Atelier Excel : Analyser ses données et s’initier aux Tableaux Croisés Dynamiques

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant
  • Référence : ATEXBD
  • Durée : 1 jour (7 heures)
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Utiliser régulièrement Excel et maîtriser saisie, filtres et tris simples, calculs et création de formules avec des références absolues et semi-relatives

PROFIL DES STAGIAIRES

  • La préparation des sources de données n’est pas abordée dans cette formation mais dans le cours BUEX45
  • Utilisateurs réguliers d’Excel ayant à utiliser des sources de données pour en faire une analyse statistique ou une analyse croisée

OBJECTIFS

  • Trier les données selon un ou plusieurs critères
  • Filtrer et extraire les données selon des critères simples et élaborés (conditions multiples ET OU)
  • Effectuer des calculs statistiques (nombre, moyenne…) selon des critères simples et élaborés
  • Effectuer des analyses croisées selon plusieurs critères (tableaux et graphiques croisés dynamiques)
  • Visualiser les données selon leur valeur (mise en forme conditionnelle, graphiques Sparkline)

METHODES PEDAGOGIQUES

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Ateliers Excel

CONTENU DU COURS

1 - Le concept de base de données Excel

  • Une ligne d’en-tête avec nom des champs : Noms de champs uniques – Une seule information et un seul type de données par champs (numérique, date, texte) – Pas de ligne/colonne vide

2 - Analyse visuelle des données

  • Mise en forme conditionnelle : Concept – Règles de mise en surbrillance des cellules – Règles par rapport aux valeurs d’une plage (+/- élevées, barres, nuances, icônes) – Gérer les règles – Créer une règle utilisant une formule (ex. mettre en couleur une ligne entière en fonction de la valeur d’une cellule de la ligne)
  • Graphiques sparkline : Créer un graphique sparkline – Mettre en forme un graphique sparkline – Groupes et options d’axe – Supprimer un graphique sparkline

3 - Rappel sur les tableaux

    4 - Trier les données

    • Rappel sur les tris simples
    • Rappel sur les tris multiples

    5 - Filtrer et extraire des données

    • Les filtres élaborés : La zone de critère – Filtrer sur place – Extraire vers un autre emplacement – La zone d’extraction
    • Les fonctions d’extraction : RECHERCHEV et RECHERCHEH – BDLIRE

    6 - Analyses statistiques

    • Rappel sur les fonctions simples : SOMME, MOYENNE, NB, NBVAL – Fonction SOUS.TOTAL
    • Analyses statistiques selon 1 critère (fonctions .SI)
    • Analyse statistiques selon plusieurs critères : Fonctions .SI.ENS – Fonctions BD

    7 - Initiation aux TCD

    • Prérequis de la base de données
    • Créer un rapport de TCD
    • Choisir les champs à placer dans les 3 parties du TCD (pas de filtre)
    • Mise à jour du tableau/de la source
    • Création de graphiques croisés dynamiques

    8 - Certification TOSA®

    • Cet atelier prépare la Certification TOSA® Excel

    9 - Code CPF

    • Code national TOSA® 237359
    • Le site officiel du CPF est : https://www.moncompteactivite.gouv.fr
    cookie