Google Apps - Google Drive
IW Information Worker
Formation Google Apps : Découverte (Gmail-Hangout-Agenda-Document&Presentation-Tableur&Formulaire-Drive-Site)

Connaissances préalables pour suivre cette formation Google Apps - Google Drive :

• Connaissances de bases d'une messagerie (Outlook, Notes...) pour la partie Gmail
• Connaître déjà le fonctionnement d’un Excel ou équivalent (Open Office…) pour la partie Tab
• Connaître déjà le fonctionnement d’un Powerpoint ou équivalent (Open Office…) pour la partie Doc
• Maîtriser la navigation sur Internet et les concepts inhérents à l’utilisation d’un navigateur, et d’un poste de travail (PC ou Mac) pour les parties Hangout, Agenda, Drive et Site

Public de cette formation Google Apps - Google Drive :

• Utilisateurs

Objectifs de cette formation Google Apps - Google Drive :

• Découvrir le fonctionnement particulier de GMail et s’y familiariser
• Apprendre toutes les fonctionnalités pour maîtriser sa boite mail
• Découvrir le fonctionnement inédit de Google Hangout et s’y familiariser
• Apprendre toutes les fonctionnalités pour collaborer à distance



Méthodes pédagogiques de cette formation Google Apps - Google Drive :

• 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

Formateur de cette formation Google Apps - Google Drive :

• Consultant-formateur expert Google Apps - Google Drive

Méthodes d'évaluation des acquis de cette formation Google Apps - Google Drive :

• Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
• Attestation de fin de stage adressée avec la facture

Contenu détaillé de cette formation Google Apps : Découverte (Gmail-Hangout-Agenda-Document&Presentation-Tableur&Formulaire-Drive-Site) :


     GMail


     Hangout


     Agenda


     Doc


     Tab


     Drive


     Site


     Envoi, réception et gestion des conversations


     Archive vs Suppression / Recherche vs Classement


     Libellés et catégories / Recherche avancée et filtres automatiques


     Signatures et réponses standardisées / Messages d'absence et Délégation


     Gestion des pièces jointes entrante et sortante


     Extension via les Labs / Gestion du Offline


     Mobilité et paramétrage des clients de messagerie


     Gestion des contacts


     Messagerie instantanée et visio-conférence


     Invitation de contacts / Initialisation d’une conversation en messagerie instantanée


     Réponse à un e-mail par chat / Chat à plusieurs


     Mode public - mode privé / Consultation d'historique des conversations


     Conférence avec la voix / téléphoner avec le Chat


     Vidéo-conférence en tête à tête ou à plusieurs / en mobilité


     Session de travail à distance / co-rédaction de document


     Partage d’écran, prise de main à distance et dépannage


     Hangout on Air, web TV et live sur YouTube


     Création de rendez-vous simple ou récurrent


     Astuce de la localisation / Visio conférence


     Invitation et gestion de la disponibilité des invités et des ressources


     Visibilité du rendez-vous / gestion des modifications par les invités


     Gestion des alertes et relances / Paramétrage du SMS


     Agenda simple, de groupe et de ressources / Agenda public


     Règles de partage d’agendas / Consultation d'agendas partagés


     Gestion des fuseaux horaires et rendez-vous internationaux


     Gestion des tâches / Agenda “tâches à faire”


     Saisie multi-utilisateurs en temps réel / Sauvegarde automatique / Gestion des versions


     Création de document structuré / Création de présentation sophistiquée


     Styles et mise en page d’un document / Tables des matières


     Gestion des thèmes et mise en page d’une présentation


     Usage de l’outil Dessin en autonome et en intégré


     Collaboration / Gestion des commentaires / messagerie instantanée


     Utilisation du moteur de recherche intégré / Traduction automatique


     Droits d’accès et partage


     Formats d’export et génération de PDF / Publication


     Saisie multi-utilisateurs en temps réel / Sauvegarde automatique / Gestion des versions


     Création de feuilles de calcul / Génération de formulaires


     Formules de calcul et scripts simples / Validation de cellules / Format conditionnel


     Nommage et protection de cellules / Création de notifications


     Tri et filtre de données / Tableau croisé dynamique / Graphes


     Formulaire de saisie / Synthèse de résultat / Intégration web


     Collaboration / Gestion des commentaires / messagerie instantanée


     Droits d’accès et partage / Formats d’export et génération de PDF / Publication


     Importation de fichiers / Conversion de documents


     Stockage et archivage de fichiers / Versionning / Concept de dossier Google


     Recherche et filtre de documents


     Partage de dossiers et de fichiers / Définition des droits d’accès


     Notion de multi-collections / Déplacer versus Ajouter


     Découverte et usage d’applications tierces


     Installation et paramétrage du client de synchronisation (sur Mac ou PC)


     Google Chrome et l’impression dans Drive


     Ajout de page / Édition de textes/images/liens


     Ajout de contenu riche / Ajout de modules Google Apps


     Navigation du site / Gestion des arborescences de pages


     Habillage et thèmes du site


     Notion de page et de types de pages


     Annonce/blog / Gestion de fichiers stockés et de leur versions


     Définition de sites intranet, internet et extranet / Redirection


     Intégration à Google Analytics / Référencement naturel


     Gestion des règles d'accès aux utilisateurs



INTER INTRA Classe virtuelle

Produit : Formation Google Apps - Google Drive

Code du stage : BUGO08

Certification(s) Préparée(s) : Non

Durée de la formation : 2 jours

Prix (HT) : 990 €

Option déjeuner (HT) : 23 €/jour

PDF
Plan de cours PDF
Bulletin
Bulletin d'inscription
Prochaines sessions
septembre

06/09/2017
Campus EduGroupe Paris - Porte Maillot

Contact
Mail
Au sujet de cette formation
Telephone
Tél. : 01 71 19 70 30
Autres formations
Haut de page