Formation Conduite de réunion
- Référence : RESEP002
- Durée : 14 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Aucunes
PROFIL DES STAGIAIRES
- Toute personne amenée à conduire ou participer à des réunions
OBJECTIFS
- S’approprier une méthodologie, des conseils pratiques pour préparer, conduire et conclure vos réunions de manière efficace
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Management des équipes et des personnes
CONTENU DU COURS Management des équipes et des personnes
1 - La glossophobie, cette peur de parler en public
- Quelles en sont les causes ?
- Qu’est-ce que la peur de s’exprimer en public ?
- Les techniques de relaxation
- Les techniques de respiration
- La gestion du trac
- Le portement de la voix
- Comment affronter cette peur ?
- Quelles en sont les symptômes ?
2 - Affirmer son leadership
- Qu’est-ce que le leadership ?
- Les 4 caractéristiques du leadership
- Les styles de leadership
3 - Le groupe
- Les fonctions dans le groupe
- Les rôles et statuts de chacun des participants
- Les rôles et attitudes de l’animateur
- Les fonctions de l’animateur
- Le rôle de l’animateur et le rôle des participants
- Les émotions du groupe
4 - Préparation de la réunion
- Définition du sujet et des objectifs (le T.O.P.)
- La méthodologie de la préparation de réunion
- Etat d’esprit et maîtrise de soi
5 - Déroulement de la réunion
- Lancer la discussion
- Le début de réunion
- Présenter les sujets et objectifs de la réunion
6 - Faire progresser la réunion
- Recentrer la discussion
- Interrompre une conversation privée
- Rompre une conversation entre deux participants
- La gestion de conflit et la méthode A.D.R.A.V.
- Les hors sujets
- Stimuler le débat avec un brainstorming
7 - Les styles de réunion
- La réunion de style directif
- La réunion participative
- La réunion de style non directive
- Les styles d’animation et leurs effets sur le groupe
8 - Les différents types de réunion
- La réunion d’information descendante
- Un cas typique : la résolution de problème
- La réunion de décision
- La réunion de discussion
- La réunion d’information ascendante
9 - Les styles de participants
- La typologie des participants
- Les participants dominateurs
- Les participants hésitants
- Les participants agressifs
10 - Comprendre les points de vue
- Du filtre neurologique à celui de la distorsion
- Conclusions, synthèses, comptes rendus
- Concertation