EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Teams : Booster la collaboration de votre équipe avec Office 365
- Référence : BUTEAMS
- Durée : 7 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- 1- Avoir une bonne connaissance de l'environnement Windows et de la suite Office
- 2- Disposer d'un abonnement Office 365 avec Microsoft Teams
PROFIL DES STAGIAIRES
- Manager, chef de projet, ou collaborateur qui est amené à travailler au sein d'une ou plusieurs équipes
OBJECTIFS
- Mettre en œuvre, organiser et participer efficacement le travail collaboratif avec Microsoft Teams et Office 365
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Pack Office
CONTENU DU COURS Pack Office
1 - Introduction à Microsoft Teams
- Installer le client Microsoft Teams sur PC, ou tablette/smartphone
- La notion d’équipe Teams et de groupe Office 365
- Paramétrage et options des membres de l’équipe : Confidentialité
- Accéder à Microsoft Teams via le portail Office 365
2 - Navigation dans le portail d'équipe
- L’environnement de travail
- Les différents modules
- Les raccourcis clavier, les commandes rapides
3 - Administration de l'équipe par le propriétaire
- Constituer une équipe Teams : Créer l’équipe
- Paramétrage : Ajouter les canaux aux favoris
- Archiver une équipe
- Restaurer une équipe
- Réorganiser sa liste d’équipe
4 - Collaboration avec les équipes de travail
- Communiquer simplement au sein d’une équipe : Envoyer un message à une équipe ou sur un sujet
- Compléter ou modifier l’équipe et partager l’historique
- Ajouter des onglets opérationnels : OneNote, Planner, Forms, Power BI, Excel, PowerPoint, …
- Coproduire et coéditer une page Wiki
- Partager des fichiers rapidement avec une équipe
- Définir et utiliser différents thèmes de travail avec les canaux : Créer des canaux
5 - Conversations synchrones et asynchrones
- Les conversations de groupe : Mettre en forme un message
- Les différentes conversations : Equipe, Canal, Privées individuelles ou groupe
- Lancer une conversation individuelle, inviter des interlocuteurs, et ajouter la vidéo et le partage d’écran
- Regrouper les messages par enregistrement : Consulter les messages enregistrés
- L’assistant T-Bot
6 - Réunions et Appels
- Vue Agenda / vue Aujourd’hui
- Réaliser un compte rendu de réunion : Utiliser l’onglet Notes de la réunion
- Enregistrer une réunion, puis mettre à disposition la vidéo dans Microsoft Stream
- Rejoindre une réunion : Depuis une invitation
- Organiser une réunion : Depuis Teams
- Animer une réunion : Relancer les participants manquants
7 - Accès aux fichiers partagés
- Vue des fichiers récents
- Vue des téléchargements
- Vue du OneDrive
- Accès à la modification de fichier
- Récupération du lien de partage
- Téléchargement d’une copie
8 - Ce que Outlook affiche de Teams
- Réunion Teams
- Accès aux fichiers
- Boîte aux lettres des conversations
9 - Ce que Teams construit dans SharePoint
- Le OneDrive de l’équipe
- Le Site d’équipe
10 - Les activités et les notifications
- Notifications
- Activités : Les différents types : Non lues, Mentions, Suivi, J’aime, …
11 - Autres applications
- OneNote : Hub OneNote
- WiKi : Hub Wiki
- Who
- Shifts
Pourquoi suivre une formation Teams ?
Il s’agit d’une des applications phares de Microsoft Office 365 qui vise à assurer une circulation facilitée mais sécurisée des informations au sein de l’entreprise. En proposant plusieurs modes de communication réunis dans une seule et même interface, Microsoft Teams permet d’accroître la productivité et la collaboration des collaborateurs.
