Atelier Word : Les documents longs

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant
  • Référence : ATWODOC
  • Durée : 1 jour (7 heures)
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Utiliser régulièrement Word et maîtriser la mise en forme, tabulations, paragraphes et l’utilisation des styles

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Tout utilisateur de Word ayant à créer des documents longs et désirant gérer facilement la mise en forme homogène des titres, la pagination, les tables des matières, index..

OBJECTIFS

  • Construire des mises en forme complexes
  • Générer automatiquement une table des matières, un index
  • Maîtriser la création et la mise en page de documents longs de type rapport ou documentation
  • Utiliser les automatismes de Word pour faciliter la saisie et la mise à jour du document (QuickPart)
  • Travailler à plusieurs sur un document pour assurer le suivi des modifications

METHODES PEDAGOGIQUES

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Ateliers Word

CONTENU DU COURS

1 - Rappel sur les styles

  • Concept de thème
  • Bibliothèque et volet des styles
  • Appliquer un style
  • Modifier un style

2 - Structurer le document

  • Concept de niveaux
  • Le mode plan : afficher le mode plan, modifier le niveau d’un paragraphe, afficher uniquement certains niveaux
  • Le volet de navigation
  • Table des matières : créer une table des matières, modifier une table des matières, mettre à jour une table des matières
  • Rappel sur les Listes à plusieurs niveaux : listes liées aux niveaux de titre et listes indépendantes, modifier les niveaux dans une liste
  • Concept de document maître : afficher les outils de document maître, créer ou insérer un sous-document

3 - Mise en page avancée

  • Créer des sections
  • Insérer des sauts de page/section
  • Modifier l’orientation de page d’une section
  • En-tête et pieds de pages : rappel sur la création/modification des en-têtes et pieds de page, lier au précédent ou non, pages paires et impaires différentes

4 - Les références

  • Les signets et renvois
  • Les notes de bas de page et de fin
  • L’index : créer une Entrée d’index, insérer l’index

5 - Les blocs de construction (QuickPart)

  • Ajouter les propriétés du document
  • Enregistrer et insérer des Insertions automatiques
  • Insérer des champs (n° de page, nb de page, nom du fichier…)
  • Mettre à jour les champs

6 - Le travail collaboratif

  • Les commentaires : nouveau commentaire, parcourir les commentaires, supprimer les commentaires
  • Le suivi des modifications : concept, activer le suivi des modifications, afficher les marques, parcourir, accepter ou refuser les modifications

7 - Certification TOSA®

  • Cette formation prépare la Certification TOSA® Word

8 - Code CPF

  • Code national TOSA® 237359
  • Le site officiel du CPF est : https://www.moncompteactivite.gouv.fr
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