Excel perfectionnement

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant
  • Référence : BUEXPERF
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui
  • TOSA

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Être à l’aise avec toutes les fonctionnalités de base d’Excel

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Toute personne connaissant Excel et souhaitant se perfectionner sur le logiciel

OBJECTIFS

  • Découvrir de nouvelles fonctions Excel notamment les fonctions conditionnelles
  • Savoir consolider plusieurs tableaux
  • Savoir synthétiser et analyser des données par le biais des tableaux croisés dynamiques

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Excel

CONTENU DU COURS

1 - Consolidation de tableaux

  • Consolidation de tableaux identiques d’un point de vue structure sur des feuilles différentes d’un même classeur par une somme 3D
  • Consolidation de tableaux différents dans un même classeur ou dans des classeurs différents
  • Option Lier aux données sources et ses conséquences : mode plan, liaison vers un classeur externe – rompre la liaison pour désolidariser le classeur

2 - Perfectionnement sur les Calculs

  • Les références relatives, absolues et semi-absolues dans des formules de calcul
  • Recherche d’une fonction et affichage de l’aide
  • Utilisation des fonctions conditionnelles (NB.SI/NB.SI.ENS, SOMME.SI/SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI/MOYENNE.SI.ENS, SI)
  • Imbrication de fonctions (utiliser plusieurs SI)
  • Utilisation des fonctions de recherche (RECHERCHEV)
  • Utilisation du gestionnaire de nom

3 - Gestion des grands tableaux de type liste de données

  • Déplacements et sélections rapides dans un grand tableau à l’aide de raccourcis clavier
  • Création d’un plan par Grouper / Dissocier
  • Affichage permanent des premières lignes / colonnes d’un grand tableau (Figer les volets)
  • Fractionnement de l’affichage
  • Impression des grands et paramètres essentiels tels que l’ajustement, la répétition des titres à l’impression
  • Mise en place de filtres automatiques : Filtres Textuel/Numérique/Chronologique – Recherche de données
  • Tris sur plusieurs critères et par couleur
  • Ajout/suppression de sous-totaux
  • Définition et utilisation d’un tableau de données
  • Utilisation des Outils de tableaux : Styles de tableau, lignes à bande, ligne des totaux
  • Conversion d’un tableau de données en plage de cellules

4 - Création de tableaux et graphiques croisés dynamiques

  • Choix des champs à placer dans les 4 parties du tableau croisé dynamique – Changement de calcul des synthèses – Affichage sous forme de pourcentage – Groupement par tranche numérique ou par date
  • Positionnement du tableau croisé – Copie, déplacement et modification d’un tableau croisé
  • Modification de la présentation de tableau croisé (Styles et les Options, Disposition et Affichage / masquage des totaux)
  • Création de champs calculés
  • Actualisation des tableaux croisés – Modification de la zone source de données – Options du tableau croisé (Arrêt de l’ajustement automatique de la largeur des colonnes – Actualisation à l’ouverture du fichier)
  • Utilisation des Segments et la Barre chronologique pour filtrer les données du tableau croisé dynamique
  • Création de graphiques croisés dynamiques

5 - Certification TOSA®

  • Cette formation prépare la Certification TOSA® Excel
cookie