EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Word Expert
- Référence : BUWOEXP
- Durée : 2 jours (14 heures)
- Certification : TOSA®
- Eligible CPF : Oui
CONNAISSANCES PREALABLES
- Avoir suivi les formations BUWOINIT - Word : Initiation ou BUWOPERF - Word : Perfectionnement ou encore posséder des connaissances et compétences équivalentes
PROFIL DES STAGIAIRES
- Toute personne opérationnelle sur Word et souhaitant améliorer la productivité par la fusion de documents (publipostage), la modélisation de documents, l’exécution de macro-commandes enregistrées
OBJECTIFS
- Savoir paramétrer Word pour améliorer sa productivité
- Automatiser des tâches
- Réaliser des fusions de documents avec des données externes (publipostage, étiquettes)
- Créer et diffuser des modèles et des formulaires
- Savoir créer une bibliographie et une table d’index
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Word
CONTENU DU COURS
1 - Environnement et méthodes
- Personnaliser la Barre d’Outil Accès Rapide et le Ruban, Raccourcis, Affichage de l’onglet Développeur, Options de Word
- Protéger et Partager des documents
- Rechercher des métadonnées et l’absence de problème, Propriétés d’un document, Gérer des versions antérieures
- Imprimer tout ou partie d’un document : Pages paires/impaires, Format d’impression, Nombre de pages, Imprimer les Styles ou les Propriétés
- Exécuter des macros préenregistrées – Lancement à l’aide d’un raccourci, d’un bouton ou d’une icône
2 - Mise en forme et Mise en page
- Créer des listes personnalisées à plusieurs niveaux
- Définir des mises en forme et mise en page par défaut, Créer et gérer des options de styles (import/export de styles), Créer des Thèmes et des Jeux de styles
- Créer des lettrines, Filigrane, Numéroter des lignes, Couleur de page
3 - Outils avancés d'édition
- Créer des insertions automatiques et gérer les blocs de construction (Page de garde/En-tête/Pied de page/Numérotation/Filigrane…)
- Assembler des sous-documents en Mode Plan : Gérer des Styles, En-tête, Pagination et tables de matières dans un document maitre
- Gérer des Citations/Bibliographie, indexer/Table d’Index
- Paramétrer l’outil de vérification : Orthographe Grammaire, Langue, Mini-traducteur, Traduction, Options de corrections automatiques
4 - Fusion de données et Publipostage
- Créer différents types de documents principaux
- Créer et utiliser des listes de données – Filtrer et trier des listes de données : Modifier des liaisons
- Insérer des champs : champs de fusion, champs de contrôles et formules
- Utiliser différents modes possibles de fusion
5 - Modèles et Formulaires
- Créer et gérer des modèles et des formulaires : Etude des contrôles de contenu, contrôles hérités et contrôles ActiveX, Diffusion de formulaires
6 - Expertise sur les Tableaux et les objets graphiques
- Calculer avec Word dans des tableaux : Insérer des tableaux Excel
- Utiliser des outils de retouche d’image : rogner, Supprimer l’arrière-plan…
- Personnaliser des formes : modifier des points, Habillage, Groupement…
- Créer des organigrammes hiérarchiques complexes avec SmartArt
7 - Certification TOSA®
- Cette formation prépare la certification TOSA® Word
