EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Atelier Excel : Préparer ses données
- Référence : ATEXDATA
- Durée : 7 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Utiliser régulièrement Excel et maîtriser saisie, filtres et tris simples, calculs et création de formules avec des références absolues et semi-relatives
PROFIL DES STAGIAIRES
- Utilisateurs réguliers d’Excel ayant à préparer des sources de données issues de sources diverses en vue de leur analyse dans Excel. L’analyse des données n’est pas abordée dans cette formation
OBJECTIFS
- Concevoir des tableaux permettant la saisie de données optimisées pour leur analyse
- Utiliser les outils et fonctions pour nettoyer des sources de données en vue de leur analyse
METHODES PEDAGOGIQUES
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Excel
CONTENU DU COURS Excel
1 - Le concept de base de données Excel
- Une ligne d’en-tête avec nom des champs
- Noms de champs uniques
- Une seule information et un seul type de données par champs (numérique, date, texte)
- Pas de ligne/colonne vide
2 - En amont : Optimiser la saisie des données
- Validation de données : Liste déroulante – Autres critères de validation – Messages d’alertes
- Protection des cellules
- Mettre sous forme de tableau (les formules et validations se répercutent dans les nouvelles lignes)
3 - Nettoyer les données
- Répartir les données dans plusieurs colonnes (Convertir)
- Rechercher les erreurs : Cercles de validation – Mise en forme conditionnelle et filtre par couleur
- Supprimer les doublons
- Remplacer un caractère par un autre (par exemple . par ,)
- Fonctions utiles : Majuscule(), Minuscule() – Supprespace() – Concatener() – Cherche(), Trouve() – Gauche(), Droite(), Stxt() – Si(), Et(), Ou() – RechercheV() – Estna(), Sierreur()
- Remplissage instantané (2013)
