Word : Perfectionnement

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant
  • Référence : BUWOPERF
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui
  • TOSA

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Avoir suivi le cours BUWOINIT - Word : Fonctions de base ou posséder les connaissances et compétences équivalentes

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Toute personne utilisant déjà les fonctionnalités de base de Word et souhaitant se perfectionner sur la création de documents dit « longs » (sommaire, styles, mise en page élaborée etc.)

OBJECTIFS

  • Se perfectionner sur la connaissance globale de Word
  • Être opérationnel pour la création, mise en page et révision de documents de plusieurs pages comprenant notamment : une table des matières, des en-têtes/pieds de pages, des notes de bas de page et des mises en page multiples
  • Maîtriser les fonctions liées aux tableaux et aux divers objets graphiques

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Word

CONTENU DU COURS

1 - Environnement et méthodes

  • Connaissance générale des onglets Insertion, Mise en page, Références, Révision, Affichage
  • Gérer l’affichage : Changement d’affichage – Utilisation du Volet de navigation – utiliser le mode synchrone pour afficher plusieurs documents
  • Choisir le type de fichier lors de l’enregistrement : Les principaux types de fichier (compatibilité entre versions)
  • Enregistrer tout ou une partie d’un document en PDF en incluant les liens des tables des matières
  • Créer un document Word à partir d’un fichier PDF (2013)
  • Détailler les options d’impression

2 - Mise en forme et mise en page élaborée

  • Afficher et reconnaitre des caractères non imprimables
  • Détailler la boîte de dialogue mise en forme Polices (espacement des caractères, effet sur le texte)
  • Détailler la boîte de dialogue mise en forme Paragraphes (Modification de l’espacement, Retraits, Tabulations et points de suite, et ligne veuve/orpheline), Gestion des puces et de la numérotation (Choix/Arrêt ou poursuite de la numérotation, Hiérarchie) – Bordures et Trames
  • Créer et personnaliser des Styles : Enchainement de styles, Numérotation hiérarchique des Styles de Titres, Enregistrer un Jeux de styles
  • Utiliser des modèles prédéfinis
  • Détailler la Mise en page : Orientation, Marges, Bordures de page, Multi-Colonage, Coupure des mots, Saut de page/Saut de colonne/Saut de section

3 - Outils d'édition

  • Réviser un document : Activer le suivi des modifications, Afficher le document dans différents états de modifications, Accepter ou refuser les modifications
  • Rechercher et Remplacer du texte (strict ou approximatif), de format ou de caractères spéciaux
  • Options de collage spécial
  • Créer des En-têtes et Pieds de page (pagination), Etudier les principaux Champs
  • Créer et mettre à jour les Références d’un document long : Table des matières (Options/styles/Mise en jour), Notes de bas de page/Notes de fin de page, Légendes et Table des illustrations, Signets, Renvois, liens hypertextes
  • Utiliser le dictionnaire des synonymes

4 - Approfondissement sur les Tableaux

  • Mettre en forme un tableau : Utiliser les Styles de tableau (ligne d’en-tête/de Total)
  • Mettre en forme des cellules, Utiliser des Tabulations dans une cellule
  • Modifier un tableau : Fusionner/Fractionner, Répéter les lignes de Titres, Propriétés d’un tableau, Ajustement automatique, Habillage et positionnement dans la page

5 - Approfondissement sur les Objets graphiques

  • Détailler des Images : Propriétés, Compresser, Retoucher, Couleur transparente, Rogner, Supprimer l’arrière-plan d’une image, Corrections, Couleurs, Effets artistiques, Position et Habillage
  • Détailler des Formes : Propriétés, Grouper/Dissocier, Avant/Arrière-plan, Modifier des formes et des points, Styles, Position et Habillage, Rotation, Alignement
  • Détailler l’insertion de tout type d’objet (capture d’écran, SmartArts, objets issus d’autres applications Office (Graphique et tableau Excel)

6 - Certification TOSA®

  • Cette formation prépare la Certification TOSA® Word
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