Atelier Excel : Préparer ses données

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant
  • Référence : ATEXDATA
  • Durée : 1 jour (7 heures)
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Utiliser régulièrement Excel et maîtriser saisie, filtres et tris simples, calculs et création de formules avec des références absolues et semi-relatives

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Utilisateurs réguliers d’Excel ayant à préparer des sources de données issues de sources diverses en vue de leur analyse dans Excel. L’analyse des données n’est pas abordée dans cette formation

OBJECTIFS

  • Concevoir des tableaux permettant la saisie de données optimisées pour leur analyse
  • Utiliser les outils et fonctions pour nettoyer des sources de données en vue de leur analyse

METHODES PEDAGOGIQUES

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Ateliers Excel

CONTENU DU COURS

1 - Le concept de base de données Excel

  • Une ligne d’en-tête avec nom des champs
  • Noms de champs uniques
  • Une seule information et un seul type de données par champs (numérique, date, texte)
  • Pas de ligne/colonne vide

2 - En amont : Optimiser la saisie des données

  • Validation de données : Liste déroulante – Autres critères de validation – Messages d’alertes
  • Protection des cellules
  • Mettre sous forme de tableau (les formules et validations se répercutent dans les nouvelles lignes)

3 - Nettoyer les données

  • Répartir les données dans plusieurs colonnes (Convertir)
  • Rechercher les erreurs : Cercles de validation – Mise en forme conditionnelle et filtre par couleur
  • Supprimer les doublons
  • Remplacer un caractère par un autre (par exemple . par ,)
  • Fonctions utiles : Majuscule(), Minuscule() – Supprespace() – Concatener() – Cherche(), Trouve() – Gauche(), Droite(), Stxt() – Si(), Et(), Ou() – RechercheV() – Estna(), Sierreur()
  • Remplissage instantané (2013)

4 - Certification TOSA®

  • Cette formation prépare la Certification TOSA® Excel

5 - Code CPF

  • Code national TOSA® 237359
  • Le site officiel du CPF est : https://www.moncompteactivite.gouv.fr
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