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Formation Atelier Word : Le publipostage
- Référence : ATWOPUBLI
- Durée : 7 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Utilisateur régulier des fonctions de base de Word (saisie et mise en forme simple)
PROFIL DES STAGIAIRES
- Utilisateurs réguliers de Word ayant à créer des publipostages postaux ou électroniques (envoi en nombre de documents personnalisés à partir d’un modèle et d’une base de données)
OBJECTIFS
- Créer une liste de contacts
- Créer et envoyer en nombre des documents à des destinataires répertoriés
- Créer des mailings conditionnels
- Concevoir des planches d’étiquettes avec les coordonnées des destinataires
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Ateliers Word
CONTENU DU COURS Ateliers Word
1 - Définir les concepts
- Le publipostage
- Le document principal
- La source de données (Liste des destinataires)
- Le document de fusion
2 - La source de données
- Type de liste : créer une liste, utiliser une liste existante, utiliser les contacts Outlook
- Modifier la liste des destinataires : sélectionner manuellement les destinataires, utiliser des filtres pour sélectionner les destinataires
- Travaux Pratiques : Travailler à partir d’une liste de contacts existante
3 - Le document principal
- Choix du type de publipostage (lettre, mail, étiquettes…)
- Création du document : saisie du texte, les champs de fusion, insertion des champs de fusion, faire correspondre les champs, bloc d’adresse et formule d’appel, utilisation des règles
- Aperçu du résultat et vérification
- Travaux Pratiques : Créer un courrier comme document principal
4 - Fusionner
- Créer le document de fusion
- Modifier les documents individuels
- Découvrir les spécificités de l’envoi en courrier électronique
- Travaux Pratiques : Mettre en pratique à partir des documents existants
5 - Cas particulier des étiquettes et enveloppes
- Sélectionner ou créer le format
- Mettre à jour les étiquettes
- Travaux Pratiques : Créer un modèle d’étiquette
