EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Atelier Excel : Expert Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
- Référence : ATEXTCD
- Durée : 7 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
RÉSUMÉ
Cette formation d’une journée (7 heures) est dédiée aux utilisateurs réguliers d’Excel souhaitant s’initier efficacement aux tableaux croisés dynamiques (TCD). Elle permet de comprendre l’intérêt des TCD pour analyser et synthétiser des données, d’apprendre à les créer, à les mettre en forme, à y appliquer des filtres et à générer des graphiques croisés dynamiques.
À travers des exercices pratiques, les participants acquerront les réflexes nécessaires pour explorer rapidement de grands volumes de données et produire des rapports clairs et interactifs. Idéal pour gagner en productivité dans l’analyse décisionnelle
CONNAISSANCES PREALABLES
- Utiliser régulièrement Excel et maîtriser saisie, filtres et tris simples, calculs et création de formules avec des références absolues et semi-relatives
PROFIL DES STAGIAIRES
- Utilisateurs réguliers d’Excel ayant à réaliser des analyses croisées à partir de sources de données et désirant profiter de l’ensemble des fonctionnalités des tableaux et graphiques croisés dynamiques. La préparation des sources de données n’est pas abordée dans cette formation
OBJECTIFS
- Découvrir l'intérêt du tableau croisé dynamique
- Construire et utiliser un tableau croisé dynamique
- Appliquer les tris et les filtres
- Créer des graphiques croisés dynamiques
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d'expérience
- Le suivi de cette formation donne lieu à la signature d’une feuille d’émargement
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Excel
CONTENU DU COURS Excel
1 - Créer un rapport de TCD (1h30)
- Choisir les champs à placer dans les 4 parties du TCD
- Actualiser le tableau/la source
2 - Mise en forme du tableau (2h)
- Outils de l’onglet création : Styles et options de styles ; Disposition : différentes dispositions, les sous-totaux, les totaux généraux
- Formats de nombres
- Modifier le nom des champs
3 - Tri et filtres (1h)
- Trier et filtrer les étiquettes d’un champ
- Trier et filtrer selon les valeurs
- Modifier manuellement l’ordre des étiquettes
- Ajouter un champ de filtre
- Les segments (à partir de la version 2013)
- Les chronologies (à partir de la version 2013)
- Extraire les données sources d’une valeur
4 - Affichage des résultats (1h)
- Synthétiser les valeurs par…
- Afficher les valeurs (en % de, différence de…)
- Grouper les champs : Grouper les champs ; Grouper manuellement
- Ajouter des champs calculés
5 - Les graphiques croisés dynamiques (1h30)
- Créer un graphique croisé dynamique
- Trier et filtrer avec les boutons de champ
- Afficher/Masquer les boutons de champ