EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Atelier Excel – Calculs élaborés
- Référence : ATEXCALCULS
- Durée : 7 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Avoir suivi le stage BUEXINIT EXCEL - Initiation ou posséder un niveau de connaissance équivalent
PROFIL DES STAGIAIRES
- Utilisateurs des bases d’Excel souhaitant aller plus loin dans les calculs
OBJECTIFS
- Apprendre à contrôler et optimiser ses formules
- Créer des formules avec des fonctions de calcul élaborées
- Réorganiser des données dans le cadre d’une base de données avec certaines fonctions (texte, …)
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Ateliers Excel
CONTENU DU COURS Ateliers Excel
1 - Rappels
- Le principe de recopie des formules de calcul
- Les références relatives et absolues
- Utilisation des plages de cellules nommées
- Copier la valeur résultante d’une formule de calcul
- Les différents Collages spéciaux
2 - Présentation de l'Assistant fonction
- Présentation de l’assistant fonction et des catégories de fonction
3 - Fonctions Dates
- Calculs sur des dates (DATEDIF())
- AUJOURDHUI(),NB.JOURS.OUVRES(),…
4 - Fonctions conditionnelles
- La fonction SI (pour lier un résultat à une condition)
- Principe des formules imbriquées avec l’assistant fonction
- Utilisation des fonctions ET / OU dans les SI
5 - Fonction de recherche
- RECHERCHEV() (la fonction la plus utilisée dans les tableaux élaborés et qui évite un très grand nombre de ressaisies inutiles.)
- RECHERCHEX (remplace la recherche V ou H dans Office365)
6 - Fonctions statistiques
- NBVAL() (pour compter des cellules contenant du texte)
- NB() (pour compter des cellules contenant des nombres)
- NB.SI() (pour compter des cellules en tenant compte d’un critère de sélection)
- NB.SI.ENS() (pour compter des cellules en tenant compte de plusieurs critères)
7 - Fonctions texte
- GAUCHE() (pour extraire les X caractères de gauche du contenu d’une cellule)
- DROITE() (pour extraire les X caractères de droite du contenu d’une cellule)
- STXT() (pour extraire X caractères, à partir de la position de son choix)
- CONCATENER() (pour regrouper le contenu de plusieurs cellules dans une seule)
8 - Assistant conversion
- Pour éclater des données sur plusieurs cellules (contraire de concaténer)
9 - Audit de tableau
- Sélectionner automatiquement les cellules contenant des formules de calcul ou avec de la mise en forme conditionnelle…
- Afficher les formules de calcul à l’écran pour les traduire et les vérifier etc.
