Chefs de projets, gérez votre temps et vos priorités

  • Référence : EDUGP116
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Aucune

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Chefs de projet, responsables et managers de projet

OBJECTIFS

  • Optimiser votre organisation
  • Privilégier les tâches essentielles de votre fonction
  • Gérer les priorités et les imprévus
  • Tirer le meilleur parti des outils
  • Vous affirmer pour mieux vous organiser
  • Gagner en sérénité et en performance par une meilleure prise en charge de votre stress
  • Déterminer les délais appropriés à chaque projet
  • Animer l'équipe projet en optimisant les temps de chacun de l'équipe
  • Manager avec agilité un projet dans un cadre temporel
  • Concevoir un plan d'amélioration sous forme de plan d'actions.

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Gestion de projet

CONTENU DU COURS

1 - Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

2 - S'organiser pour ajuster ses priorités au démarrage du projet

  • Objectif : Développer une vision structurelle du projet
  • Définir et clarifier sa mission
  • S’appuyer sur la cartographie des acteurs
  • Définir l’organigramme des tâches

3 - Planifier pour organiser la gestion temporelle du projet

  • Objectif : Développer le plan temporel du projet
  • Répondre aux 5 questions pour obtenir un planning fiable
  • De l’organigramme des tâches au planning GANTT
  • Concevoir et faire évoluer des indicateurs SMART (fiables, mesurables et contrôlables dans le temps)
  • Identifier le court terme et le long terme pour maintenir la motivation

4 - Intégrer l'efficacité relationnelle dans la gestion temporelle du projet

  • Animer des réunions
  • Favoriser la communication interpersonnelle sur les priorités
  • Développer un environnement de confiance et de respect
  • Ajuster les modalités de communication selon les profils comportementaux des membres de l’équipe projet
  • Adapter les modes de communication
  • Descendante
  • Ascendante
  • Réciproque
  • Favoriser les relations intergénérationnelles
  • Animer une équipe composée de personnes de services différents
  • Manager sans lien hiérarchique
  • Régler les situations chronophages
  • Conflits relationnels
  • Rapports de force
  • Relation à l’autorité
  • Temps de parole en réunion…

5 - Pilotage du projet dans le temps

  • Objectif : Structurer le pilotage et gérer le temps de manière optimale
  • Animer des réunions efficaces, au coeur de la vie du projet
  • Optimiser les flux d’information
  • Cerner les instances de décision des priorités
  • Surmonter les surcharges et faire des choix en toute lucidité

6 - Faire face aux imprévus et s'adapter à la situation, prendre et donner du temps

  • S’ajuster aux trois moments-clés
  • Début
  • Milieu
  • Fin
  • S’adapter aux 5 catégories d’imprévus du projet
  • Gérer son temps et ses temps partagés
  • Développer une posture et un fonctionnement Agile

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