Formation Word Expert

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant
  • Référence : BUWOEXP
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui
  • TOSA

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Avoir suivi les formations BUWOINIT - Word : Initiation ou BUWOPERF - Word : Perfectionnement ou encore posséder des connaissances et compétences équivalentes

PROFIL DES STAGIAIRES

  • • Toute personne opérationnelle sur Word et souhaitant améliorer la productivité par la fusion de documents (publipostage), la modélisation de documents, l’exécution de macro-commandes enregistrées

OBJECTIFS

  • Savoir paramétrer Word pour améliorer sa productivité
  • Automatiser des tâches
  • Réaliser des fusions de documents avec des données externes (publipostage, étiquettes)
  • Créer et diffuser des modèles et des formulaires
  • Savoir créer une bibliographie et une table d’index

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Word

CONTENU DU COURS

1 - S’approprier l’environnement et les méthodes

  • Personnaliser la barre d’outil, l’accès rapide et le ruban
  • Afficher de l’onglet Développeur, Options de Word
  • Protéger et partager des documents
  • Rechercher des métadonnées et l’absence de problème, propriétés d’un document, gérer des versions antérieures
  • Imprimer tout ou partie d’un document : pages paires/impaires, format d’impression, nombre de pages
  • Imprimer les styles ou les propriétés
  • Exécuter des macros préenregistrées – Lancer à l’aide d’un raccourci, d’un bouton ou d’une icône
  • Travaux Pratiques : Mettre en pratique par des exercices d’application

2 - Mettre en forme et en page

  • Créer des listes personnalisées à plusieurs niveaux
  • Définir des mises en forme et mise en page par défaut
  • Créer et gérer des options de styles
  • Créer des thèmes et des jeux de styles
  • Créer des lettrines, Filigrane, Numéroter des lignes, Couleur de page
  • Exemple de Travaux Pratiques : Créer un document structuré

3 - Utiliser les outils avancés d'édition

  • Gérer des citations/bibliographie, indexer/table d’Index
  • Paramétrer l’outil de vérification : orthographe grammaire, langue, mini-traducteur, traduction, options de corrections automatiques
  • Travaux Pratiques : Appliquer ces notions sur un document long existant
  • Créer des insertions automatiques et gérer les blocs de construction
  • Assembler des sous-documents en mode plan : Gérer des styles, en-tête, pagination et tables de matières dans un document maitre

4 - Fusionner des données et publiposter

  • Créer différents types de documents principaux
  • Créer et utiliser des listes de données – Filtrer et trier des listes de données : Modifier des liaisons
  • Insérer des champs : champs de fusion, champs de contrôles et formules
  • Utiliser différents modes possibles de fusion
  • Exemple de Travaux Pratiques : Créer un modèle de courrier et lancer le publipostage

5 - Créer des modèles et des formulaires

  • Créer et gérer des modèles et des formulaires : étude des contrôles de contenu, contrôles hérités et contrôles ActiveX, diffusion de formulaires
  • Exemple de Travaux Pratiques : Création d’un modèle de formulaire de saisie d’informations

6 - Expertise sur les Tableaux et les objets graphiques

  • Calculer avec Word dans des tableaux : insérer des tableaux Excel
  • Utiliser des outils de retouche d’image : rogner, supprimer l’arrière-plan…
  • Personnaliser des formes : modifier des points, habillage, groupement…
  • Créer des organigrammes hiérarchiques complexes avec SmartArt
  • Exemple de Travaux Pratiques : Créer un document mettant en œuvre ces différents éléments

7 - Certification TOSA®

  • Cette formation prépare la certification TOSA® Word
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