SAP ERP Operations – Gestion des achats

  • Référence : SCM520-15
  • Durée : 5 jours (35 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Avoir suivi la formation SCM500-15 - SAP ERP Operations - Processus d'approvisionnement

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Membres de l’équipe projet et consultants applicatifs chargés du paramétrage de la composante Gestion des achats, utilisateurs clés

OBJECTIFS

  • Apprendre à gérer les données de base (fiches articles, fiches fournisseurs, fiches infos-achats)
  • Être capable de créer des contrats-cadres (contrats en quantité ou en valeur, programmes de livraison avec ou sans documentation des appels)
  • Comprendre comment piloter la détermination des sources d’approvisionnement (répertoire de sources d’approvisionnement, répartition des quotas)
  • Savoir traiter des demandes d’achat affectées ou non affectées
  • Pouvoir paramétrer des stratégies de lancement et lancer des demandes d’achat ainsi que des commandes d’achat
  • Être en mesure de créer des commandes-cadres (plans de facturations, commandes d’achat avec limites)
  • Comprendre comment exécuter un processus de sous-traitance et évaluer les fournisseurs
  • Apprendre à configurer la sélection de zones dans les documents d’achat ainsi que les types de documents d’achat

METHODES PEDAGOGIQUES

  • 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert SAP ERP Operations

CONTENU DU COURS

1 - Données de base achats

  • Création de fiches articles
  • Création de fiches fournisseurs
  • Utilisation des rôles partenaires

2 - Sources d'approvisionnement et conditions

  • Analyse des notions de base de la détermination du prix
  • Créations de fiches infos-achats
  • Créations de fiches infos-achats spéciales
  • Utilisation des fonctions spéciales dans les fiches infos-achats
  • Création de contrats centraux
  • Création de programmes de livraisons sans documentation des appels
  • Création de programmes de livraisons avec documentation des appels

3 - Déterminiation des sources d'approvisionnement

  • Pilotage de la détermination des sources d’approvisionnement avec répertoires de sources
  • Gestion des répertoires de sources d’approvisionnement
  • Pilotage de la détermination des sources d’approvisionnement avec répartition des quotas
  • Exécution de la planification avec répartition des quotas
  • Découverte d’autres aspects de la détermination des sources d’approvisionnement
  • Blocage des sources d’approvisionnement
  • Création de commandes d’achat avec détermination des sources d’approvisionnement

4 - Optimisation de la gestion des achats

  • Traitement des demandes d’achat non affectées
  • Traitement des demandes d’achat affectées
  • Suivi des commandes d’achat

5 - Procédure de lancement des documents d'achat

  • Lancement de documents d’achat
  • Conversion des demandes d’achat lancées
  • Configuration des procédures de lancement
  • Création de procédures de lancement

6 - Processus spéciaux d'approvisionnement

  • Création de factures sur la base de plans de facturation
  • Création de commandes d’achat avec limites
  • Déploiement de la sous-traitance

7 - Evaluation des fournisseurs

  • Évaluation des fournisseurs
  • Configuration de l’évaluation des fournisseurs

8 - Paramétrages complémentaires de la gestion des achats

  • Customizing des types de documents d’achat
  • Configuration de la sélection de zones dans les documents d’achat
  • Analyse des aspects particuliers du Customizing Achats
  • Définitions des autorisations fonctionnelles des acheteurs