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Formation Atelier Word : Les documents longs
- Référence : ATWODOC
- Durée : 7 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Utiliser régulièrement Word et maîtriser la mise en forme, tabulations, paragraphes et l’utilisation des styles
PROFIL DES STAGIAIRES
- Tout utilisateur de Word ayant à créer des documents longs et désirant gérer facilement la mise en forme homogène des titres, la pagination, les tables des matières, index..
OBJECTIFS
- Construire des mises en forme complexes
- Générer automatiquement une table des matières, un index
- Maîtriser la création et la mise en page de documents longs de type rapport ou documentation
- Utiliser les automatismes de Word pour faciliter la saisie et la mise à jour du document (QuickPart)
- Travailler à plusieurs sur un document pour assurer le suivi des modifications
METHODES PEDAGOGIQUES
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Ateliers Word
CONTENU DU COURS Ateliers Word
1 - Rappel sur les styles
- Concept de thème
- Bibliothèque et volet des styles
- Appliquer un style
- Modifier un style
2 - Structurer le document
- Le mode plan : afficher le mode plan, modifier le niveau d’un paragraphe, afficher uniquement certains niveaux
- Afficher et utiliser le volet de navigation
- Insérer une table des matières
- Utiliser les listes à plusieurs niveaux
- Créer un document maître : afficher les outils de document maître, créer ou insérer un sous-document
- Exemple de Travaux Pratiques : Concevoir le plan d’un document long structuré
3 - Mettre en page le document
- Créer des sections
- Insérer des sauts de page/section
- Modifier l’orientation de page d’une section
- En-tête et pieds de pages : rappel sur la création/modification des en-têtes et pieds de page, lier au précédent ou non, pages paires et impaires différentes
- Travaux Pratiques : Manipuler à partir de documents existants
4 - Utiliser les références
- Les signets et renvois
- Les notes de bas de page et de fin
- L’index : créer une Entrée d’index, insérer l’index
- Travaux Pratiques : Manipuler à partir de documents existants
5 - Les blocs de construction (QuickPart)
- Ajouter les propriétés du document
- Enregistrer et insérer des Insertions automatiques
- Insérer des champs (n° de page, nb de page, nom du fichier…)
- Mettre à jour les champs
- Travaux Pratiques : Manipuler à partir de documents existants
6 - Le travail collaboratif
- Afficher et utiliser les commentaires : nouveau commentaire, parcourir les commentaires, supprimer les commentaires
- Suivre les modifications : concept, activer le suivi des modifications, afficher les marques, parcourir, accepter ou refuser les modifications
- Travaux Pratiques : Manipuler à partir de documents existants.
