Formation Atelier Word : Les documents longs

  • Référence : ATWODOC
  • Durée : 7 heures
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Utiliser régulièrement Word et maîtriser la mise en forme, tabulations, paragraphes et l’utilisation des styles

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Tout utilisateur de Word ayant à créer des documents longs et désirant gérer facilement la mise en forme homogène des titres, la pagination, les tables des matières, index..

OBJECTIFS

  • Construire des mises en forme complexes
  • Générer automatiquement une table des matières, un index
  • Maîtriser la création et la mise en page de documents longs de type rapport ou documentation
  • Utiliser les automatismes de Word pour faciliter la saisie et la mise à jour du document (QuickPart)
  • Travailler à plusieurs sur un document pour assurer le suivi des modifications

METHODES PEDAGOGIQUES

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Ateliers Word

CONTENU DU COURS Ateliers Word

1 - Rappel sur les styles

  • Concept de thème
  • Bibliothèque et volet des styles
  • Appliquer un style
  • Modifier un style

2 - Structurer le document

  • Le mode plan : afficher le mode plan, modifier le niveau d’un paragraphe, afficher uniquement certains niveaux
  • Afficher et utiliser le volet de navigation
  • Insérer une table des matières
  • Utiliser les listes à plusieurs niveaux
  • Créer un document maître : afficher les outils de document maître, créer ou insérer un sous-document
  • Exemple de Travaux Pratiques : Concevoir le plan d’un document long structuré

3 - Mettre en page le document

  • En-tête et pieds de pages : rappel sur la création/modification des en-têtes et pieds de page, lier au précédent ou non, pages paires et impaires différentes
  • Travaux Pratiques : Manipuler à partir de documents existants
  • Créer des sections
  • Insérer des sauts de page/section
  • Modifier l’orientation de page d’une section

4 - Utiliser les références

  • Les signets et renvois
  • Les notes de bas de page et de fin
  • L’index : créer une Entrée d’index, insérer l’index
  • Travaux Pratiques : Manipuler à partir de documents existants

5 - Les blocs de construction (QuickPart)

  • Ajouter les propriétés du document
  • Enregistrer et insérer des Insertions automatiques
  • Insérer des champs (n° de page, nb de page, nom du fichier…)
  • Mettre à jour les champs
  • Travaux Pratiques : Manipuler à partir de documents existants

6 - Le travail collaboratif

  • Afficher et utiliser les commentaires : nouveau commentaire, parcourir les commentaires, supprimer les commentaires
  • Suivre les modifications : concept, activer le suivi des modifications, afficher les marques, parcourir, accepter ou refuser les modifications
  • Travaux Pratiques : Manipuler à partir de documents existants.
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