Ateliers Excel
IW Information Worker
Formation Atelier Excel : Préparer ses données

Connaissances préalables pour suivre cette formation Ateliers Excel :

• Utiliser régulièrement Excel et maîtriser saisie, filtres et tris simples, calculs et création de formules avec des références absolues et semi-relatives

Public de cette formation Ateliers Excel :

• Utilisateurs réguliers d’Excel ayant à préparer des sources de données issues de sources diverses en vue de leur analyse dans Excel. L’analyse des données n’est pas abordée dans cette formation

Objectifs de cette formation Ateliers Excel :

• Concevoir des tableaux permettant la saisie de données optimisées pour leur analyse
• Utiliser les outils et fonctions pour nettoyer des sources de données en vue de leur analyse



Méthodes pédagogiques de cette formation Ateliers Excel :

• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
• 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire

Formateur de cette formation Ateliers Excel :

• Consultant-formateur expert Ateliers Excel

Méthodes d'évaluation des acquis de cette formation Ateliers Excel :

• Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
• Attestation de fin de stage adressée avec la facture

Contenu détaillé de cette formation Atelier Excel : Préparer ses données :


     Le concept de base de données Excel

    • Une ligne d’en-tête avec nom des champs
    • Noms de champs uniques
    • Une seule information et un seul type de données par champs (numérique, date, texte)
    • Pas de ligne/colonne vide

     En amont : Optimiser la saisie des données

    • Validation de données : Liste déroulante ; Autres critères de validation ; Messages d’alertes
    • Protection des cellules
    • Mettre sous forme de tableau (les formules et validations se répercutent dans les nouvelles lignes)

     Nettoyer les données

    • Répartir les données dans plusieurs colonnes (Convertir)
    • Rechercher les erreurs : Cercles de validation ; Mise en forme conditionnelle et filtre par couleur
    • Supprimer les doublons
    • Remplacer un caractère par un autre (par exemple . par ,)
    • Fonctions utiles : Majuscule(), Minuscule() ; Supprespace() ; Concatener() ; Cherche(), Trouve() ; Gauche(), Droite(), Stxt() ; Si(), Et(), Ou() ; RechercheV() ; Estna(), Sierreur()
    • Remplissage instantané (2013)


INTER INTRA Classe virtuelle

Produit : Formation Ateliers Excel

Code du stage : ATEXDATA

Langue du support : Français

Certification(s) Préparée(s) : Non

Durée de la formation : 1 jour

Prix (HT) : 350 €

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