Contribution de la maîtrise d’œuvre, maîtrise d’ouvrage, chef de projet
- Points de friction potentiels
- Cartographier et ordonnancer les projets à manager
3 - Planifier les différents projets
- Mettre en place une méthodologie commune aux différents projets
- Peser chaque projet et évaluer les charges de travail
- Détecter les impacts croisés
- Utiliser les outils de travail collaboratif
4 - Gérer les ressources dans les projets
- Négocier les ressources avec les responsables hiérarchiques
- Repérer les phases critiques, les surcharges
- Prévenir et traiter les risques de défection, les goulets d’étranglement
5 - Savoir suivre et arbitrer en temps réel
- Suivre l’avancement de chaque projet
- Le tableau de bord multi-projets
- Coordonner un ensemble de projets
- Méthodologie et règles d’arbitrage en fonction de l’importance, de l’urgence
6 - Gérer la communication
- La communication au sein du projet : réunion, compte-rendu, état d’avancement
- La communication autour des projets
- Collaborer entre chefs de projets, contribuer à la fertilisation croisée des compétences
