EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Excel Initiation : Modéliser et mettre en forme des calculs
- Référence : BUEXINIT
- Durée : 14 heures
- Certification : TOSA®
- Eligible CPF : Oui
CONNAISSANCES PREALABLES
- Avoir les connaissances de base de l’environnement Windows (souris, clavier, gestion des fenêtres et des fichiers
PROFIL DES STAGIAIRES
- Toute personne souhaitant utiliser Excel
OBJECTIFS
- Connaître les manipulations essentielles du logiciel et être autonome dans la création de tableaux simples comprenant des calculs et des graphiques de base
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Excel
CONTENU DU COURS Excel
1 - S’approprier l’environnement
- Modifier le type d’affichage et utiliser le zoom
- Naviguer dans l’interface Excel à l’aide des : Rubans de fonctionnalités, Onglets de page, Lanceurs de boîtes de dialogue, Barres de défilement
- TP : Mettre en pratique ces différentes notions
- Sélectionner des plages de cellules continues et discontinues
- Gérer les fichiers : Créer un nouveau classeur, Enregistrer un classeur, Ouvrir un classeur
2 - Effectuer des calculs dans les feuilles
- Recopier une formule de calcul
- TP : Mettre en place un tableau contenant des titres de colonnes, des dates et des nombres
- Se servir des différentes options du collage spécial
- Découvrir les références relatives, absolues et mixtes
- Constater les limites de la recopie des formules en références relatives
- Utiliser les fonctions de l’outil Σ (Somme, Moyenne, Nb, Min et Max)
- Créer une liste personnalisée
- Effectuer une copie incrémentée de nombres, jours de la semaine et mois
- Comprendre la structure des fonctions
- Prioriser l’ordre des calculs à l’aide des parenthèses
- Mettre en place une formule avec les opérateurs arithmétiques (+, -, *, / et =)
- Concevoir un tableau avec des données numériques, du texte et des dates
3 - Mettre en forme un tableau
- TP : Mise en pratique dans les tableaux précédemment créés
- Mettre en place des mises en forme conditionnelles
- Masquer /Afficher des lignes et des colonnes
- Insérer/Supprimer des lignes et des colonnes
- Utiliser les styles de cellules
- Améliorer la présentation d’un tableau par les bordures et le remplissage
- Modifier l’affichage du contenu d’une cellule à l’aide des différents alignements, le renvoi à la ligne automatiques et la fusion de cellules
- Formater les valeurs numériques et les dates
- Choisir ses polices de caractères
- Effacer le contenu, la mise en forme ou tout
4 - Préparer l’impression d’un tableau
- Utiliser le ruban et la boîte de dialogue de mise en page sur : L’orientation de la page, Les marges, La mise à l’échelle, Le centrage vertical et horizontal, Les en-têtes et pieds de page
- Définir/Annuler une zone d’impression
- TP : Mise en pratique dans les tableaux précédemment créés
5 - Travailler en multi-feuilles
- Calculer entre feuilles
- TP : Appliquer ces différentes notions sur des classeurs contenant plusieurs feuilles symétriques
- Modifier globalement plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travail
- Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille
- Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul
6 - S’initier à la représentation et à la gestion des données
- Utiliser l’outil Analyse rapide et les graphiques recommandés (2013)
- Manipuler la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau et utiliser les Outils de tableau
- Trier dans l’ordre croissant/décroissant et Filtrer une liste de données
- Insertion d’un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs)
- Insérer un graphique de base (Histogrammes, Courbes, Diagramme à secteurs)
- TP : Construire différents graphiques s’appuyant sur les tableaux de données précédemment utilisés
7 - Certification TOSA®
- Cette formation prépare la Certification TOSA® Excel
- La certification TOSA délivre un niveau de compétences : Niveau Initial (Score de 1 à 350), Niveau Basique (Score de 351 à 550), Niveau Opérationnel (score de 551 à 725), Niveau Avancé (Score de 726 à 875), Niveau Expert (Score de 876 à 1000)
