Formation Atelier Word : Le publipostage

  • Référence : ATWOPUBLI
  • Durée : 1 jour (7 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Utilisateur régulier des fonctions de base de Word (saisie et mise en forme simple)

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Utilisateurs réguliers de Word ayant à créer des publipostages postaux ou électroniques (envoi en nombre de documents personnalisés à partir d’un modèle et d’une base de données)

OBJECTIFS

  • Créer une liste de contacts
  • Créer et envoyer en nombre des documents à des destinataires répertoriés
  • Créer des mailings conditionnels
  • Concevoir des planches d’étiquettes avec les coordonnées des destinataires

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Ateliers Word

CONTENU DU COURS

1 - Définir les concepts

  • Le publipostage
  • Le document principal
  • La source de données (Liste des destinataires)
  • Le document de fusion

2 - La source de données

  • Type de liste : créer une liste, utiliser une liste existante, utiliser les contacts Outlook
  • Modifier la liste des destinataires : sélectionner manuellement les destinataires, utiliser des filtres pour sélectionner les destinataires
  • Travaux Pratiques : Travailler à partir d’une liste de contacts existante

3 - Le document principal

  • Choix du type de publipostage (lettre, mail, étiquettes…)
  • Création du document : saisie du texte, les champs de fusion, insertion des champs de fusion, faire correspondre les champs, bloc d’adresse et formule d’appel, utilisation des règles
  • Aperçu du résultat et vérification
  • Travaux Pratiques : Créer un courrier comme document principal

4 - Fusionner

  • Découvrir les spécificités de l’envoi en courrier électronique
  • Travaux Pratiques : Mettre en pratique à partir des documents existants
  • Créer le document de fusion
  • Modifier les documents individuels

5 - Cas particulier des étiquettes et enveloppes

  • Sélectionner ou créer le format
  • Mettre à jour les étiquettes
  • Travaux Pratiques : Créer un modèle d’étiquette
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