Formation La gestion multi-projets

  • Référence : EDUGP105
  • Durée : 3 jours (21 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Aucun

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Chefs de projets maîtrise d’ouvrage, responsables de domaine, chef de projet informatique, responsables de services ayant à mener plusieurs projets, personnes impliquées dans le support ou le contrôle de plusieurs projets (Comités de Pilotage), responsables ou membres du Project Management Office

OBJECTIFS

  • Développer ses compétences en management multi-projets
  • Savoir hiérarchiser les projets, les articuler, répartir les ressources, les piloter efficacement et gérer les conflits d'intérêt inter-projets

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Gestion de projet

CONTENU DU COURS

1 - Introduction

  • Qu’est-ce qu’un projet ?
  • Les différents types de projet, les découpages

2 - Stratégie et définition des projets

  • Appréhender la stratégie de l’entreprise
  • Positionner chaque projet par rapport à la stratégie
  • Sélectionner et classer les projets

3 - Les préalables à la gestion multi-projets

  • Les "acteurs" du système de gestion multi-projets
  • Les objectifs du système
  • Définir les niveaux de gestion : la granularité
  • Programmes, projets, actions, travaux hors projets
  • Structurer les projets : phases, jalons, lots de travaux
  • Harmoniser les calendriers, les catégories de coûts

4 - Définir les rôles, organiser les équipes

  • Le portefeuille de projets
  • Les différents types d’organisations de projets
  • Clarifier les rôles et les contributions dans les projets
  • Rechercher les synergies entre les projets

5 - Le Project Management Office (PMO)

  • Sa mission, ses responsabilités, sa composition

6 - Établir une planification de référence

  • La carte de stratégie multi-projets
  • Un système de planification à trois niveaux : planification stratégique, planification projet, programmation service
  • Élaborer la planification de référence

7 - Mettre en place les budgets, les ressources

  • Démarche de prévision budgétaire
  • Établir le plan de charge prévisionnel
  • Connaître les capacités, adéquation charge/capacité
  • Le processus de planification

8 - Suivre l'avancement des projets, re-planifier

  • Avancement délais, avancement coûts
  • Le processus de mise à jour mensuelle et trimestrielle
  • Modifications de planification : analyse d’impacts

9 - Les comportements dans l'équipe

  • Constituer et organiser les équipes
  • Les obstacles à la planification
  • Le consensus interne et l’engagement lié au planning
  • L’analyse des risques, l’indisponibilité des ressources
  • La solidarité

10 - Décider en environnement multi-projets

  • Fonctionnement du comité de pilotage multi-projets
  • Analyser la demande et son évolution
  • Analyser l’état des fournitures et les prévisions
  • Intégrer les aspects financiers, charges, engagements
  • Analyser et classer les risques
  • Analyser les solutions possibles : le tableau de choix multicritères
  • Préparer la décision du comité de pilotage
  • Assurer la traçabilité de la décision et prioriser les projets

11 - Etre productif en multi-projets

  • Le mythe de l’homme x mois, les sources de perte de temps
  • S’organiser en contexte multi-projets
  • Préserver l’équilibre entre les projets
  • Motiver les parties prenantes et optimiser les ressources

12 - Communiquer en multi-projets

  • Planifier la communication
  • Optimiser et harmoniser les modes de communication

13 - Le tableau de bord multi-projets

  • Les clés pour l’élaboration d’un tableau de bord
  • Tableau de bord projet
  • Tableau de bord multi-projets
  • S’améliorer avec le tableau de bord qualité

14 - MS Project et la gestion multi-projets

  • Une synthèse rapide des possibilités de MS Project dans la gestion multi-projets
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