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Formation Office 365 – Maîtriser MS Office Online
- Référence : BUOFF365EXP
- Durée : 14 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Avoir une bonne connaissance de Windows
- Savoir naviguer sur Internet
PROFIL DES STAGIAIRES
- Tout utilisateur ayant déjà une bonne connaissance du Pack Office 2010 ou version supérieure et qui veut maîtriser les principaux modules d’Office 365
OBJECTIFS
- Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook
- Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web applications Word, Excel, Powerpoint, OneNote
- Planifier et animer des réunions en ligne avec Teams
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Pack Office
CONTENU DU COURS Pack Office
1 - Présentation d’Office 365
- Vue d’ensemble d’Office 365
- Le lanceur d’application
- Rechercher une application
- Épingler une application
- Le panneau des notifications
- Gérer les paramètres
- Gérer son profil utilisateur
- Les réglages possibles de son compte
- Les outils d’aide en ligne
- Se déconnecter du portail Office 365
- Se connecter à son compte Office 365
2 - OneDrive
- Choisir un mode d’affichage
- Synchroniser OneDrive avec son ordinateur
- Copier le lien d’un fichier / d’un dossier
- Partager un document / un dossier
- Copier / Déplacer / Renommer / Supprimer un fichier ou un dossier
- Modifier un doc dans le navigateur / dans Office
- Créer / Charger un dossier
- Créer / Charger un document
- Présentation de OneDrive
3 - Outlook Online
- Filtrer / Trier les messages
- Synchroniser Outlook avec un appareil mobile
- Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur
- Gérer les autorisations dans Office 365
- Partager son calendrier
- Organiser son travail avec les tâches
- Créer un événement, une réunion, créer un rappel
- Naviguer dans le calendrier
- Importer ses contacts avec Office 365
- Gérer ses contacts ses groupes de contacts
- Configurer les messages d’absence du bureau
- Gérer les options de messagerie : Catégoriser, ajouter des indicateurs, créer des règles, etc.
- Attacher des pièces jointes depuis OneDrive, depuis l’ordinateur, par un lien vers un document
- Classer ses messages
- Afficher les conversations
- Naviguer dans Outlook 365
- Afficher / Masquer le Volet de lecture
- Créer / Gérer ses dossiers favoris
- Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres
- La boîte de réception
- Rechercher des mails dans ses boîtes aux lettres
4 - Microsoft Office Online
- Se repérer dans les éléments communs aux applications Office 365
- Co-authoring dans Word, Excel, PowerPoint
- Les limites des applications en ligne
5 - OneNote Online
- Assurer la sécurité dans OneNote
- Protéger et partager une note
- Interaction OneNote avec Outlook
- Accéder aux notes les plus récentes
- Saisir du texte, des notes manuscrites
- Rechercher de l’information
- Organiser et mettre en forme ses notes
- Insérer un fichier, un son, une vidéo
- Insérer une image, un tableau, des liens
- Créer des modèles
- Insérer une section / une page
- Personnaliser son écran
- Accéder à son bloc-notes
- Création de schémas ou de diagrammes
6 - Teams
- Personnaliser les onglets des canaux
- Régler les paramètres des utilisateurs
- Demander de l’aide avec T-Bot
- Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne
- Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
- Ajouter une bibliothèque SharePoint en tant qu’onglet dans un canal
- Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
- Planifier une réunion et inviter des participants
- Rester informé avec Activité et les notifications
- Ajouter des émojis et des autocollants
- Mentionner quelqu’un
- Démarrer une nouvelle conversation
- Répondre à une conversation
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
- Créer des canaux
- Créer des équipes et ajouter des membres
- Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
7 - Utiliser Yammer
- Créer un groupe interne ou externe
- Faire des recherches
- Publier, répondre et communiquer efficacement
8 - Découvrir Delve
- Configurer les applications mobiles
- Delve et la confidentialité
- Rechercher et partager
- Ajouter des favoris
- Explorer les documents de votre entourage
- Découvrir sur quoi travaille une personne
- Récupérer les pièces jointes de documents récents
- Gérer les panneaux (tableaux)
- Mes documents
- Les documents en vogue (populaires)
- Mettre à jour son profil
9 - Découvrir Sway
- Différences entre Sway et PowerPoint
- Créer une carte
- Insérer un texte
- Insérer une image
- Ajouter du contenu
- Changer le style
- Partager un Sway
- Utiliser Sway sur un appareil mobile
