Améliorer son organisation pour gagner en efficacité

  • Référence : RESEP101
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Aucunes

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Toute personne souhaitant mieux s’organiser au travail

OBJECTIFS

  • Gérer son temps et ses priorités
  • S’organiser pour respecter ses objectifs
  • Bien communiquer et savoir s’affirmer
  • Être plus efficace au quotidien et apprendre à s’améliorer en continu

METHODES PEDAGOGIQUES

  • 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Efficacité professionnelle

CONTENU DU COURS

1 - Comprendre les principes de base de la gestion du temps

  • Distinguer l’important et l’urgent
  • Clarifier les objectifs entreprise et individuels
  • Clarifier les rôles et ses responsabilités
  • Classifier les tâches avec des degrés de priorités
  • Éviter de récupérer les “Bébés”
  • Savoir dire ’Non’
  • Répartir les actions des tâches longues et des projets

2 - Appréhender la méthode GTD (Getting Things Done)

  • Pourquoi une méthode : de la réflexion à l’action
  • Comprendre les principes de la méthode
  • Comment la mettre en œuvre : s’organiser avec efficacité

3 - Gérer le Quotidien

  • Gérer les interruptions
  • Diminuer les activités parasitaires
  • Adapter son travail selon ses rythmes d’activités

4 - Maitriser les outils

  • Utiliser les outils d’organisation électronique ou papier
  • S’approprier la multi "todo-list"
  • Définir un agenda type négocié avec son entourage
  • Optimiser la gestion des mails entrants et sortants

5 - Développer les bons reflexes

  • Réfléchir avant d’agir
  • Adopter les revues d’actions
  • Répartir mon temps