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Formation Excel : Consolidation des connaissances de base
- Référence : BUEXCONSO
- Durée : 7 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
RÉSUMÉ
La formation Excel – Consolidation des connaissances de base s’adresse aux utilisateurs ayant déjà manipulé Excel et souhaitant renforcer leur maîtrise des fonctionnalités fondamentales. Elle permet de consolider les acquis pour gagner en autonomie, en efficacité et en rigueur dans la création et la gestion de tableaux.
Au cours de cette formation, vous approfondirez les bonnes pratiques de saisie et de mise en forme, la construction de formules simples à intermédiaires, ainsi que les techniques de tri, de filtre et de gestion des feuilles de calcul. L’objectif est de stabiliser vos connaissances, d’optimiser vos méthodes de travail et d’éviter les erreurs courantes.
Ce module est idéal pour les utilisateurs ayant suivi une initiation ou autodidactes souhaitant valider et structurer leurs bases avant d’évoluer vers des usages plus avancés d’Excel.
CONNAISSANCES PREALABLES
- Être à l’aise dans la gestion des fichiers (environnement Windows) et connaître l’interface Excel de manière autodidacte
PROFIL DES STAGIAIRES
- Toute personne connaissant Excel sans avoir suivi de formation sur ce logiciel
OBJECTIFS
- S’assurer que toutes les notions de base sont connues
- Gagner en rapidité et en efficacité et acquérir une réelle aisance dans les calculs
METHODES PEDAGOGIQUES
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Le suivi de cette formation donne lieu à la signature d'une feuille d'émargement
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation des compétences acquises envoyée au stagiaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
CONTENU DU COURS Excel
1 - Révisions sur les formules de calcul
- Utiliser la somme automatique
- Structurer une formule de calcul utilisant une fonction
- Créer une formule utilisant les opérateurs mathématiques (+ – * /)
- Utiliser la poignée de Recopie : Copie – Incrémentation (nombres, jours de la semaine, mois)
- Créer ou importer une liste personnalisée
- Utiliser d’autres fonctions telles que MOYENNE, NB, MAX, MIN
- Utiliser les références relatives ou absolues
2 - Révisions sur les mises en forme et les mises en page
- Définir la mise en forme d’un tableau : Police, Alignement, Nombre, Bordure, Styles de cellules…
- Définir une mise en forme conditionnelle
- Préparer le document en vue de l'impression : Aperçu, Orientation, Marge, Mise à l'échelle
- Réaliser des en-têtes et pieds de pages
3 - Révisions sur la création des graphiques
- Principes et conseils sur la création des graphiques
- Utiliser de la fonction Graphiques recommandés (2013 : Proposition automatique du choix du type de graphique en fonction des données sélectionnées)
- Manipuler les dispositions rapides, styles et mises en forme (option proposée automatiquement à la création du graphique dans la balise active)
- Utiliser des graphiques Sparklines (mini-graphiques placés dans une cellule)
4 - Révisions sur le travail en multi-feuilles
- Calculer sur plusieurs feuilles
- Créer d’une somme 3D pour cumuler des tableaux de plusieurs feuilles d’un même classeur
- Modifier plusieurs feuilles par le biais du Groupe de Travail
5 - Révisions sur la gestion des tableaux
- Mettre sous forme de tableaux une simple plage de cellules
- Manipuler les tris et filtres principaux
- Utiliser les sous-totaux