Formation Excel – Automatiser des tâches avec les macro-commandes

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant OPCO2i TOSA
  • Référence : BUEXMACRO
  • Durée : 7 heures
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Avoir de très bonnes connaissances d’Excel, équivalent au niveau de la formation BUEXPERF - Excel Perfectionnement

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Utilisateurs confirmés d’Excel utilisant ou non des fichiers contenant des macros

OBJECTIFS

  • Savoir automatiser des tâches à l’aide de macros commandes
  • S’initier au langage de programmation Visual Basic pour Applications (VBA)

METHODES PEDAGOGIQUES

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Excel

CONTENU DU COURS Excel

1 - Utiliser des classeurs contenant des macros

  • Ouvrir un classeur contenant des macros : avertissement de sécurité, autoriser les macros, suppression de cet avertissement dans les options de sécurités
  • Configurer Excel pour afficher l’onglet Développeur
  • Exécuter une macro existante

2 - Créer une macro en mode enregistrement

  • Savoir identifier toutes les actions à enregistrer
  • Tester ces actions avant de procéder à l’enregistrement
  • Enregistrer la macro et choisir son emplacement : classeur actif ou classeur de macros personnelles
  • Arrêter l’enregistrement
  • Maîtriser la notion d’adressage absolu ou relatif par rapport à des sélections, des mouvements dans la feuille
  • Sélectionner la première cellule disponible en fin de colonne ou de ligne, sélectionner la zone en cours, sélectionner des cellules spéciales

3 - Exécuter une macro de différentes façons

  • Créer un raccourci clavier permettant de lancer une macro
  • Créer un bouton sur la feuille et lui affecter une macro
  • Insérer une forme ou une image et leur affecter une macro
  • Ajouter un bouton à la barre d’outils Accès rapide et lui affecter une macro
  • Créer un nouvel onglet dans le ruban et des groupes nommés pouvant contenir des macros – renommer et personnaliser les boutons créés

4 - Passer des macros enregistrées au code VBA

  • Comprendre l’interface de l’éditeur VBA : explorateur de projet, fenêtre propriétés, fenêtre code
  • Copier-coller un programme dans un nouveau module de l’éditeur VBA
  • Savoir déboguer en cas d’erreur savoir réinitialiser le programme
  • Enregistrer une action isolée pour pouvoir améliorer ou corriger une macro existante

5 - S’initier à la programmation en code VBA

  • Créer une procédure pour afficher un message à l’écran
  • Créer une fonction afin de l’utiliser dans Excel
  • Interagir avec l’utilisateur à l’aide des boîte d’entrée de données
  • Tester des résultats par les instructions conditionnelles
  • Faire un traitement itératif à l’aide des boucles

6 - Certification TOSA®

  • Cette formation prépare la Certification TOSA® VBA
  • La certification TOSA délivre un niveau de compétences : Niveau Opérationnel (score de 551 à 725), Niveau Avancé (Score de 726 à 875), Niveau Expert (Score de 876 à 1000)
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