Formation Word : Perfectionnement

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant OPCO2i TOSA
  • Référence : BUWOPERF
  • Durée : 14 heures
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Avoir suivi la formation BUWOINIT - Word : Initiation ou posséder les connaissances et compétences équivalentes

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Toute personne utilisant déjà les fonctionnalités de base de Word et souhaitant se perfectionner sur la création de documents dit « longs » (sommaire, styles, mise en page élaborée etc.)

OBJECTIFS

  • Se perfectionner sur la connaissance globale de Word
  • Être opérationnel pour la création, mise en page et révision de documents de plusieurs pages comprenant notamment : une table des matières, des en-têtes/pieds de pages, des notes de bas de page et des mises en page multiples
  • Maîtriser les fonctions liées aux tableaux et aux divers objets graphiques

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Word

CONTENU DU COURS Word

1 - S’approprier l’environnement et les méthodes

  • Réviser l’environnement : onglets insertion, mise en page, références, révision, affichage
  • Gérer l’affichage : changement d’affichage – utiliser le volet de navigation – utiliser le mode synchrone pour afficher plusieurs documents
  • Choisir le type de fichier lors de l’enregistrement : les principaux types de fichier (compatibilité entre versions)
  • Enregistrer tout ou une partie d’un document en PDF en incluant les liens des tables des matières
  • Créer un document Word à partir d’un fichier PDF
  • Détailler les options d’impression
  • Travaux Pratiques : Mettre en pratique par des exercices d’application

2 - Mettre en forme et en page

  • Afficher et reconnaitre des caractères non imprimables
  • Détailler la boîte de dialogue mise en forme Polices
  • Détailler la boîte de dialogue mise en forme Paragraphes
  • Créer et personnaliser des styles : enchainement de styles, numérotation hiérarchique des styles de titres, enregistrer un jeu de styles
  • Utiliser des modèles prédéfinis
  • Détailler la mise en page
  • Travaux Pratiques : Appliquer ces notions sur un document long existant

3 - Maîtriser les outils d'édition

  • Réviser un document : activer le suivi des modifications, afficher le document dans différents états de modifications, accepter ou refuser les modifications
  • Rechercher et remplacer du texte
  • Utiliser le collage spécial
  • Créer des en-têtes et pieds de page
  • Etudier les principaux Champs
  • Créer et mettre à jour les références d’un document long : table des matières, notes de bas de page/notes de fin de page, légendes et table des illustrations, signets, renvois, liens hypertextes
  • Utiliser le dictionnaire des synonymes
  • Travaux Pratiques : Appliquer ces notions sur un document long existant

4 - Concevoir sur des tableaux élaborés

  • Mettre en forme un tableau
  • Utiliser les Styles de tableau (ligne d’en-tête/de Total)
  • Mettre en forme des cellules
  • Utiliser des Tabulations dans une cellule
  • Modifier un tableau : fusionner/fractionner, répéter les lignes de titres, propriétés d’un tableau, ajustement automatique, habillage et positionnement dans la page
  • Travaux Pratiques : Créer et améliorer des tableaux à partir de fichiers existants

5 - Utiliser sur les objets graphiques

  • Détailler des images : propriétés, compresser, retoucher, couleur transparente, rogner, supprimer l’arrière-plan d’une image, corrections, couleurs, effets artistiques, position et habillage
  • Détailler les formes : propriétés, grouper/dissocier, avant/arrière-plan, modifier des formes et des points, styles, position et habillage, rotation, alignement
  • Détailler l’insertion de tout type d’objet (capture d’écran, SmartArts, objets issus d’autres applications Office (Graphique et tableau Excel)
  • Travaux Pratiques

6 - Certification TOSA®

  • Cette formation prépare la Certification TOSA® Word
  • La certification TOSA délivre un niveau de compétences : Niveau Basique (Score de 351 à 550)
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