EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Word Expert
- Référence : BUWOEXP
- Durée : 2 jours (14 heures)
- Certification : TOSA®
- Eligible CPF : Oui
CONNAISSANCES PREALABLES
- Avoir suivi les formations BUWOINIT - Word : Initiation ou BUWOPERF - Word : Perfectionnement ou encore posséder des connaissances et compétences équivalentes
PROFIL DES STAGIAIRES
- • Toute personne opérationnelle sur Word et souhaitant améliorer la productivité par la fusion de documents (publipostage), la modélisation de documents, l’exécution de macro-commandes enregistrées
OBJECTIFS
- Savoir paramétrer Word pour améliorer sa productivité
- Automatiser des tâches
- Réaliser des fusions de documents avec des données externes (publipostage, étiquettes)
- Créer et diffuser des modèles et des formulaires
- Savoir créer une bibliographie et une table d’index
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Word
CONTENU DU COURS
1 - S’approprier l’environnement et les méthodes
- Personnaliser la barre d’outil, l’accès rapide et le ruban
- Afficher de l’onglet Développeur, Options de Word
- Protéger et partager des documents
- Rechercher des métadonnées et l’absence de problème, propriétés d’un document, gérer des versions antérieures
- Imprimer tout ou partie d’un document : pages paires/impaires, format d’impression, nombre de pages
- Imprimer les styles ou les propriétés
- Exécuter des macros préenregistrées – Lancer à l’aide d’un raccourci, d’un bouton ou d’une icône
- Travaux Pratiques : Mettre en pratique par des exercices d’application
2 - Mettre en forme et en page
- Créer des listes personnalisées à plusieurs niveaux
- Définir des mises en forme et mise en page par défaut
- Créer et gérer des options de styles
- Créer des thèmes et des jeux de styles
- Créer des lettrines, Filigrane, Numéroter des lignes, Couleur de page
- Exemple de Travaux Pratiques : Créer un document structuré
3 - Utiliser les outils avancés d'édition
- Créer des insertions automatiques et gérer les blocs de construction
- Assembler des sous-documents en mode plan : Gérer des styles, en-tête, pagination et tables de matières dans un document maitre
- Gérer des citations/bibliographie, indexer/table d’Index
- Paramétrer l’outil de vérification : orthographe grammaire, langue, mini-traducteur, traduction, options de corrections automatiques
- Travaux Pratiques : Appliquer ces notions sur un document long existant
4 - Fusionner des données et publiposter
- Créer différents types de documents principaux
- Créer et utiliser des listes de données – Filtrer et trier des listes de données : Modifier des liaisons
- Insérer des champs : champs de fusion, champs de contrôles et formules
- Utiliser différents modes possibles de fusion
- Exemple de Travaux Pratiques : Créer un modèle de courrier et lancer le publipostage
5 - Créer des modèles et des formulaires
- Créer et gérer des modèles et des formulaires : étude des contrôles de contenu, contrôles hérités et contrôles ActiveX, diffusion de formulaires
- Exemple de Travaux Pratiques : Création d’un modèle de formulaire de saisie d’informations
6 - Expertise sur les Tableaux et les objets graphiques
- Calculer avec Word dans des tableaux : insérer des tableaux Excel
- Utiliser des outils de retouche d’image : rogner, supprimer l’arrière-plan…
- Personnaliser des formes : modifier des points, habillage, groupement…
- Créer des organigrammes hiérarchiques complexes avec SmartArt
- Exemple de Travaux Pratiques : Créer un document mettant en œuvre ces différents éléments
7 - Certification TOSA®
- Cette formation prépare la certification TOSA® Word