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Formation Excel Perfectionnement : Analyser les données
- Référence : BUEXPERF
- Durée : 14 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
RÉSUMÉ
Cette formation Excel Perfectionnement – Analyser les données s’adresse aux utilisateurs confirmés souhaitant exploiter pleinement les fonctionnalités d’analyse d’Excel. Elle vous permet de manipuler efficacement des bases de données, d’automatiser des calculs avancés, de créer des tableaux croisés dynamiques puissants et de mettre en place des outils d’aide à la décision.
À travers des exercices concrets, vous apprendrez à trier, filtrer, regrouper et synthétiser des données issues de diverses sources. Vous maîtriserez les fonctions statistiques, conditionnelles, de recherche, ainsi que les outils d’analyse tels que les scénarios, les solveurs ou les segments. La formation aborde également les bonnes pratiques de modélisation et de structuration des données pour garantir leur lisibilité et leur fiabilité.
Idéale pour ceux qui souhaitent gagner en efficacité et produire des analyses claires et impactantes avec Excel dans un contexte professionnel.
CONNAISSANCES PREALABLES
- Être à l’aise avec toutes les fonctionnalités de base d’Excel
PROFIL DES STAGIAIRES
- Toute personne connaissant Excel et souhaitant se perfectionner sur le logiciel
OBJECTIFS
- Découvrir de nouvelles fonctions Excel notamment les fonctions conditionnelles
- Savoir consolider plusieurs tableaux
- Savoir synthétiser et analyser des données par le biais des tableaux croisés dynamiques
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
- Le suivi de cette formation donne lieu à la signature d'une feuille d'émargement
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation des compétences acquises envoyée au stagiaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
CONTENU DU COURS Excel
1 - Consolider les tableaux
- Consolider des tableaux identiques d’un point de vue structure sur des feuilles différentes d’un même classeur par une somme 3D
- Consolider des tableaux différents dans un même classeur ou dans des classeurs différents
- Option Lier aux données sources et ses conséquences : mode plan, liaison vers un classeur externe – rompre la liaison pour désolidariser le classeur
- Mettre en pratique à partir de tableaux exemples
2 - Se perfectionner sur les calculs
- Se perfectionner sur les références relatives, absolues et mixtes dans des formules de calcul
- Rechercher une fonction et afficher l'aide
- Utiliser des fonctions conditionnelles (NB.SI/NB.SI.ENS, SOMME.SI/SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI/MOYENNE.SI.ENS, SI)
- Imbriquer des fonctions (utiliser plusieurs SI), SI.CONDITIONS()
- Rechercher des valeurs à l’aide de la fonction RECHERCHEV, RECHERCHEX
- Gérer les cellules nommées
- Concevoir un tableau de synthèse
3 - Gérer des grands tableaux de type liste de données
- Appréhender la conception des grands tableaux
- Savoir se déplacer et sélectionner rapidement dans un grand tableau à l’aide des raccourcis clavier
- Créer un plan par Grouper/Dissocier
- Bloquer l’affichage des premières lignes et colonnes d’un tableau
- Gérer l’impression des grands tableaux
- Filtrer un tableau sur différents types de valeurs (textuelles, numériques ou chronologiques)
- Utiliser des mises en forme conditionnelles et filtrer ou trier sur les formats ou symboles
- Mettre en place des sous-totaux
- Appliquer la fonctionnalité de mise sous forme de tableau
- Convertir un tableau de données en plage de cellules
- Manipuler les grands tableaux à partir d’exemples mettant en jeu l’ensemble des notions ci-dessus
4 - Créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Choisir les champs à placer dans les 4 parties du tableau croisé dynamique
- Changer le calcul de synthèse et modifier les options de calculs
- Grouper par dates, intervalles de valeurs ou manuellement les lignes et les colonnes
- Modifier le style de tableau et les paramètres d’affichage
- Créer des champs calculés
- Actualiser le contenu des tableaux
- Changer la source de données
- Utiliser les segments et les barres chronologiques
- Transformer un tableau en graphique croisé dynamique
- Analyser grâce au TCD une liste de données fournie