Word Expert

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant
  • Référence : BUWOEXP
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui
  • TOSA

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Avoir suivi les cours BUWOINIT - Word - fonctions de base ou BUWOPERF - Word : Perfectionnement ou encore posséder des connaissances et compétences équivalentes

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Toute personne opérationnelle sur Word et souhaitant améliorer la productivité par la fusion de documents (publipostage), la modélisation de documents, l’exécution de macro-commandes enregistrées

OBJECTIFS

  • Savoir paramétrer Word pour améliorer sa productivité
  • Automatiser des tâches
  • Réaliser des fusions de documents avec des données externes (publipostage, étiquettes)
  • Créer et diffuser des modèles et des formulaires
  • Savoir créer une bibliographie et une table d’index

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Word

CONTENU DU COURS

1 - Environnement et méthodes

  • Personnaliser la Barre d’Outil Accès Rapide et le Ruban, Raccourcis, Affichage de l’onglet Développeur, Options de Word
  • Protéger et Partager des documents
  • Rechercher des métadonnées et l’absence de problème, Propriétés d’un document, Gérer des versions antérieures
  • Imprimer tout ou partie d’un document : Pages paires/impaires, Format d’impression, Nombre de pages, Imprimer les Styles ou les Propriétés
  • Exécuter des macros préenregistrées – Lancement à l’aide d’un raccourci, d’un bouton ou d’une icône

2 - Mise en forme et Mise en page

  • Créer des listes personnalisées à plusieurs niveaux
  • Définir des mises en forme et mise en page par défaut, Créer et gérer des options de styles (import/export de styles), Créer des Thèmes et des Jeux de styles
  • Créer des lettrines, Filigrane, Numéroter des lignes, Couleur de page

3 - Outils avancés d'édition

  • Créer des insertions automatiques et gérer les blocs de construction (Page de garde/En-tête/Pied de page/Numérotation/Filigrane…)
  • Assembler des sous-documents en Mode Plan : Gérer des Styles, En-tête, Pagination et tables de matières dans un document maitre
  • Gérer des Citations/Bibliographie, indexer/Table d’Index
  • Paramétrer l’outil de vérification : Orthographe Grammaire, Langue, Mini-traducteur, Traduction, Options de corrections automatiques

4 - Fusion de données et Publipostage

  • Créer différents types de documents principaux
  • Créer et utiliser des listes de données – Filtrer et trier des listes de données : Modifier des liaisons
  • Insérer des champs : champs de fusion, champs de contrôles et formules
  • Utiliser différents modes possibles de fusion

5 - Modèles et Formulaires

  • Créer et gérer des modèles et des formulaires : Etude des contrôles de contenu, contrôles hérités et contrôles ActiveX, Diffusion de formulaires

6 - Expertise sur les Tableaux et les objets graphiques

  • Calculer avec Word dans des tableaux : Insérer des tableaux Excel
  • Utiliser des outils de retouche d’image : rogner, Supprimer l’arrière-plan…
  • Personnaliser des formes : modifier des points, Habillage, Groupement…
  • Créer des organigrammes hiérarchiques complexes avec SmartArt

7 - Certification TOSA®

  • Cette formation prépare la certification TOSA® Word
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