POEI : de nouvelles opportunités pour les Entreprises de Services Numériques (ESN) en lien avec le dispositif de la POEI

Le 18 juin 2024, le gouvernement français a adopté le décret n° 2024-561, qui modifie en profondeur le dispositif de la préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI). Cette réforme s’inscrit dans le cadre plus large de la Loi pour le plein emploi, qui vise à mieux répondre aux besoins des entreprises tout en renforçant l’employabilité des demandeurs d’emploi. Ce texte, souvent considéré comme technique, offre en réalité des opportunités stratégiques particulièrement intéressantes pour les Entreprises de Services Numériques (ESN). Ce secteur est en forte croissance et  en pénurie de talents qualifiés.

Un contexte de transformation rapide pour les ESN

Les Entreprises de Services Numériques (ESN) sont des acteurs clés dans le développement technologique des entreprises. En pleine transformation digitale, elles sont au cœur des projets liés :

• au cloud
• à la cybersécurité
• à l’intelligence artificielle
• au développement d’applications.

Or, le recrutement dans ce secteur du numérique est de plus en plus complexe en raison d’une pénurie de compétences techniques spécifiques.

Face à cette réalité, le dispositif de la POEI apparaît comme un levier puissant pour combler l’écart entre l’offre et la demande de compétences. Le décret n° 2024-561 élargit les conditions d’accès à cette aide à la formation, permettant aux ESN de former directement des talents sur des technologies pointues et souvent en évolution rapide.

Les principaux changements apportés par le décret

1. Extension des types de contrats éligibles

L’une des innovations majeures du décret est l’extension des contrats éligibles à l’issue d’une POEI. Traditionnellement, ce dispositif permettait la formation en vue d’un CDI ou d’un CDD d’au moins 12 mois. Désormais, les entreprises peuvent conclure des contrats plus flexibles, ce qui est particulièrement adapté au modèle des ESN, où les missions peuvent être de durée variable en fonction des projets clients :

• Contrats à durée déterminée (CDD) de 6 mois minimum,
• CDI intérimaires, permettant plus de flexibilité pour les employés,
• Contrats de professionnalisation d’au moins 6 mois, souvent utilisés pour développer des compétences spécifiques,
• Contrats de mission (intérim) pour un emploi saisonnier d’au moins 4 mois,
• Missions temporaires totalisant 6 mois sur une période de 9 mois après la formation.

Cet élargissement permet aux ESN de recruter en fonction de la durée des projets numériques, souvent courts et spécifiques, en adaptant les formations à des besoins ponctuels sans être contraints par des engagements longs.

2. Rôle accru du tutorat

Le décret met également l’accent sur le tutorat, désormais obligatoire pour les entreprises participant à la POEI. L’employeur doit désigner un tuteur ayant au moins deux ans d’expérience dans le domaine concerné, chargé d’accompagner le demandeur d’emploi tout au long de sa formation. Cette approche vise à garantir une meilleure intégration des compétences techniques au sein de l’entreprise et à favoriser l’accompagnement personnalisé.

Pour les ESN, où les technologies évoluent rapidement, ce tutorat est un atout. En désignant un tuteur, l’entreprise s’assure que les nouvelles recrues acquièrent des compétences concrètes et directement applicables aux projets clients. Cela garantit une montée en compétences rapide et efficace, un élément crucial dans un secteur aussi dynamique que le numérique.

3. Suppression de l’AFPR

Le décret marque également la suppression de l’Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR). Ce dispositif, jusque-là utilisé pour former des demandeurs d’emploi avant leur embauche, est remplacé par l’élargissement de la POEI. Cette simplification permet aux entreprises d’accéder à un dispositif unique, plus souple et mieux adapté aux besoins des ESN. En recentrant les efforts de formation sur la POEI, le gouvernement cherche à rendre le processus d’embauche et de montée en compétences plus fluide et plus simple pour les entreprises.

Les bénéfices spécifiques pour les ESN

1. Accélération du processus de recrutement

Dans un secteur où la réactivité est clé, l’extension des contrats à durée limitée, tels que les CDD saisonniers ou les contrats de mission, permet aux ESN de s’adapter aux fluctuations de la demande. Les projets numériques sont souvent à court terme, et ce décret permet de recruter des talents qualifiés de manière plus rapide et ciblée, tout en offrant une formation préalable sur mesure.

Les nouvelles recrues peuvent être formées spécifiquement sur les technologies ou les méthodologies propres à chaque projet accélérant ainsi leur productivité dès le premier jour.

2. Formation adaptée aux technologies de pointe

Les ESN peuvent mieux anticiper leurs besoins en compétences spécifiques. Par exemple, une entreprise qui travaille sur un projet d’intelligence artificielle ou de big data pourra former directement des candidats sur ces compétences pointues. Les contrats de professionnalisation et d’apprentissage inclus dans la POEI offrent des solutions intéressantes pour les projets à long terme où l’expertise technique se construit sur plusieurs mois.

3. Réduction des coûts de recrutement

La POEI étant une aide financière pour les entreprises, elle réduit considérablement le coût lié à la formation et à l’intégration des nouvelles recrues. Dans un secteur où les compétences numériques sont rares et coûteuses, ce soutien financier de l’OPCO et de France Travail, est un avantage indéniable pour les ESN. La possibilité de former en interne, sous l’encadrement d’un tuteur expérimenté, réduit également les risques liés à l’embauche de profils juniors ou en reconversion.

Impact à long terme pour les ESN

À moyen et long terme, ce décret permet de freiner la pénurie de talents dans le secteur du numérique en facilitant l’accès à la formation et à l’emploi pour les demandeurs d’emploi, y compris ceux en reconversion. Pour les ESN, qui doivent régulièrement répondre à des appels d’offres complexes et des projets technologiques nécessitant des compétences pointues, ce dispositif ouvre la voie à une gestion des talents plus agile et plus économique.

L’accent mis sur le tutorat et l’accompagnement des nouveaux salariés permet aussi d’améliorer la fidélisation des talents, souvent tentés par des propositions plus attractives après une première expérience réussie. Les ESN, en formant directement des candidats sur des technologies spécifiques, peuvent non seulement répondre aux besoins actuels, mais aussi constituer un vivier de talents qualifiés pour les projets futurs.

En conclusion, ce décret ouvre de nouvelles perspectives aux ESN pour surmonter la pénurie de talents dans le secteur numérique. Grâce à des contrats plus flexibles, un soutien renforcé pour la formation préalable à l’emploi, et l’introduction du tutorat, les entreprises du secteur peuvent recruter et former rapidement des profils adaptés à leurs besoins spécifiques. Cependant, la mise en place et l’exploitation de ce dispositif nécessitent une compréhension fine des obligations légales et des opportunités qu’il offre.

C’est là qu’un accompagnement spécialisé prend tout son sens. Pour maximiser l’impact de la POEI et intégrer efficacement ce dispositif dans leur stratégie de recrutement, les ESN peuvent bénéficier de l’expertise d’organismes spécialisés comme EduGroupe Academy. En tant qu’acteur reconnu dans la reconversion professionnelle, EduGroupe Academy accompagne les entreprises dans le montage de leurs POE (Préparations Opérationnelles à l’Emploi), depuis la définition des besoins en compétences jusqu’à la mise en œuvre des formations spécifiques, en passant par le respect des critères définis par le décret.

Faire appel à EduGroupe Academy vous permet non seulement respecter les nouvelles exigences du décret, mais surtout de capitaliser pleinement sur ce dispositif pour attirer, former et fidéliser les talents dont vous avez besoin.