EduGroupe accompagne les entreprises dans leurs projets de formation liée aux technologies informatiques
Formation Outlook : Gagner en efficacité
- Référence : BUOUEFF
- Durée : 7 heures
- Certification : Non
- Eligible CPF : Non
CONNAISSANCES PREALABLES
- 1- Maîtriser l'environnement Windows et être initié aux fonctions de base d’Outlook
- 2- Il est conseillé aux participants de venir avec un ordinateur portable s’ils peuvent avoir un accès distant à leur boîte de messagerie pour faciliter la mise en pratique des concepts théoriques
PROFIL DES STAGIAIRES
- Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook
OBJECTIFS
- Organiser la gestion de ses mails pour gagner du temps
- Utiliser au mieux son calendrier pour gérer son temps
METHODES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition d’un poste de travail par participant
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS
- Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
- Attestation de fin de stage adressée avec la facture
FORMATEUR
Consultant-Formateur expert Outlook
CONTENU DU COURS Outlook
1 - Organiser sa Boîte de réception Outlook
- Créer des règles automatiques : En fonction de l’expéditeur – En fonction de l’objet – En fonction d’un mot spécifique
- Principe de l’archivage : fichier de données Outlook : Archivage manuel – Archivage automatique
- Création et utilisation de modèles de message
- Créer des actions rapides : Déplacer vers un dossier – Classer et déplacer – Nouveau message à… – Transférer à … – Nouvelle réunion avec… – Action rapide personnalisée
- Filtrer le courrier indésirable
- Recherche rapide d’un message
- Trier des messages
- Appliquer le filtre du courrier
- Utiliser les recherches personnalisées
- Gérer les conversations, suivre une conversation
- Gérer et définir des catégories
- Définir les indicateurs de suivis
- Créer des dossiers pour classer ses messages
2 - Gérer son calendrier dans Outlook
- Personnaliser son calendrier : Les différents affichages – Importer les jours fériés
- Organiser : Des rendez-vous – Des évènements – Des réunions et inviter des participants
- Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités de ses collaborateurs
- Attribuer des catégories à ses rendez-vous
- Envoyer le calendrier par messagerie
3 - Gérer ses tâches avec Outlook
- Créer, modifier, supprimer une tâche
- Assigner une tâche à une personne
- Accepter ou refuser une tâche
- Transformer un message en tâche
4 - Partager Outlook
- Partager ou déléguer des dossiers : Boîte de réception, Calendrier, Contacts
