Assurer la maitrise d’ouvrage

  • Référence : EDUGP111
  • Durée : 3 jours (21 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Avoir une expérience projet

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Tout membre d'une équipe de projet, acteur métier ou informaticien appelé à faire office de Maîtrise d'Ouvrage (MOA) ou d'Assistant à Maîtrise d'Ouvrage (AMO)

OBJECTIFS

  • Appréhender les différentes facettes de la maîtrise d’ouvrage
  • Disposer des clés nécessaires au pilotage et au contrôle d'un projet notamment sur les aspects plannings et budgets
  • Savoir mettre en place la communication nécessaire à la réussite d'un projet
  • Intégrer la dimension "accompagnement du changement" dans le cadre d'un projet

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Gestion de projet

CONTENU DU COURS

1 - La place de la MOA

  • Interface entre le métier (commanditaire et utilisateurs) et la DSI (maîtrise d’oeuvre)
  • Fonctionnement en mode projet et mode production
  • Place dans l’organisation permanente ou non, transversale ou intégrée au métier, interne ou externalisée, avec offshore ou sans

2 - Les fonctions de la MOA

  • Demander, valoriser, prioriser
  • Estimer la réponse à l’appel d’offre
  • Communiquer, suivre
  • Prendre une décision
  • Préparer la recette et recetter le produit
  • Prévoir le changement et déploiement

3 - La dimension du projet

  • Le triangle qualité-coût-délai
  • Les 3 sous-systèmes : opérant, gestion, pilotage et leurs rôles respectifs
  • Les 3 axes : direction, relation, production
  • Les causes profondes, explications et effets
  • Dispositifs pour assurer la réussite
  • Les cycles de vie (avec aucun, un ou plusieurs prototypes, méthodes agiles)

4 - Demander un usage futur, mobiliser la cible

  • Modéliser par intentions, par fonctionnalités, par objets métier
  • Rédiger le dossier de lancement de projet, l’expression de besoins
  • Cartographie des processus et impact du projet

5 - Communication avec la MOE

  • Fixer les jalons et leurs rôles
  • Établir les circuits de communications, les comités
  • Préparer les tableaux de bord
  • Fixer les règles et construire la confiance

6 - Valoriser les activités et suivre les priorités

  • Anticiper les priorités et les valeurs ajoutées
  • Repérer les valeurs de pilotage et les risques
  • Suivre l’avancement de la valeur ajoutée
  • Gérer les demandes de modification (en mode projet et en production)

7 - La recette

  • Instancier les scénarios
  • Définir une stratégie de test
  • Créer les fiches de recette
  • Établir le circuit de suivi

8 - Préparer le déploiement et le changement

  • Concevoir le sous-projet de déploiement
  • Estimer la charge de déploiement
  • Prévoir la bascule des données ou leur saisie
  • Revoir les processus métier
  • Nommer les accompagnateurs du changement
  • Souligner les valeurs ajoutées
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