EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Atelier Excel : Analyser ses données et s’initier aux Tableaux Croisés Dynamiques
- Référence : ATEXBD
- Durée : 14 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Utiliser régulièrement Excel et maîtriser saisie, filtres et tris simples, calculs et création de formules avec des références absolues et semi-relatives
PROFIL DES STAGIAIRES
- La préparation des sources de données n’est pas abordée dans cette formation mais dans le cours BUEX45
- Utilisateurs réguliers d’Excel ayant à utiliser des sources de données pour en faire une analyse statistique ou une analyse croisée
OBJECTIFS
- Trier les données selon un ou plusieurs critères
- Filtrer et extraire les données selon des critères simples et élaborés (conditions multiples ET OU)
- Effectuer des calculs statistiques (nombre, moyenne…) selon des critères simples et élaborés
- Effectuer des analyses croisées selon plusieurs critères (tableaux et graphiques croisés dynamiques)
- Visualiser les données selon leur valeur (mise en forme conditionnelle, graphiques Sparkline)
METHODES PEDAGOGIQUES
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Ateliers Excel
CONTENU DU COURS Ateliers Excel
1 - Le concept de base de données Excel
- Une ligne d’en-tête avec nom des champs : Noms de champs uniques – Une seule information et un seul type de données par champs (numérique, date, texte) – Pas de ligne/colonne vide
2 - Analyse visuelle des données
- Mise en forme conditionnelle : Concept – Règles de mise en surbrillance des cellules – Règles par rapport aux valeurs d’une plage (+/- élevées, barres, nuances, icônes) – Gérer les règles – Créer une règle utilisant une formule (ex. mettre en couleur une ligne entière en fonction de la valeur d’une cellule de la ligne)
- Graphiques sparkline : Créer un graphique sparkline – Mettre en forme un graphique sparkline – Groupes et options d’axe – Supprimer un graphique sparkline
3 - Rappel sur les tableaux
4 - Trier les données
- Rappel sur les tris simples
- Rappel sur les tris multiples
5 - Filtrer et extraire des données
- Les filtres élaborés : La zone de critère – Filtrer sur place – Extraire vers un autre emplacement – La zone d’extraction
- Les fonctions d’extraction : RECHERCHEV et RECHERCHEH – BDLIRE
6 - Analyses statistiques
- Rappel sur les fonctions simples : SOMME, MOYENNE, NB, NBVAL – Fonction SOUS.TOTAL
- Analyses statistiques selon 1 critère (fonctions .SI)
- Analyse statistiques selon plusieurs critères : Fonctions .SI.ENS – Fonctions BD
7 - Initiation aux TCD
- Prérequis de la base de données
- Créer un rapport de TCD
- Choisir les champs à placer dans les 3 parties du TCD (pas de filtre)
- Mise à jour du tableau/de la source
- Création de graphiques croisés dynamiques
