EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Excel Perfectionnement : Analyser les données
- Référence : BUEXPERF
- Durée : 14 heures
- Certification : TOSA®
- Eligible CPF : Oui
CONNAISSANCES PREALABLES
- Être à l’aise avec toutes les fonctionnalités de base d’Excel
PROFIL DES STAGIAIRES
- Toute personne connaissant Excel et souhaitant se perfectionner sur le logiciel
OBJECTIFS
- Découvrir de nouvelles fonctions Excel notamment les fonctions conditionnelles
- Savoir consolider plusieurs tableaux
- Savoir synthétiser et analyser des données par le biais des tableaux croisés dynamiques
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Excel
CONTENU DU COURS Excel
1 - Consolider les tableaux
- Consolider des tableaux différents dans un même classeur ou dans des classeurs différents
- Option Lier aux données sources et ses conséquences : mode plan, liaison vers un classeur externe – rompre la liaison pour désolidariser le classeur
- TP : Mettre en pratique à partir de tableaux exemples
- Consolider des tableaux identiques d’un point de vue structure sur des feuilles différentes d’un même classeur par une somme 3D
2 - Se perfectionner sur les calculs
- Se perfectionner sur les références relatives, absolues et mixtes dans des formules de calcul
- Rechercher une fonction et afficher l’aide
- Utiliser des fonctions conditionnelles (NB.SI/NB.SI.ENS, SOMME.SI/SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI/MOYENNE.SI.ENS, SI)
- Imbriquer des fonctions (utiliser plusieurs SI), SI.CONDITIONS()
- Rechercher des valeurs à l’aide de la fonction RECHERCHEV, RECHERCHEX
- Gérer les cellules nommées
- TP : Concevoir un tableau de synthèse
3 - Gérer des grands tableaux de type liste de données
- Utiliser des mises en forme conditionnelles et filtrer ou trier sur les formats ou symboles
- TP : Manipuler les grands tableaux à partir d’exemples mettant en jeu l’ensemble des notions ci-dessus
- Convertir un tableau de données en plage de cellules
- Appliquer la fonctionnalité de mise sous forme de tableau
- Mettre en place des sous-totaux
- Gérer l’impression des grands tableaux
- Bloquer l’affichage des premières lignes et colonnes d’un tableau
- Créer un plan par Grouper/Dissocier
- Savoir se déplacer et sélectionner rapidement dans un grand tableau à l’aide des raccourcis clavier
- Appréhender la conception des grands tableaux
- Filtrer un tableau sur différents types de valeurs (textuelles, numériques ou chronologiques)
4 - Créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Modifier le style de tableau et les paramètres d’affichage
- TP : Analyser grâce au TCD une liste de données fournie
- Transformer un tableau en graphique croisé dynamique
- Utiliser les segments et les barres chronologiques
- Changer la source de données
- Actualiser le contenu des tableaux
- Créer des champs calculés
- Grouper par dates, intervalles de valeurs ou manuellement les lignes et les colonnes
- Changer le calcul de synthèse et modifier les options de calculs
- Choisir les champs à placer dans les 4 parties du tableau croisé dynamique
5 - Certification TOSA®
- Cette formation prépare la Certification TOSA® Excel
- La certification TOSA délivre un niveau de compétences : Niveau Initial (Score de 1 à 350), Niveau Basique (Score de 351 à 550), Niveau Opérationnel (score de 551 à 725), Niveau Avancé (Score de 726 à 875), Niveau Expert (Score de 876 à 1000)
