EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation La gestion multi-projets
- Référence : EDUGP105
- Durée : 3 jours (21 heures)
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Aucun
PROFIL DES STAGIAIRES
- Chefs de projets maîtrise d’ouvrage, responsables de domaine, chef de projet informatique, responsables de services ayant à mener plusieurs projets, personnes impliquées dans le support ou le contrôle de plusieurs projets (Comités de Pilotage), responsables ou membres du Project Management Office
OBJECTIFS
- Comprendre comment mettre en place une gestion spécifique et claire
- Savoir gérer un ensemble de projets ayant des enjeux et des niveaux d’avancement différents
- Être capable de planifier et établir les rôles et les responsabilités
- Pouvoir arbitrer et communiquer sur l’ensemble des projets
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Gestion de projet
CONTENU DU COURS
1 - Introduction
- Qu’est-ce qu’un projet ?
- Les différents types de projet, les découpages
2 - Stratégie et définition des projets
- Appréhender la stratégie de l’entreprise
- Positionner chaque projet par rapport à la stratégie
- Sélectionner et classer les projets
3 - Les préalables à la gestion multi-projets
- Les "acteurs" du système de gestion multi-projets
- Les objectifs du système
- Définir les niveaux de gestion : la granularité
- Programmes, projets, actions, travaux hors projets
- Structurer les projets : phases, jalons, lots de travaux
- Harmoniser les calendriers, les catégories de coûts
4 - Définir les rôles, organiser les équipes
- Le portefeuille de projets
- Les différents types d’organisations de projets
- Clarifier les rôles et les contributions dans les projets
- Rechercher les synergies entre les projets
5 - Le Project Management Office (PMO)
- Sa mission, ses responsabilités, sa composition
6 - Établir une planification de référence
- La carte de stratégie multi-projets
- Un système de planification à trois niveaux : planification stratégique, planification projet, programmation service
- Élaborer la planification de référence
7 - Mettre en place les budgets, les ressources
- Démarche de prévision budgétaire
- Établir le plan de charge prévisionnel
- Connaître les capacités, adéquation charge/capacité
- Le processus de planification
8 - Suivre l'avancement des projets, re-planifier
- Avancement délais, avancement coûts
- Le processus de mise à jour mensuelle et trimestrielle
- Modifications de planification : analyse d’impacts
9 - Les comportements dans l'équipe
- Constituer et organiser les équipes
- Les obstacles à la planification
- Le consensus interne et l’engagement lié au planning
- L’analyse des risques, l’indisponibilité des ressources
- La solidarité
10 - Décider en environnement multi-projets
- Fonctionnement du comité de pilotage multi-projets
- Analyser la demande et son évolution
- Analyser l’état des fournitures et les prévisions
- Intégrer les aspects financiers, charges, engagements
- Analyser et classer les risques
- Analyser les solutions possibles : le tableau de choix multicritères
- Préparer la décision du comité de pilotage
- Assurer la traçabilité de la décision et prioriser les projets
11 - Etre productif en multi-projets
- Le mythe de l’homme x mois, les sources de perte de temps
- S’organiser en contexte multi-projets
- Préserver l’équilibre entre les projets
- Motiver les parties prenantes et optimiser les ressources
12 - Communiquer en multi-projets
- Planifier la communication
- Optimiser et harmoniser les modes de communication
13 - Le tableau de bord multi-projets
- Les clés pour l’élaboration d’un tableau de bord
- Tableau de bord projet
- Tableau de bord multi-projets
- S’améliorer avec le tableau de bord qualité
14 - MS Project et la gestion multi-projets
- Une synthèse rapide des possibilités de MS Project dans la gestion multi-projets