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Formation Gestion du temps et des priorités
- Référence : RESEP135
- Durée : 14 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
RÉSUMÉ
La formation Gestion du temps et des priorités (14 heures) permet à tout professionnel de reprendre le contrôle sur son organisation quotidienne. Sans prérequis, elle propose une approche concrète et personnalisée pour analyser son emploi du temps, structurer ses priorités et gagner en efficacité durablement.
Le premier jour est consacré à la prise de conscience : identification des voleurs de temps, clarification des objectifs, hiérarchisation des tâches avec des outils comme la matrice d’Eisenhower, les méthodes SMART ou Pareto. Les participants explorent aussi leurs freins personnels (procrastination, perfectionnisme, dispersion) et conçoivent leur propre système de gestion du temps.
La deuxième journée porte sur la gestion des sollicitations extérieures, l’affirmation de ses limites, la réduction des interruptions et l’optimisation des temps de concentration. L’accent est également mis sur la gestion de l’énergie et l’anticipation des imprévus.
Des exercices pratiques, mises en situation et outils numériques enrichissent cette formation orientée vers l’action. Elle se termine par l’élaboration d’un plan personnalisé de gestion du temps et de priorisation.
CONNAISSANCES PREALABLES
- Aucun prérequis
PROFIL DES STAGIAIRES
- Toute personne souhaitant mieux organiser son activité professionnelle, gagner en efficacité et maîtriser ses priorités au quotidien
OBJECTIFS
- Optimiser sa gestion du temps dans un cadre professionnel
- Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité professionnelle en dépassant ses freins
- Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation professionnelle quotidienne
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d'un poste de travail par stagiaire
- Remise d’une documentation pédagogique numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, mises en situation
- Le suivi de cette formation donne lieu à la signature d'une feuille d'émargement
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
CONTENU DU COURS SoftSkills
1 - Jour 1 – Diagnostic, organisation et efficacité personnelle (7h)
2 - Matin – Comprendre son rapport au temps et structurer ses priorités (3h30)
3 - Accueil & cadrage de la formation (30 min)
- Présentation des objectifs
- Tour de table : perception du temps, attentes, enjeux
4 - Analyser son emploi du temps réel (1h30)
- Les voleurs de temps internes et externes
- Analyse de la journée-type et de la semaine-type
- Outil : matrice d'Eisenhower (urgent / important)
- Exercice : autodiagnostic & débrief en sous-groupes
5 - Clarifier ses priorités et structurer son activité (1h30)
- Fixer ses objectifs pro/personnels
- Planification stratégique vs planification quotidienne
- La méthode SMART, la loi de Pareto (80/20)
- Atelier pratique : priorisation de tâches
6 - Après-midi – Dépasser ses freins et choisir ses outils d’organisation (3h30)
7 - Identifier ses freins personnels à la gestion du temps (1h30)
- Perfectionnisme, procrastination, dispersion, multitâche
- Le lien émotionnel au temps (pression, urgence, contrôle)
- Exercice introspectif : mon profil temporel
8 - Choisir ses outils et routines d’efficacité (2h)
- Techniques : batching, time blocking, méthode Pomodoro
- Outils numériques (Google Agenda, Trello, Todoist, Notion, etc.)
- Construire son "système de gestion perso" : planner, to-do efficace
- Atelier : création de son planificateur ou agenda type
9 - Jour 2 – Gérer les interactions et protéger son temps (7h)
10 - Matin – Gérer l’impact des autres dans son organisation (3h30)
11 - Identifier l’impact des interlocuteurs dans sa journée (1h)
- Sollicitations directes et indirectes
- Réunions, interruptions, demandes urgentes
- Exercice : cartographie des influences quotidiennes
12 - Savoir dire non et poser ses limites pro (1h30)
- Les différents types de "non"
- L’affirmation de soi dans les échanges pro
- Atelier de mise en situation : refuser une demande sans conflit
13 - Réduire les interruptions et préserver sa concentration (1h)
- Gérer les e-mails, notifications, conversations
- Créer des plages de concentration
- Exercices : rituels de recentrage / techniques anti-interruption
14 - Après-midi – Optimiser son temps au quotidien et ancrer les acquis (3h30)
15 - Gérer son énergie autant que son temps (1h)
- Rythmes biologiques (chronotypes, pauses utiles)
- Équilibre entre tâches consommatrices et régénérantes
- Test : quels sont mes pics de performance ?
16 - Anticiper et gérer les imprévus (1h)
- La marge de manœuvre dans la planification
- Méthode "Plan B" : priorisation en cas d’urgence
- Atelier : replanifier une journée sous contrainte
17 - Synthèse & plan d’action personnel (1h30)
- Identification de 3 actions concrètes à tester
- Construction d’un planning-type personnalisé
- Partage de bonnes pratiques entre pairs
- Évaluation finale & bilan
18 - Évaluation
- Auto-positionnement initial et final
- Exercices pratiques + mises en situation
- Quiz de validation des acquis
- Plan d'action final présenté à l’oral ou en binôme