Conduite de réunion

  • Référence : RESEP002
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Certification : Non
  • Eligible CPF : Non

CONNAISSANCES PREALABLES

  • Aucunes

PROFIL DES STAGIAIRES

  • Toute personne amenée à conduire ou participer à des réunions

OBJECTIFS

  • S’approprier une méthodologie, des conseils pratiques pour préparer, conduire et conclure vos réunions de manière efficace

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Mise à disposition d’un poste de travail par participant
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions

METHODES D'EVALUATION DES ACQUIS

  • Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
  • Attestation de fin de stage adressée avec la facture

FORMATEUR

Consultant-Formateur expert Management des équipes et des personnes

CONTENU DU COURS

1 - La glossophobie, cette peur de parler en public

  • Qu’est-ce que la peur de s’exprimer en public ?
  • Quelles en sont les causes ?
  • Quelles en sont les symptômes ?
  • Comment affronter cette peur ?
  • Le portement de la voix
  • La gestion du trac
  • Les techniques de respiration
  • Les techniques de relaxation

2 - Affirmer son leadership

  • Qu’est-ce que le leadership ?
  • Les 4 caractéristiques du leadership
  • Les styles de leadership

3 - Le groupe

  • Les fonctions dans le groupe
  • Les rôles et statuts de chacun des participants
  • Les rôles et attitudes de l’animateur
  • Les fonctions de l’animateur
  • Le rôle de l’animateur et le rôle des participants
  • Les émotions du groupe

4 - Préparation de la réunion

  • Définition du sujet et des objectifs (le T.O.P.)
  • La méthodologie de la préparation de réunion
  • Etat d’esprit et maîtrise de soi

5 - Déroulement de la réunion

  • Le début de réunion
  • Présenter les sujets et objectifs de la réunion
  • Lancer la discussion

6 - Faire progresser la réunion

  • Recentrer la discussion
  • Interrompre une conversation privée
  • Rompre une conversation entre deux participants
  • La gestion de conflit et la méthode A.D.R.A.V.
  • Les hors sujets
  • Stimuler le débat avec un brainstorming

7 - Les styles de réunion

  • La réunion de style directif
  • La réunion participative
  • La réunion de style non directive
  • Les styles d’animation et leurs effets sur le groupe

8 - Les différents types de réunion

  • La réunion d’information descendante
  • La réunion d’information ascendante
  • La réunion de discussion
  • La réunion de décision
  • Un cas typique : la résolution de problème

9 - Les styles de participants

  • La typologie des participants
  • Les participants dominateurs
  • Les participants hésitants
  • Les participants agressifs

10 - Comprendre les points de vue

  • Du filtre neurologique à celui de la distorsion
  • Conclusions, synthèses, comptes rendus
  • Concertation
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