Atelier Excel – Calculs élaborés

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant
  • Référence : ATEXCALCULS
  • Durée : 1 jour (7 heures)
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Avoir suivi le stage BUEXINIT EXCEL - Initiation ou posséder un niveau de connaissance équivalent

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Utilisateurs des bases d’Excel souhaitant aller plus loin dans les calculs

OBJECTIFS

  • Créer des formules avec des fonctions de calcul élaborées
  • Apprendre à contrôler et optimiser ses formules
  • Réorganiser des données dans le cadre d’une base de données avec certaines fonctions (texte, …)

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Ateliers Excel

CONTENU DU COURS

1 - Rappels

  • Le principe de recopie des formules de calcul
  • Les références relatives et absolues
  • Utilisation des plages de cellules nommées
  • Copier la valeur résultante d’une formule de calcul
  • Les différents Collages spéciaux

2 - Présentation de Assistant fonction

  • Présentation de l’assistant fonction et des catégories de fonction

3 - Fonctions Dates

  • Calculs sur des dates (DATEDIF())
  • AUJOURDHUI(),NB.JOURS.OUVRES(),…

4 - Fonctions conditionnelles

  • La fonction SI (pour lier un résultat à une condition)
  • Principe des formules imbriquées avec l’assistant fonction
  • Utilisation des fonctions ET / OU dans les SI

5 - Fonction de recherche

  • RECHERCHEV() (la fonction la plus utilisée dans les tableaux élaborés et qui évite un très grand nombre de ressaisies inutiles..)

6 - Fonctions statistiques

  • NBVAL() (pour compter des cellules contenant du texte)
  • NB() pour compter des cellules contenant des nombres)
  • NB.SI() (pour compter des cellules en tenant compte d’un critère de sélection)
  • NB.SI.ENS() (pour compter des cellules en tenant compte de plusieurs critères)

7 - Fonctions texte

  • GAUCHE() (pour extraire les X caractères de gauche du contenu d’une cellule)
  • DROITE() (pour extraire les X caractères de droite du contenu d’une cellule)
  • STXT() (pour extraire X caractères, à partir de la position de son choix)
  • CONCATENER() (pour regrouper le contenu de plusieurs cellules dans une seule)

8 - Assistant conversion

  • Pour éclater des données sur plusieurs cellules (contraire de concaténer)

9 - Audit de tableau

  • Sélectionner automatiquement les cellules contenant des formules de calcul ou avec de la mise en forme conditionnelle…
  • Afficher les formules de calcul à l’écran pour les traduire et les vérifier etc…

10 - Certification TOSA®

  • Cet atelier prépare la Certification TOSA® Excel

11 - Code CPF

  • Code national TOSA® 237359
  • Le site officiel du CPF est : https://www.moncompteactivite.gouv.fr
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