Formation Gestion du temps avec Microsoft 365

  • Référence : BUGT365
  • Durée : 14 heures
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Connaissance des bases Outlook, One Note

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Cette formation est éligible à tous les publics

OBJECTIFS

  • Élaborez vos bases avec la présentation générale de l’environnement
  • Travailler avec méthode sur la gestion de bibliothèque
  • Revoyez vos fondamentaux avec la saisie de schéma
  • Élever ses acquis sur le placement et routage
  • Redéfinissez vos compétences avec la génération des fichiers de sortie

METHODES PEDAGOGIQUES

  • 6 à 12 personnes maximum par cours, 1 poste de travail par stagiaire
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Pack Office

CONTENU DU COURS Pack Office

1 - Découverte d'Office 365

  • Outlook pour gérer les courriels, les rendez-vous et les tâches
  • Calendrier : planifier vos réunions, définir des rappels et organiser l’emploi du temps
  • Courriels : Créez des règles pour trier automatiquement vos messages et réduire les distractions
  • Réunions en ligne : Intégrez Outlook avec Microsoft Teams pour des réunions virtuelles efficaces
  • Meeting Insights : Trouvez rapidement les documents et courriels liés à vos réunions
  • OneNote peut également être utile pour prendre des notes pendant les réunions et les organiser
  • Découvrir les fonctionnalités pour améliorer la productivité et la gestion du temps

2 - OneNote pour les réunions

  • Partagez le bloc-notes avec les participants pour une collaboration efficace
  • Utilisez des étiquettes pour organiser vos notes
  • Prenez des notes pendant les réunions et ajoutez des tâches
  • Créez un bloc-notes dédié aux réunions

3 - Gestion des missions avec Planner

  • Microsoft Planner est parfait pour gérer les tâches et les projets
  • Créez des plans pour chaque mission ou projet
  • Assignez des tâches à vous-même ou à vos collègues
  • Utilisez des tableaux kanban pour suivre l’avancement
  • Intégrez Planner avec Microsoft Teams pour une collaboration transparente

4 - Utilisation de To Do

  • Microsoft To Do est idéal pour gérer vos tâches individuelles
  • Créez des listes de tâches pour chaque jour
  • Utilisez Ma journée pour planifier vos priorités
  • Accédez à vos tâches sur mobile, bureau et en ligne
  • Intégrez To Do avec Outlook pour centraliser toutes vos tâches
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