EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Chefs de projets, gérez votre temps et vos priorités
- Référence : EDUGP116
- Durée : 2 jours (14 heures)
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- Aucune
PROFIL DES STAGIAIRES
- Chefs de projet, responsables et managers de projet
OBJECTIFS
- Optimiser votre organisation
- Privilégier les tâches essentielles de votre fonction
- Gérer les priorités et les imprévus
- Tirer le meilleur parti des outils
- Vous affirmer pour mieux vous organiser
- Gagner en sérénité et en performance par une meilleure prise en charge de votre stress
- Déterminer les délais appropriés à chaque projet
- Animer l'équipe projet en optimisant les temps de chacun de l'équipe
- Manager avec agilité un projet dans un cadre temporel
- Concevoir un plan d'amélioration sous forme de plan d'actions.
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Gestion de projet
CONTENU DU COURS
1 - Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
2 - S'organiser pour ajuster ses priorités au démarrage du projet
- Objectif : Développer une vision structurelle du projet
- Définir et clarifier sa mission
- S’appuyer sur la cartographie des acteurs
- Définir l’organigramme des tâches
3 - Planifier pour organiser la gestion temporelle du projet
- Objectif : Développer le plan temporel du projet
- Répondre aux 5 questions pour obtenir un planning fiable
- De l’organigramme des tâches au planning GANTT
- Concevoir et faire évoluer des indicateurs SMART (fiables, mesurables et contrôlables dans le temps)
- Identifier le court terme et le long terme pour maintenir la motivation
4 - Intégrer l'efficacité relationnelle dans la gestion temporelle du projet
- Animer des réunions
- Favoriser la communication interpersonnelle sur les priorités
- Développer un environnement de confiance et de respect
- Ajuster les modalités de communication selon les profils comportementaux des membres de l’équipe projet
- Adapter les modes de communication
- Descendante
- Ascendante
- Réciproque
- Favoriser les relations intergénérationnelles
- Animer une équipe composée de personnes de services différents
- Manager sans lien hiérarchique
- Régler les situations chronophages
- Conflits relationnels
- Rapports de force
- Relation à l’autorité
- Temps de parole en réunion…
5 - Pilotage du projet dans le temps
- Objectif : Structurer le pilotage et gérer le temps de manière optimale
- Animer des réunions efficaces, au coeur de la vie du projet
- Optimiser les flux d’information
- Cerner les instances de décision des priorités
- Surmonter les surcharges et faire des choix en toute lucidité
6 - Faire face aux imprévus et s'adapter à la situation, prendre et donner du temps
- S’ajuster aux trois moments-clés
- Début
- Milieu
- Fin
- S’adapter aux 5 catégories d’imprévus du projet
- Gérer son temps et ses temps partagés
- Développer une posture et un fonctionnement Agile
