EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Ecrits professionnels
- Référence : RESEP132
- Durée : 14 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
RÉSUMÉ
La formation Écrits professionnels (14 heures) s’adresse à tous les professionnels souhaitant améliorer la clarté, l’efficacité et l’impact de leurs écrits dans un cadre professionnel. Accessible sans prérequis, elle combine des apports techniques en rédaction et des exercices pratiques ciblant les écrits les plus courants en entreprise (notes, mails, comptes rendus, rapports…).
La première journée est dédiée à la structuration logique des messages, à l’adaptation du style au destinataire et à la hiérarchisation des informations. Les participants apprennent à produire des écrits lisibles, percutants et adaptés aux objectifs de communication.
La seconde journée met l’accent sur la maîtrise de l’orthographe professionnelle et la correction des erreurs fréquentes. Des ateliers de relecture, de dictée ciblée et d’écriture guidée permettent de renforcer la rigueur linguistique et la qualité des productions écrites.
Grâce à une approche interactive (exercices, relectures croisées, outils d’aide à la rédaction), cette formation aide à gagner en autonomie et en professionnalisme dans tous les écrits du quotidien
CONNAISSANCES PREALABLES
- Aucun prérequis
PROFIL DES STAGIAIRES
- Tout professionnel souhaitant améliorer l’efficacité, la clarté et l’impact de ses écrits professionnels.
OBJECTIFS
- Ecrire un texte adapté au contexte de communication, en utilisant les principales techniques de communication écrite
- Être en capacité de hiérarchiser ses informations
- Intégrer les principales difficultés de l'orthographe professionnelle
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par stagiaire
- Remise d’une documentation pédagogique numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, mises en situation complexes, coaching entre pairs, feedback personnalisé
- Le suivi de cette formation donne lieu à la signature d’une feuille d’émargement
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
CONTENU DU COURS SoftSkills
1 - JOUR 1 – Clarté, structure et impact du message (7h)
2 - Matin : Contexte, intention, adaptation du style (3h30)
3 - Introduction à la communication écrite professionnelle (30 min)
- Les différents types d’écrits (note, mail, compte rendu, rapport, synthèse…)
- Échanges sur les pratiques actuelles des participants
- Objectifs de l’écrit : informer, convaincre, faire agir, garder trace
- Identifier son destinataire et adapter son registre
4 - Écrire pour être compris et lu jusqu’au bout (1h)
- Clarifier son objectif de communication
- Prendre en compte le canal, le ton, les contraintes du contexte
- Techniques de rédaction adaptées au milieu professionnel
- Exercice : reformulation d’un message en fonction de son destinataire
5 - Structurer efficacement ses écrits (2h)
- Plan logique vs. plan dynamique
- Pyramide inversée, QQOQCP
- Articuler introduction, développement, conclusion
- Atelier pratique de structuration de texte
6 - Après-midi : Organisation du contenu et clarté de l’écrit (3h30)
7 - Rendre son écrit lisible et percutant (1h15)
- Titres, intertitres, paragraphes, accroches, mots-clés
- Règles de lisibilité : phrases courtes, voix active, connecteurs logiques
- Exercice pratique : réécriture d’un texte alourdi
8 - Hiérarchiser les informations et organiser ses idées (1h)
- Méthodes de tri et de sélection
- Construire une argumentation claire et ordonnée
- Exercice de tri de contenus
9 - Atelier de mise en situation (1h15)
- Rédaction guidée d’un écrit professionnel réel ou fictif
- Travail individuel puis relecture croisée entre pairs
10 - Jour 2 – Orthographe, clarté linguistique et consolidation (7h)
11 - Matin : Orthographe professionnelle et erreurs à éviter (3h30)
12 - Orthographe professionnelle : les règles essentielles (1h30)
- Accords difficiles (verbes, participes passés, noms composés)
- Confusions fréquentes (a/à, ces/ses, leur/leurs, etc.)
- Nombres, majuscules, sigles, ponctuation en entreprise
- Méthodes mnémotechniques simples pour mémoriser
13 - Grammaire et syntaxe : les pièges à éviter (2h)
- Accord sujet-verbe avec sujets complexes
- Style télégraphique vs phrases surchargées
- Homonymes et erreurs de conjugaison
- Exercice : dictée ciblée / diagnostic et correction
14 - Après-midi : Application, perfectionnement et ancrage (3h30)
15 - Atelier de correction d’écrits professionnels (1h30)
- Analyse de documents anonymisés ou fournis
- Correction collective guidée
- Construction d’une grille de relecture
16 - Atelier de rédaction avec auto-correction (1h30)
- Production d’un écrit complet (note, mail, consigne, synthèse…)
- Utilisation d’outils d’aide à la rédaction (Antidote, Le Robert, etc.)
- Travail individuel puis retour du formateur
17 - Synthèse et plan d’action personnalisé (30 min)
- Retour sur les apports clés
- Identification des points de vigilance personnels
- Engagement : 3 actions à mettre en œuvre au retour en poste
18 - Évaluation
- Auto-positionnement en début et fin de formation
- Exercices pratiques notés
- Rédaction finale avec feedback
- Plan d’action individuel