La gestion multi-projets

  • Référence : EDUGP105
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Une bonne maîtrise du management de projet

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Chefs de projets, représentants de la maîtrise d'ouvrage amenés à manager plusieurs projets en parallèle

OBJECTIFS

  • Développer ses compétences en management multi-projets
  • Savoir hiérarchiser les projets, les articuler, répartir les ressources, les piloter efficacement et gérer les conflits d'intérêt inter-projets

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Gestion de projet

CONTENU DU COURS

1 - Enjeux de la gestion des projets dans l'entreprise

  • La stratégie de l’entreprise et la hiérarchisation des projets
  • Rôle et place du responsable de plusieurs projets

2 - Mettre en place les règles de fonctionnement multi-projets

  • Typologie des acteurs d’un projet
  • Contribution de la maîtrise d’œuvre, maîtrise d’ouvrage, chef de projet
  • Points de friction potentiels
  • Cartographier et ordonnancer les projets à manager

3 - Planifier les différents projets

  • Mettre en place une méthodologie commune aux différents projets
  • Peser chaque projet et évaluer les charges de travail
  • Détecter les impacts croisés
  • Utiliser les outils de travail collaboratif

4 - Gérer les ressources dans les projets

  • Négocier les ressources avec les responsables hiérarchiques
  • Repérer les phases critiques, les surcharges
  • Prévenir et traiter les risques de défection, les goulets d’étranglement

5 - Savoir suivre et arbitrer en temps réel

  • Suivre l’avancement de chaque projet
  • Le tableau de bord multi-projets
  • Coordonner un ensemble de projets
  • Méthodologie et règles d’arbitrage en fonction de l’importance, de l’urgence

6 - Gérer la communication

  • La communication au sein du projet : réunion, compte-rendu, état d’avancement
  • La communication autour des projets
  • Collaborer entre chefs de projets, contribuer à la fertilisation croisée des compétences

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