Excel : Initiation

Éligible CPF LiveOnLine Certifiant
  • Référence : BUEXINIT
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : TOSA®
  • Eligible CPF : Oui
  • TOSA

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Avoir les connaissances de base de l’environnement Windows (souris, clavier, gestion des fenêtres et des fichiers

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Toute personne souhaitant utiliser Excel

OBJECTIFS

  • Connaître les manipulations essentielles du logiciel et être autonome dans la création de tableaux simples comprenant des calculs

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Excel

CONTENU DU COURS

1 - Environnement et méthodes

  • L’interface Excel : Organisation générale (Ruban, Onglets, Groupes, Listes déroulantes, Lanceurs de boite de dialogue, onglets contextuels – Barre d’outils d’Accès Rapide
  • Affichage/Masquage de la règle et du Ruban
  • Contenu de la Barre d’état : Les différents modes d’Affichage et le Zoom
  • Sélections à la souris et au clavier (plage continue, plage discontinue, ligne ou colonne, toute la feuille)
  • Annulation / Rétablissement d’une action
  • La gestion basique des fichiers : Création un nouveau classeur – Ouverture – Enregistrement

2 - Calculs (formules, fonctions)

  • Saisie et modification de textes, nombres, dates
  • Création d’une formule avec le signe = et les opérateurs mathématiques (+ – * /)
  • Règles de priorité des opérateurs et utilité des parenthèses
  • Les fonctions : Structure des fonctions – Utilisation des fonctions de l’outil Σ (Moyenne, Nb, Max, Min)
  • Utilisation de la poignée de Recopie : Copie – Incrémentation (nombres, jours de la semaine, mois)
  • Création ou importation d’une liste personnalisée
  • Recopie d’une formule de calcul – Notion de références absolues ou relatives (évocation des références semi-absolues)
  • Calcul d’un pourcentage
  • Copie/déplacement et Options de collages (incidence sur les calculs)

3 - Mise en forme

  • Mise en forme des Polices
  • Mise en forme de base des nombres : Séparateur de milliers et nombres de décimales – Dates courtes ou longues – Pourcentages
  • Bordures et Remplissage des cellules
  • Styles de cellules
  • Alignement du contenu des cellules – Renvoi à la ligne automatique dans une cellule – Fusionner et centrer
  • Utilisation de la gomme pour effacer le contenu, la mise en forme ou tout
  • Ajustement de la hauteur des lignes et de la largeur des colonnes
  • Insertion/Suppression de lignes et de colonnes
  • Masquage/Affichage de lignes et de colonnes
  • Initiation à la mise en forme conditionnelle

4 - Mise en page et paramétrage de l’impression

  • Aperçu avant l’impression et modification des options de mise en page proposées (Orientation, Marges, Mise à l’échelle) – Impression
  • Définition/Annulation d’une zone d’impression

5 - Travail en multi-feuilles

  • Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul
  • Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille
  • Calculs entre feuilles
  • Modification globale de plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travail

6 - Initiation à la représentation et à la gestion des données

  • Initiation à l’utilisation de l’outil Analyse rapide et aux graphiques recommandés (2013)
  • Utilisation de la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau et utilisation des Outils de tableau
  • Initiation aux tris croissant/décroissant et au filtrage d’une liste de données
  • Insertion d’un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs)

7 - Certification TOSA®

  • Cette formation prépare la Certification TOSA® Excel
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