Office 365 – Office Online et OneDrive (OneDrive, OneNote, Word, Excel, PowerPoint, Delve, Sway)

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant
  • Référence : BUOFF365
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui
  • TOSA

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Avoir une bonne connaissance de Windows
  • Savoir naviguer sur Internet

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette, un téléphone mobile

OBJECTIFS

  • Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook
  • Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word Excel, Powerpoint, OneNote
  • Découvrir les nouveaux outils tels que Delve et Sway

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Pack Office

CONTENU DU COURS

1 - Présentation d’Office 365

  • Se connecter à son compte Office 365
  • Vue d’ensemble d’Office 365
  • Le lanceur d’application
  • Rechercher une application
  • Épingler une application
  • Le panneau des notifications
  • Gérer les paramètres
  • Gérer son profil utilisateur
  • Les réglages possibles de son compte
  • Les outils d’aide en ligne
  • Se déconnecter du portail Office 365

2 - OneDrive

  • Présentation de OneDrive
  • Créer / Charger un document
  • Créer / Charger un dossier
  • Modifier un doc dans le navigateur / dans Office
  • Choisir un mode d’affichage
  • Copier / Déplacer / Renommer / Supprimer un fichier ou un dossier
  • Partager un document / un dossier
  • Copier le lien d’un fichier / d’un dossier
  • Synchroniser OneDrive avec son ordinateur

3 - Outlook Online

  • Naviguer dans Outlook 365
  • La boîte de réception
  • Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres
  • Créer / Gérer ses dossiers favoris
  • Afficher / Masquer le Volet de lecture
  • Filtrer / Trier les messages
  • Afficher les conversations
  • Classer ses messages
  • Attacher des pièces jointes depuis OneDrive, depuis l’ordinateur, par un lien vers un document
  • Gérer les options de messagerie : Catégoriser, ajouter des indicateurs, créer des règles, etc.
  • Rechercher des mails dans ses boîtes aux lettres
  • Configurer les messages d’absence du bureau
  • Gérer ses contacts ses groupes de contacts
  • Importer ses contacts avec Office 365
  • Naviguer dans le calendrier
  • Créer un événement, une réunion, créer un rappel
  • Organiser son travail avec les tâches
  • Partager son calendrier
  • Gérer les autorisations dans Office 365
  • Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur
  • Synchroniser Outlook avec un appareil mobile

4 - Word Online

  • Se repérer dans les éléments communs aux applications Office 365
  • Les limites des applications en ligne
  • Utiliser Word et Word Online
  • Écrire et modifier du texte
  • Mettre en forme du texte
  • Définir la mise en page
  • Insérer des tableaux, des images et des filigranes
  • Enregistrer et imprimer
  • Partager et co-créer (modifier à plusieurs)

5 - Excel Online

  • Utiliser Excel et Excel Online
  • Création et mise en forme d’un tableau simple
  • Les mises en forme conditionnelles
  • Les formules essentielles (SOMME, MOYENNE, SI, NB, NBVAL, NB.SI, etc.)
  • Tableaux croisés dynamiques
  • Les graphiques
  • Partager et co-créer (modifier à plusieurs)

6 - PowerPoint Online

  • Partager et co-créer (modifier à plusieurs)
  • Diapositives et dispositions
  • Texte et tableaux
  • Images et graphiques
  • Animation, vidéo et audio

7 - OneNote Online

  • Accéder à son bloc-notes
  • Personnaliser son écran
  • Insérer une section / une page
  • Créer des modèles
  • Saisir du texte, des notes manuscrites
  • Insérer une image, un tableau, des liens
  • Insérer un fichier, un son, une vidéo
  • Création de schémas ou de diagrammes
  • Organiser et mettre en forme ses notes
  • Rechercher de l’information
  • Accéder aux notes les plus récentes
  • Interaction OneNote avec Outlook
  • Protéger et partager une note
  • Assurer la sécurité dans OneNote

8 - Certification TOSA® Desktop

  • Cette formation prépare la certification TOSA® Desktop (Test à choisir entre Word, Excel et PowerPoint)
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