Google Apps : Découverte (Gmail-Hangout-Agenda-Document&Presentation-Tableur&Formulaire-Drive-Site)

  • Référence : BUGO08
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Connaissances de bases d'une messagerie (Outlook, Notes...) pour la partie Gmail
  • Connaître déjà le fonctionnement d’un Excel ou équivalent (Open Office…) pour la partie Tab
  • Connaître déjà le fonctionnement d’un Powerpoint ou équivalent (Open Office…) pour la partie Doc
  • Maîtriser la navigation sur Internet et les concepts inhérents à l’utilisation d’un navigateur, et d’un poste de travail (PC ou Mac) pour les parties Hangout, Agenda, Drive et Site

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Utilisateurs

OBJECTIFS

  • Découvrir le fonctionnement particulier de GMail et s’y familiariser
  • Apprendre toutes les fonctionnalités pour maîtriser sa boite mail
  • Découvrir le fonctionnement inédit de Google Hangout et s’y familiariser
  • Apprendre toutes les fonctionnalités pour collaborer à distance
  • Découvrir le fonctionnement pertinent de Google Agenda et s’y familiariser
  • Apprendre toutes les fonctionnalités pour planifier son temps et ses actions
  • Découvrir le fonctionnement innovant de Google édition et s’y familiariser
  • Apprendre toutes les fonctionnalités pour créer des documents de qualité
  • Découvrir le fonctionnement innovant de Google data et s’y familiariser
  • Apprendre toutes les fonctionnalités pour récupérer et analyser des données
  • Découvrir le fonctionnement spécifique de Google Drive et s’y familiariser
  • Apprendre toutes les fonctionnalités pour sauvegarder et accéder à tous ses fichiers
  • Découvrir le fonctionnement méconnu de Google Site et s’y familiariser
  • Apprendre toutes les fonctionnalités pour créer des sites intranet, internet et extranet

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Google Apps - Google Drive

CONTENU DU COURS

1 - GMail

    2 - Envoi, réception et gestion des conversations

      3 - Archive vs Suppression / Recherche vs Classement

        4 - Libellés et catégories / Recherche avancée et filtres automatiques

          5 - Signatures et réponses standardisées / Messages d'absence et Délégation

            6 - Gestion des pièces jointes entrante et sortante

              7 - Extension via les Labs / Gestion du Offline

                8 - Mobilité et paramétrage des clients de messagerie

                  9 - Gestion des contacts

                    10 - Messagerie instantanée et visio-conférence

                      11 - Hangout

                        12 - Invitation de contacts / Initialisation d’une conversation en messagerie instantanée

                          13 - Réponse à un e-mail par chat / Chat à plusieurs

                            14 - Mode public - mode privé / Consultation d'historique des conversations

                              15 - Conférence avec la voix / téléphoner avec le Chat

                                16 - Vidéo-conférence en tête à tête ou à plusieurs / en mobilité

                                  17 - Session de travail à distance / co-rédaction de document

                                    18 - Partage d’écran, prise de main à distance et dépannage

                                      19 - Hangout on Air, web TV et live sur YouTube

                                        20 - Agenda

                                          21 - Création de rendez-vous simple ou récurrent

                                            22 - Astuce de la localisation / Visio conférence

                                              23 - Invitation et gestion de la disponibilité des invités et des ressources

                                                24 - Visibilité du rendez-vous / gestion des modifications par les invités

                                                  25 - Gestion des alertes et relances / Paramétrage du SMS

                                                    26 - Agenda simple, de groupe et de ressources / Agenda public

                                                      27 - Règles de partage d’agendas / Consultation d'agendas partagés

                                                        28 - Gestion des fuseaux horaires et rendez-vous internationaux

                                                          29 - Gestion des tâches / Agenda “tâches à faire”

                                                            30 - Doc

                                                              31 - Saisie multi-utilisateurs en temps réel / Sauvegarde automatique / Gestion des versions

                                                                32 - Création de document structuré / Création de présentation sophistiquée

                                                                  33 - Styles et mise en page d’un document / Tables des matières

                                                                    34 - Gestion des thèmes et mise en page d’une présentation

                                                                      35 - Usage de l’outil Dessin en autonome et en intégré

                                                                        36 - Collaboration / Gestion des commentaires / messagerie instantanée

                                                                          37 - Utilisation du moteur de recherche intégré / Traduction automatique

                                                                            38 - Droits d’accès et partage

                                                                              39 - Formats d’export et génération de PDF / Publication

                                                                                40 - Tab

                                                                                  42 - Création de feuilles de calcul / Génération de formulaires

                                                                                    43 - Formules de calcul et scripts simples / Validation de cellules / Format conditionnel

                                                                                      44 - Nommage et protection de cellules / Création de notifications

                                                                                        45 - Tri et filtre de données / Tableau croisé dynamique / Graphes

                                                                                          46 - Formulaire de saisie / Synthèse de résultat / Intégration web

                                                                                            48 - Droits d’accès et partage / Formats d’export et génération de PDF / Publication

                                                                                              49 - Drive

                                                                                                50 - Importation de fichiers / Conversion de documents

                                                                                                  51 - Stockage et archivage de fichiers / Versionning / Concept de dossier Google

                                                                                                    52 - Recherche et filtre de documents

                                                                                                      53 - Partage de dossiers et de fichiers / Définition des droits d’accès

                                                                                                        54 - Notion de multi-collections / Déplacer versus Ajouter

                                                                                                          55 - Découverte et usage d’applications tierces

                                                                                                            56 - Installation et paramétrage du client de synchronisation (sur Mac ou PC)

                                                                                                              57 - Google Chrome et l’impression dans Drive

                                                                                                                58 - Site

                                                                                                                  59 - Ajout de page / Édition de textes/images/liens

                                                                                                                    60 - Ajout de contenu riche / Ajout de modules Google Apps

                                                                                                                      61 - Navigation du site / Gestion des arborescences de pages

                                                                                                                        62 - Habillage et thèmes du site

                                                                                                                          63 - Notion de page et de types de pages

                                                                                                                            64 - Annonce/blog / Gestion de fichiers stockés et de leur versions

                                                                                                                              65 - Définition de sites intranet, internet et extranet / Redirection

                                                                                                                                66 - Intégration à Google Analytics / Référencement naturel

                                                                                                                                  67 - Gestion des règles d'accès aux utilisateurs

                                                                                                                                    cookie