Optimiser son travail à distance

  • Référence : RESEP104
  • Durée : 1 jour (7 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Aucunes

PROFIL DES STAGIAIRES

  • 1-Toute personne qui exerce son activité / ses missions, tout ou partie, à distance
  • 2-Toute personne souhaitant gagner en efficacité dans la collaboration à distance

OBJECTIFS

  • Maîtriser les fonctionnalités essentielles des outils de communication existants et de partage notamment pour travailler simultanément à plusieurs
  • Piloter et collaborer/travailler ensemble pour obtenir des résultats
  • Animer des réunions et séances de travail à distance
  • Collaborer au sein d'une communauté de travail, avec ses collègues et son manager

METHODES PEDAGOGIQUES

  • 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Efficacité professionnelle

CONTENU DU COURS

1 - Bases du travail à distance

  • Organiser ses conditions de travail
  • Planifier son travail : garder le rythme, se fixer des objectifs
  • Gérer son énergie et son bien-être : savoir créer des routines, s’organiser des temps de pause, être bienveillant, poser des questions et répartir la charge mentale
  • Ergonomie du poste de travail : soigner son cadre de travail, adopter une posture adéquate

2 - Les outils du travail à distance

  • Choix des outils de communication et collaboration (visioconférence, transfert, partage…)
  • Les fonctionnalités essentielles de ces outils
  • Les bonnes pratiques du travail collaboratif
  • Être conscient des risques cyber

3 - Animer une réunion à distance

  • Préparation de l’animateur et des participants
  • Choix des outils de communication et partage
  • Gestion du temps de parole et d’expression
  • Importance du non-verbal (dresscode, sourire….)
  • Appréhension de l’émotionnel

4 - Principes de la collaboration à distance

  • Les écueils et avantages du travail à distance
  • Distances physique, émotionnelle et opérationnelle
  • Maitrise des outils de pilotage à distance
  • Anticiper les besoins et la coordination des tâches
  • Organiser les points réguliers de contact individuels et collectifs à distance, en direct et mixte
  • Garder des moments informels