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Formation Excel Initiation : Modéliser et mettre en forme des calculs
- Référence : BUEXINIT
- Durée : 14 heures
- Certification : TOSA®
- Eligible CPF : Oui
RÉSUMÉ
La formation Excel Initiation – Modéliser et mettre en forme des calculs est conçue pour les utilisateurs débutants souhaitant acquérir les bases solides de l’outil. En une journée, vous apprendrez à créer des tableaux fiables, à saisir des formules simples, et à mettre en forme vos données pour en faciliter la lecture et l’exploitation.
Vous serez guidé pas à pas pour comprendre le fonctionnement de l’interface Excel, saisir et organiser les données, effectuer des calculs de base (somme, moyenne, pourcentage, etc.) et présenter vos résultats de façon claire et professionnelle. L'accent est mis sur la rigueur de la saisie, la structuration des tableaux et l’usage des fonctionnalités essentielles.
Cette formation est idéale pour toute personne débutant sur Excel ou souhaitant structurer ses connaissances de manière durable.
CONNAISSANCES PREALABLES
- Avoir les connaissances de base de l’environnement Windows (souris, clavier, gestion des fenêtres et des fichiers
PROFIL DES STAGIAIRES
- Toute personne souhaitant utiliser Excel
OBJECTIFS
- Connaître les manipulations essentielles du logiciel et être autonome dans la création de tableaux simples comprenant des calculs et des graphiques de base
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
- Le suivi de cette formation donne lieu à la signature d'une feuille d'émargement
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation des compétences acquises envoyée au stagiaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Excel
CONTENU DU COURS Excel
1 - S’approprier l’environnement
- Naviguer dans l’interface Excel à l’aide des : Rubans de fonctionnalités, Onglets de page, Lanceurs de boîtes de dialogue, Barres de défilement
- Modifier le type d’affichage et utiliser le zoom
- Sélectionner des plages de cellules continues et discontinues
- Gérer les fichiers : Créer un nouveau classeur, Enregistrer un classeur, Ouvrir un classeur
- Mettre en pratique ces différentes notions
2 - Effectuer des calculs dans les feuilles
- Concevoir un tableau avec des données numériques, du texte et des dates
- Mettre en place une formule avec les opérateurs arithmétiques (+, -, *, / et =)
- Prioriser l’ordre des calculs à l’aide des parenthèses
- Comprendre la structure des fonctions
- Effectuer une copie incrémentée de nombres, jours de la semaine et mois
- Créer une liste personnalisée
- Utiliser les fonctions de l’outil Σ (Somme, Moyenne, Nb, Min et Max)
- Recopier une formule de calcul
- Constater les limites de la recopie des formules en références relatives
- Découvrir les références relatives, absolues et mixtes
- Se servir des différentes options du collage spécial
- Mettre en place un tableau contenant des titres de colonnes, des dates et des nombres
3 - Mettre en forme un tableau
- Choisir ses polices de caractères
- Formater les valeurs numériques et les dates
- Modifier l’affichage du contenu d’une cellule à l’aide des différents alignements, le renvoi à la ligne automatiques et la fusion de cellules
- Améliorer la présentation d’un tableau par les bordures et le remplissage
- Utiliser les styles de cellules
- Effacer le contenu, la mise en forme ou tout
- Insérer/Supprimer des lignes et des colonnes
- Masquer /Afficher des lignes et des colonnes
- Mettre en place des mises en forme conditionnelles
- Mise en pratique dans les tableaux précédemment créés
4 - Préparer l’impression d’un tableau
- Utiliser le ruban et la boîte de dialogue de mise en page sur : L’orientation de la page, Les marges, La mise à l’échelle, Le centrage vertical et horizontal, Les en-têtes et pieds de page
- Définir/Annuler une zone d’impression
- Mise en pratique dans les tableaux précédemment créés
5 - Travailler en multi-feuilles
- Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul
- Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille
- Calculer entre feuilles
- Modifier globalement plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travail
- Appliquer ces différentes notions sur des classeurs contenant plusieurs feuilles symétriques
6 - S’initier à la représentation et à la gestion des données
- Utiliser l'outil Analyse rapide et les graphiques recommandés (2013)
- Manipuler la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau et utiliser les Outils de tableau
- Trier dans l’ordre croissant/décroissant et Filtrer une liste de données
- Insertion d'un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs)
- Insérer un graphique de base (Histogrammes, Courbes, Diagramme à secteurs)
- Construire différents graphiques s’appuyant sur les tableaux de données précédemment utilisés
7 - Certification TOSA®
- Cette formation prépare au passage de la certification Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse de données (TOSA).
- La certification TOSA délivre un niveau de compétences : Niveau Basique (Score de 351 à 550), Niveau Opérationnel (score de 551 à 725), Niveau Avancé (Score de 726 à 875), Niveau Expert (Score de 876 à 1000).
En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification
